StartseiteVergabe-ArchivAusführung des Winterdienstes 2026 bis 2028
Offenes Verfahren

Ausführung des Winterdienstes 2026 bis 2028

Auftraggeber
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Erfüllungsort
Berlin
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
23.08.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
23.08.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Offenes Verfahren
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartOffenes Verfahren
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortBerlin
E-Mailvergabestelle@charlottenburg-wilmersdorf.de Freischalten
Telefon+49 30 9029 16866 Freischalten
Websitehttps://www.berlin.de/vergabeplattform Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien

Eignungskriterien
  • Organisationskonzept mit Angaben zur Anzahl der Winterfahrzeuge und Beschäftigten im operativen Außendienst je Los, Nachweis der Einhaltung der maximalen Ankunftszeit von 20 Minuten, Benennung eines persönlichen Ansprechpartners, Benennung der Nachweise über Leistungserbringung (z.B. GPS, Fotodokumentation)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Schriftliches Organisationskonzept als Pflichtanlage zum Angebot; Einreichung ist Mindestanforderung und von Nachforderung ausgeschlossen
  • Mindestens 3 Referenzen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste gemäß Nr. 15 der Vergabeunterlagen
Zuschlagskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt
  • Eintrag im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten Präqualifizierungsstelle, soweit zutreffend
    Berufsausübung · Aktueller Nachweis über Eintrag im ULV oder vergleichbarer Stelle
  • Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer und Führungskräfte
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 4 Lose

    LOT-0000
    Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf - Mitte -
    CPV
    90620000, 90630000

    Vergabeunterlagen 24 Dateien · 7.3 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF7.3 MB
    24 Dateien im Paket: 17 Sonstige, 6 Vertrag, 1 Verfahrensunterlage
    Verfahrensunterlage245 KB
    Vertrag151 KB
    Vertrag97 KB
    Vertrag182 KB
    Vertrag168 KB
    Vertrag183 KB
    Vertrag227 KB
    Sonstige175 KB
    Sonstige62 KB
    Sonstige62 KB
    Sonstige46 KB
    Sonstige95 KB
    Sonstige95 KB
    Sonstige95 KB
    Sonstige54 KB
    Sonstige54 KB
    Sonstige1.2 MB
    Sonstige110 KB
    Sonstige2.2 MB
    Sonstige2.2 MB
    Sonstige564 KB
    Sonstige145 KB
    Sonstige46 KB
    Sonstige82 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer übernimmt den Winterdienst für diverse landeseigene Grundstücke und Flächen im Berliner Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf. Die Leistung umfasst Schneeräumung und Glatteisbekämpfung auf Gehwegen, Zufahrten und sonstigen gemeldeten Flächen in drei Kategorien mit unterschiedlichen Zeitvorgaben. Hinzu kommt die Streugutbeseitigung gegen gesondert vereinbartes Entgelt.

    Die zu betreuenden Objekte werden vom Auftraggeber durch mehrere Vermögensträger (Bezirksamtsstellen) gemeldet und können während der Laufzeit zugehen oder abgehen. Die Leistung wird über zwei Wintersaisons erbracht: vom 1. November 2026 bis zum 31. März 2028, wobei der Winterdienst jeweils vom 1. November bis 31. März des Folgejahres gilt. Bei Bedarf kann der Auftraggeber auch Einsätze vor dem 1.

    November bzw. nach dem 31. März gesondert veranlassen. Für die Qualitätssicherung sind Aufzeichnungen über Einsatzzeiten und beteiligte Personen zu führen sowie regelmäßige Kontrollen der Schnee- und Eisfreiheit durchzuführen.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf den Zeitraum vom 1. November 2026 bis zum 31. März 2028 und umfasst damit zwei Wintersaisons. Die Vergütung setzt sich aus einem monatlichen Grundpreis, der unabhängig vom tatsächlichen Einsatz fällig ist, und einem einsatzabhängigen Arbeitspreis zusammen. Der Grundpreis wird bis zum 14. Tag des Folgemonats abzüglich Skonto bargeldlos gezahlt; der Arbeitspreis im übernächsten Monat nach Leistungserbringung.

    Für Einsätze außerhalb des regulären Winterdienstzeitraums gilt eine Tagesabrechnung nach einer vertraglich festgelegten Formel. Für Objekte der Kategorie 3 sind bei Nichterfüllung der 6-Uhr-Frist automatisch Ersatzvornahme und Vertragsstrafen gemäß Nr. 13.4ff des Vertrages vorgesehen. Die Abrechnung erfolgt objektbezogen und je Vermögensträger in separaten Rechnungen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Auftragsbekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin unter https://www.berlin.de/vergabeplattform zur Vergabenummer 11458 veröffentlicht. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 21. August 2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31. Oktober 2026. Bieterfragen sind unverzüglich elektronisch über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu übermitteln.

