Das Bezirksamt Mitte von Berlin beschafft eine Dienstleistung zur Prozess- und Kommunikationsbegleitung im Rahmen der turnusmäßigen SIKo-Datenaktualisierung 2026. Der Auftragnehmer soll die organisatorische und fachliche Abstimmung mit den Fachämtern begleiten, den SIKo-Kurzbericht layoutseitig aufbereiten und die Ergebnisse in bezirklichen Gremien vorstellen. Die inhaltliche Datenpflege in den Datenbanken SIKo-FluM und SIKo-Versorgungsbilanz verbleibt beim Auftraggeber selbst.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10551 Berlin |
| ZentraleVergabestelle@ba-mitte.berlin.de Freischalten | |
| Website | www.vergabe.berlin.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 450 KB | |
| Sonstige | 24 KB | |
| Sonstige | 61 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 304 KB | |
| Vertrag | 85 KB | |
| Vertrag | 38 KB | |
| Sonstige | 171 KB | |
| Sonstige | 17 KB | |
| Sonstige | 25 KB | |
| Sonstige | 36 KB | |
| Sonstige | 63 KB | |
| Sonstige | 1.5 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll das Bezirksamt Mitte bei der turnusmäßigen Aktualisierung des Sozialen Infrastrukturkonzepts (SIKo) mit Datenstand 31.12.2025 auf Grundlage der Bevölkerungsprognose 2024-2040 unterstützen. Leistungsbaustein 1 umfasst die gesamte Prozessbegleitung und Fachamtsabstimmung: Vorbereitung versandfertiger Unterlagen, Anschreiben der Fachämter, Fristenmanagement, Nachhalten des Rücklaufs, Klärung offener Fragen sowie Dokumentation und Übergabe konsolidierter Stellungnahmen.
Leistungsbaustein 2 beinhaltet die layoutseitige und redaktionelle Aufbereitung des SIKo-Kurzberichts auf Basis von Texten der Fachämter sowie Daten, Tabellen und Karten des Auftraggebers einschließlich der Erstellung einer barrierearmen Druck- und Online-Fassung (DOCX/PDF). Leistungsbaustein 3 umfasst die Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen in der UAG Infrastruktur (mindestens zwei Termine) sowie ggf.
weiteren politischen Gremien, Beantwortung von Rückfragen und Erstellung von Kurzprotokollen. Die Leistungserbringung findet im Bezirk Berlin-Mitte statt. Die Gesamtlaufzeit des Auftrags erstreckt sich bis Ende Dezember 2027.
Der Vertrag beginnt mit Vertragsabschluss und läuft bis spätestens 31.12.2027. Eine Verlängerungsoption oder Rahmenvereinbarung ist nicht vorgesehen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen, die je Personalkategorie (Projektleitung, fachlich qualifizierte Mitarbeitende, sonstige Mitarbeitende) und Leistungsbild kalkuliert werden; der Stundensatz deckt alle Personal- und Nebenkosten ab.
Abrechnung erfolgt quartalsweise für abgeschlossene Teilleistungen. Zusätzliche Leistungen werden nur vergütet, wenn eine vorherige schriftliche Vereinbarung getroffen wurde; ein einseitiger Anspruch auf Mehrvergütung besteht nicht. Die Übertragung von Leistungen an Dritte bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Vertragsstrafen sind nicht explizit geregelt; die Leistungen des AN gelten erst als erfüllt, wenn sie vom AG anerkannt sind.
Die Bekanntmachung wurde unter der Vergabenummer LuD_2026_Stadt1_09 veröffentlicht. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin (www.vergabe.berlin.de) einzureichen; eine Registrierung im Bieterportal iTWO tender ist erforderlich. Konkrete Fristen für Bieterfragen, die Angebotsfrist sowie die Bindefrist sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Der Beginn der Ausführung ist ab Auftragserteilung vorgesehen; die Vollendung ist auf Dezember 2027 datiert.
