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Öffentliche Ausschreibung

IM - KI-Agenten, KI-Assistenten und KI-Chatbots einfach selbst erstellen - ONLINE

Auftraggeber
BAPersBw I 1.5.2.3 Team Beschaffung BFD/ZAW
Erfüllungsort
Köln
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
16.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
16.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortKöln
E-MailBAPersBwI1.5BeschaffungBFD@Bundeswehr.org Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=891132 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 2 Eignungskriterien · 7 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Berufserfahrung und Qualifikation der Dozenten geeignet und zielführend für die Maßnahme
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben im Konzept gemäß Leistungsbeschreibung
  • Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 08)
Zuschlagskriterien
  • Preis
    30,00 %
  • Fachliche Wertung gesamt
    70,00 %
    • Anforderungen Bildungsträger
      17,50 %
    • Lehrpersonal
      20,00 %
    • Lehrplan und Lehrbericht
      25,00 %
    • Methodik / Didaktik
      25,00 %
    • Räumlichkeiten / Online-Ausstattung
      12,50 %
    Noch 5 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    IM - KI-Agenten, KI-Assistenten und KI-Chatbots einfach selbst erstellen - ONLINE
    CPV
    80000000

    Vergabeunterlagen 20 Dateien · 5.8 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF5.8 MB
    20 Dateien im Paket: 11 Sonstige, 3 Formblatt, 3 Vertrag, 2 Leistungsverzeichnis, 1 Plan
    Formblatt66 KB
    Formblatt2.1 MB
    Sonstige76 KB
    Leistungsverzeichnis69 KB
    Leistungsverzeichnis5 KB
    Vertrag87 KB
    Vertrag81 KB
    Vertrag165 KB
    Sonstige71 KB
    Sonstige71 KB
    Sonstige14 KB
    Sonstige19 KB
    Sonstige11 KB
    Formblatt25 KB
    Sonstige18 KB
    Sonstige667 KB
    Sonstige343 KB
    Sonstige2.2 MB
    Sonstige1 KB
    Plan16 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftraggeber beschafft eine einzelne Online-Bildungsmaßnahme zur Qualifizierung von Bundeswehrangehörigen im Bereich KI-Agenten, KI-Assistenten und KI-Chatbots. Die Teilnehmer sollen nach der Maßnahme in der Lage sein, solche Systeme eigenständig zu erstellen. Die Maßnahme wird vollständig online durchgeführt. Es wird eine Leistungseinheit (LE) abgerufen. Der Liefertermin ist der 25.03.2027.

    Angaben zu Teilnehmerzahlen oder Kursdauer sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten. Die Preisangabe erfolgt als Gesamtpreis je Leistungseinheit wahlweise netto oder brutto.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag basiert auf den Allgemeinen Vertragsbedingungen VOL/B Fassung 2003. Die Vergütung erfolgt als Einheitspreis je Leistungseinheit nach Leistungserbringung; Zahlung binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung, sofern keine anderen Zahlungsbedingungen vereinbart sind. Vertragsstrafen sind für Fristüberschreitungen möglich: maximal 0,5 % des betroffenen Leistungsteils je vollendeter Woche, insgesamt maximal 8 %.

    Der Auftraggeber kann den Vertrag bei Insolvenz des Auftragnehmers oder bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung fristlos kündigen. Die Unterauftragnehmerschaft wesentlicher Leistungsteile bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Angaben zu einer Vertragslaufzeit oder Verlängerungsoptionen finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht.