    Die Leistung soll am 1. November 2026 beginnen.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Das Vergütungsmodell mit Grundpreis und Arbeitspreis ist für witterungsabhängige Dienste gut geeignet, da es Planungssicherheit für den Auftragnehmer schafft und gleichzeitig den Auftraggeber nur bei tatsächlichen Einsätzen mit dem Arbeitspreis belastet. Die Differenzierung in drei Objektkategorien mit unterschiedlichen Fristen und Konsequenzen bei Nichterfüllung ist ein durchdachter Ansatz, der auf ähnliche Dienstleistungsverträge übertragbar ist.

    Die Ausschlussregelung für das Organisationskonzept als nicht nachforderbares Mindesterfordernis ist ein wirksames Instrument zur Qualitätssicherung bereits im Vergabeverfahren und sollte bewusst eingesetzt werden. Die objektbezogene und vermögensträgergenaue Abrechnung erhöht die Nachvollziehbarkeit, erzeugt aber auch erheblichen Verwaltungsaufwand; eine Plattformlösung zur Dokumentation wäre bei künftigen Verfahren zu erwägen.

    Die Kombination aus Streugutbeseitigung als gesondert zu vereinbarende Zusatzleistung und dem Kernwinterdienst ermöglicht flexible Anpassungen, sollte jedoch in der Leistungsbeschreibung mit klaren Mengen- oder Häufigkeitsangaben hinterlegt sein.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Offenes Verfahren

    Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Ausführung des Winterdienstes 2026 bis 2028" aus?

    Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer übernimmt den Winterdienst für diverse landeseigene Grundstücke und Flächen im Berliner Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf. Die Leistung umfasst Schneeräumung und Glatteisbekämpfung auf Gehwegen, Zufahrten und sonstigen gemeldeten Flächen in drei Kategorien mit unterschiedlichen Zeitvorgaben. Hinzu kommt die Streugutbeseitigung gegen gesondert vereinbartes Entgelt. Die zu betreuenden Objekte werden vom Auftraggeber durch mehrere Vermögensträger (Bezirksamtsstellen) gemeldet und können während der Laufzeit zugehen oder abgehen. Die Leistung wird über zwei Wintersaisons erbracht: vom 1. November 2026 bis zum 31. März 2028, wobei der Winterdienst jeweils vom 1.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Auftragsbekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin unter https://www.berlin.de/vergabeplattform zur Vergabenummer 11458 veröffentlicht. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 21. August 2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31. Oktober 2026. Bieterfragen sind unverzüglich elektronisch über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu übermitteln. Die Leistung soll am 1. November 2026 beginnen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Maximale Ankunftszeit an den Einsatzorten des jeweiligen Loses beträgt 20 Minuten. Gehwege in Straßen der Reinigungsklassen 1a und 2a sind in einer Mindestbreite von 1,5 Metern zu räumen, in übrigen Straßen mindestens 1 Meter. Die Verwendung von Auftaumitteln ist ausnahmslos verboten; es dürfen nur abstumpfende Mittel eingesetzt werden. Auf Gehwegen dürfen nur Streufahrzeuge mit einem Flächendruck von höchstens 15 Newton/cm² eingesetzt werden. Bei für Handreinigung gemeldeten Flächen ist die Verwendung von motorbetriebenen Geräten und Fahrzeugen verboten. Für Objekte der Kategorie 2 muss der Winterdienst bis 6:00 Uhr abgeschlossen sein (Schneefall muss beendet sein).

    Was gilt vertraglich?

    Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf den Zeitraum vom 1. November 2026 bis zum 31. März 2028 und umfasst damit zwei Wintersaisons. Die Vergütung setzt sich aus einem monatlichen Grundpreis, der unabhängig vom tatsächlichen Einsatz fällig ist, und einem einsatzabhängigen Arbeitspreis zusammen. Der Grundpreis wird bis zum 14. Tag des Folgemonats abzüglich Skonto bargeldlos gezahlt; der Arbeitspreis im übernächsten Monat nach Leistungserbringung. Für Einsätze außerhalb des regulären Winterdienstzeitraums gilt eine Tagesabrechnung nach einer vertraglich festgelegten Formel.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: Organisationskonzept mit Angaben zur Anzahl der Winterfahrzeuge und Beschäftigten im operativen Außendienst je Los, Nachweis der Einhaltung der maximalen Ankunftszeit von 20 Minuten, Benennung eines ....

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

    Weiter im Vergabe-Archiv

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