Die Leistungsbeschreibung besticht durch eine klare Abgrenzung zwischen den beim Auftraggeber verbleibenden Eigenleistungen (Datenpflege) und den extern zu beschaffenden Unterstützungsleistungen, was Doppelbeauftragungen und Kompetenzüberschneidungen vermeidet und als Vorbild für ähnliche Beratungsleistungen dienen kann. Die Dreiteilung in Prozessbegleitung, redaktionelle Aufbereitung und Gremienvorstellung ist logisch strukturiert und erlaubt eine präzise Stundenkalkulation je Leistungsbild, was die Vergleichbarkeit der Angebote erleichtert.
Die Bewertungsmatrix mit dem hohen Qualitätsanteil von 70 % (Aufgabenverständnis, Methodik, Personaleinsatz) gegenüber 30 % Preis ist für eine fachlich anspruchsvolle Beratungsleistung gut gewählt und übertragbar auf vergleichbare Planungsdienstleistungen. Die Vorgabe eines Exposés mit maximal drei DIN-A4-Seiten verhindert ausufernde Angebotsdokumente und fokussiert die Bieter auf das Wesentliche; dieses Instrument lohnt einen zweiten Blick für andere Vergabestellen.
Kritisch ist anzumerken, dass konkrete Stundenkontingente oder Mengenvorgaben in der Leistungsbeschreibung fehlen, was die Vergleichbarkeit der Preisangebote erschwert und das Risiko von Nachforderungen erhöht.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bezirksamt Mitte von Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10551 Berlin.
Der Auftragnehmer soll das Bezirksamt Mitte bei der turnusmäßigen Aktualisierung des Sozialen Infrastrukturkonzepts (SIKo) mit Datenstand 31.12.2025 auf Grundlage der Bevölkerungsprognose 2024-2040 unterstützen. Leistungsbaustein 1 umfasst die gesamte Prozessbegleitung und Fachamtsabstimmung: Vorbereitung versandfertiger Unterlagen, Anschreiben der Fachämter, Fristenmanagement, Nachhalten des Rücklaufs, Klärung offener Fragen sowie Dokumentation und Übergabe konsolidierter Stellungnahmen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 28.09.2026.
Die Bekanntmachung wurde unter der Vergabenummer LuD_2026_Stadt1_09 veröffentlicht. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin (www.vergabe.berlin.de) einzureichen; eine Registrierung im Bieterportal iTWO tender ist erforderlich. Konkrete Fristen für Bieterfragen, die Angebotsfrist sowie die Bindefrist sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Der Beginn der Ausführung ist ab Auftragserteilung vorgesehen; die Vollendung ist auf Dezember 2027 datiert.
Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen. Sämtliche erarbeiteten Dateien müssen dem Auftraggeber als Einzeldateien in bearbeitbaren Originalformaten (DOCX, XLSX, PPTX, PDF) dauerhaft bereitgestellt werden. Der SIKo-Kurzbericht ist bis spätestens 31.12.2027 in schriftlicher und elektronischer Form vorzulegen. Der Kurzbericht ist als barrierearme Druck- und Online-Fassung (DOCX/PDF) zu erstellen. Die Projektleitung muss namentlich benannt und mit Qualifikationsnachweis belegt werden; eine Stellvertretung ist ebenfalls zu benennen. Personelle Veränderungen beim AN sind dem AG unverzüglich mitzuteilen.
Der Vertrag beginnt mit Vertragsabschluss und läuft bis spätestens 31.12.2027. Eine Verlängerungsoption oder Rahmenvereinbarung ist nicht vorgesehen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen, die je Personalkategorie (Projektleitung, fachlich qualifizierte Mitarbeitende, sonstige Mitarbeitende) und Leistungsbild kalkuliert werden; der Stundensatz deckt alle Personal- und Nebenkosten ab. Abrechnung erfolgt quartalsweise für abgeschlossene Teilleistungen. Zusätzliche Leistungen werden nur vergütet, wenn eine vorherige schriftliche Vereinbarung getroffen wurde; ein einseitiger Anspruch auf Mehrvergütung besteht nicht.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Referenzen zu abgeschlossenen und noch aktiven Aufträgen mit dem Themenschwerpunkt SIKo oder vergleichbare Aufgaben, die inhaltlich und methodisch vergleichbare Konzepte und Abstimmungen beinhaltet ....
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.