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Negotiated award with public participation competition

Wissensplattform für staatliche Akteure im Sicherheitsbereich (WissPAS); hier: Studie

Auftraggeber
Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH
Erfüllungsort
Halle (Saale)
Art
Sonstige
Veröffentlicht
22.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
22.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Negotiated award with public participation competition
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartNegotiated award with public participation competition
KategorieSonstige
ErfüllungsortHalle (Saale)
E-Mailrechnung@cyberagentur.de Freischalten
Websitewww.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 2 Eignungskriterien

Eignungskriterien
  • Teilnahme als Einzelbewerber, bevollmächtigter Vertreter einer Bewerbergemeinschaft, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, benannter Unterauftragnehmer oder sonstiger Dritter
    Berufsausübung · Ausfüllen und Einreichen des Bewerbungsbogens mit entsprechender Kennzeichnung
  • Eignungsleihe möglich durch Berufung auf andere Unternehmen oder Unterauftragnehmer für wirtschaftliche, finanzielle oder technische Leistungsfähigkeit
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens über rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit der Ressourcen; bei Bezugnahme auf wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ausdrückliche Haftungsbestätigung
Zuschlagskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Wissensplattform für staatliche Akteure im Sicherheitsbereich (WissPAS); hier: Studie
CPV
73000000

Vergabeunterlagen 11 Dateien · 896 KB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF896 KB
10 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 2 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
Leistungsverzeichnis137 KB
Vertrag97 KB
Sonstige84 KB
Formblatt70 KB
Sonstige261 KB
Sonstige88 KB
Sonstige34 KB
Sonstige186 KB
Formblatt70 KB
Sonstige83 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer erstellt eine Studie sowie nicht-funktionale Prototypen als Vorbereitung für die spätere Entwicklung einer digitalen Wissensplattform für staatliche Sicherheitsakteure. Die Studie gliedert sich in vier inhaltliche Schwerpunkte: erstens eine Analyse bestehender Plattformprojekte für Wissensmanagement im sicherheitsbehördlichen und militärischen Kontext einschließlich Vergleich von Architekturansätzen und Identifikation von Erfolgs- und Risikofaktoren.

Zweitens eine Bedarfsanalyse unter Einbeziehung von Design-Thinking-Methoden sowie Interviews und Workshops mit Vertreterinnen und Vertretern der anvisierten Nutzergruppen aus Sicherheitsbehörden und Bundeswehr. Drittens eine Analyse des UX-Designs mit Fokus auf innovative und benutzerfreundliche Gestaltung der Benutzeroberfläche. Viertens die Formulierung konkreter inhaltlicher und technischer Handlungsempfehlungen für die Ausgestaltung der Wissensplattform.

Ergänzend sind drei nicht-funktionale Prototypen zu erstellen: ein bewusst dysfunktionaler ('Schwarz'), ein technisch realistischer ('Weiß') und ein visionärer, über den heutigen Technikstand hinausgehender ('Gold') Prototyp. Die Studie muss neben technologischen auch rechtliche, organisatorische, psychologische, verhaltensökonomische und soziokulturelle Aspekte berücksichtigen.

Ein besonderes Augenmerk gilt den spezifischen Sicherheitsanforderungen der Zielorganisationen, einschließlich des Umgangs mit Verschlusssachen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Angebotspreise gelten als Pauschalpreise, sofern nicht ausdrücklich anderes vereinbart ist; sie umfassen alle Fahrt- und Übernachtungskosten sowie etwaige Patent- und Lizenzgebühren. Bei Überschreitung von Ausführungsfristen kann die Cyberagentur eine Vertragsstrafe von 0,5 Prozent des Wertes des nicht nutzbaren Teils der Leistung pro Woche verlangen, maximal 8 Prozent dieses Wertes, aber höchstens 5 Prozent der Auftragssumme.

Kommt keine Einigung über Leistungsänderungen innerhalb von 21 Tagen zustande, kann die Cyberagentur gemäß § 649 BGB kündigen. Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach vollständiger Leistungserfüllung innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug. Die Cyberagentur kommt erst nach Zugang einer schriftlichen Mahnung in Verzug. Für Streitigkeiten gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ablauf des Verfahrens

Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.evergabe-online.de einzureichen. Alle Dokumente sind als einzelne Dateien einzureichen und dürfen nicht in einer Datei zusammengeführt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen beim Auftraggeber ist unzulässig. Konkrete Daten für Teilnahme- oder Angebotsfrist, Bieterfragen, geplanten Zuschlag oder Leistungsbeginn sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Anforderungen an die Bieter

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Wissensplattform für staatliche Akteure im Sicherheitsbereich (WissPAS); hier: Studie" aus?

Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Halle (Saale).

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer erstellt eine Studie sowie nicht-funktionale Prototypen als Vorbereitung für die spätere Entwicklung einer digitalen Wissensplattform für staatliche Sicherheitsakteure. Die Studie gliedert sich in vier inhaltliche Schwerpunkte: erstens eine Analyse bestehender Plattformprojekte für Wissensmanagement im sicherheitsbehördlichen und militärischen Kontext einschließlich Vergleich von Architekturansätzen und Identifikation von Erfolgs- und Risikofaktoren. Zweitens eine Bedarfsanalyse unter Einbeziehung von Design-Thinking-Methoden sowie Interviews und Workshops mit Vertreterinnen und Vertretern der anvisierten Nutzergruppen aus Sicherheitsbehörden und Bundeswehr.

Wie läuft das Verfahren ab?

Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.evergabe-online.de einzureichen. Alle Dokumente sind als einzelne Dateien einzureichen und dürfen nicht in einer Datei zusammengeführt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen beim Auftraggeber ist unzulässig. Konkrete Daten für Teilnahme- oder Angebotsfrist, Bieterfragen, geplanten Zuschlag oder Leistungsbeginn sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die Studie muss bestehende Plattformprojekte für Wissensmanagement im sicherheitsbehördlichen und militärischen Kontext zusammenstellen und auf Erfolgs- und Risikofaktoren analysieren. Erkenntnisse bereits vorliegender wissenschaftlicher Studien zu Wissensplattformen sind auszuwerten, auch im spezifischen Kontext von Sicherheitsbehörden. Die Untersuchung muss technologische, rechtliche, organisatorische, psychologische, verhaltensökonomische und soziokulturelle Aspekte berücksichtigen. Die spezifischen Sicherheitsanforderungen der Zielorganisationen (Betrieb, Datenhaltung, IT-Ausstattung, VS-Dokumente) sind besonders zu berücksichtigen.

Was gilt vertraglich?

Die Angebotspreise gelten als Pauschalpreise, sofern nicht ausdrücklich anderes vereinbart ist; sie umfassen alle Fahrt- und Übernachtungskosten sowie etwaige Patent- und Lizenzgebühren. Bei Überschreitung von Ausführungsfristen kann die Cyberagentur eine Vertragsstrafe von 0,5 Prozent des Wertes des nicht nutzbaren Teils der Leistung pro Woche verlangen, maximal 8 Prozent dieses Wertes, aber höchstens 5 Prozent der Auftragssumme. Kommt keine Einigung über Leistungsänderungen innerhalb von 21 Tagen zustande, kann die Cyberagentur gemäß § 649 BGB kündigen. Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach vollständiger Leistungserfüllung innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: Teilnahme als Einzelbewerber, bevollmächtigter Vertreter einer Bewerbergemeinschaft, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, benannter Unterauftragnehmer oder sonstiger Dritter.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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