    Ablauf des Verfahrens

    Das Verfahren ist als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO ausgestaltet. Die Vergabeunterlagen tragen das Erstellungsdatum 16.09.2026. Der Ausführungstermin für die Leistung ist der 25.03.2027. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Angebote werden nach einem zweistufigen System bewertet: automatische Preisbewertung durch AIVM und manuelle fachliche Bewertung durch Karrierecenter und BAPersBw I 1.5.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Bewertungsstruktur mit 30 % Preis und 70 % Qualität ist für Bildungsmaßnahmen gut geeignet und übertragbar. Besonders bemerkenswert ist, dass alle fünf Qualitätsunterkriterien als Ausschlusskriterien mit einem Mindesterreichungsgrad von 0,00 % ausgestaltet sind, was vergaberechtlich ungewöhnlich ist und bedeutet, dass ein Angebot ausgeschlossen wird, wenn es in einem Kriterium mit 0 Punkten bewertet wird - dies sollte bei einer Übernahme juristisch geprüft werden.

    Die Einbindung des Systems AIVM für die Preisbewertung ist bemerkenswert und setzt eine entsprechende technische Infrastruktur voraus, die nicht überall verfügbar ist. Die Eigenerklärung zur Nachhaltigkeit ist ein gutes Instrument zur Marktbeobachtung, sollte aber mit konkreten Zuschlagskriterien verknüpft werden, um vergaberechtlich wirksam zu sein. Die Leistungsbeschreibung selbst ist in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten, was die Bewertung der inhaltlichen Anforderungen erschwert - andere Vergabestellen sollten sicherstellen, dass Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix inhaltlich aufeinander abgestimmt sind.

    Anforderungen an die Bieter

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "IM - KI-Agenten, KI-Assistenten und KI-Chatbots einfach selbst erstellen - ONLINE" aus?

    BAPersBw I 1.5.2.3 Team Beschaffung BFD/ZAW ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Köln.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftraggeber beschafft eine einzelne Online-Bildungsmaßnahme zur Qualifizierung von Bundeswehrangehörigen im Bereich KI-Agenten, KI-Assistenten und KI-Chatbots. Die Teilnehmer sollen nach der Maßnahme in der Lage sein, solche Systeme eigenständig zu erstellen. Die Maßnahme wird vollständig online durchgeführt. Es wird eine Leistungseinheit (LE) abgerufen. Der Liefertermin ist der 25.03.2027. Angaben zu Teilnehmerzahlen oder Kursdauer sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten. Die Preisangabe erfolgt als Gesamtpreis je Leistungseinheit wahlweise netto oder brutto.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Das Verfahren ist als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO ausgestaltet. Die Vergabeunterlagen tragen das Erstellungsdatum 16.09.2026. Der Ausführungstermin für die Leistung ist der 25.03.2027. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Angebote werden nach einem zweistufigen System bewertet: automatische Preisbewertung durch AIVM und manuelle fachliche Bewertung durch Karrierecenter und BAPersBw I 1.5.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Die Bildungsmaßnahme ist vollständig online durchzuführen. Die Dozenten müssen Berufserfahrung und Qualifikation aufweisen, die für die Maßnahme geeignet und zielführend sind. Die Konzeption der Maßnahme muss vorgegebene Ausbildungsgrundlagen berücksichtigen und das Maßnahmeziel erreichen. Methodik und Didaktik müssen im vorgelegten Unterrichtskonzept beschrieben werden und die Qualität der Maßnahme sicherstellen. Auch bei Online-Maßnahmen müssen Anforderungen an Räumlichkeiten bzw. technische Ausstattung aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB einreichen.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag basiert auf den Allgemeinen Vertragsbedingungen VOL/B Fassung 2003. Die Vergütung erfolgt als Einheitspreis je Leistungseinheit nach Leistungserbringung; Zahlung binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung, sofern keine anderen Zahlungsbedingungen vereinbart sind. Vertragsstrafen sind für Fristüberschreitungen möglich: maximal 0,5 % des betroffenen Leistungsteils je vollendeter Woche, insgesamt maximal 8 %. Der Auftraggeber kann den Vertrag bei Insolvenz des Auftragnehmers oder bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung fristlos kündigen. Die Unterauftragnehmerschaft wesentlicher Leistungsteile bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 7 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Berufserfahrung und Qualifikation der Dozenten geeignet und zielführend für die Maßnahme.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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