Pfortendienst Zeughausstraße

Leistungsumfang

Beschafft werden Wach-, Empfangs- und Pförtnerdienste für den Dienstsitz der Bezirksregierung Köln in der Zeughausstraße 2-8 in Köln. An zwei Standorten im Gebäudekomplex - der Hauptpforte und der Autopforte - ist je eine Empfangs- und Sicherheitskraft montags bis freitags von 05:30 bis 20:30 Uhr einzusetzen. Zusätzlich ist eine mobile Sicherheitskraft montags bis freitags von 06:00 bis 18:30 Uhr bereitzustellen, die beide Pforten bei Pausen vertritt und unterstützt.

Die Aufgaben umfassen Zutrittskontrolle für Personen und Fahrzeuge, Besucherbetreuung, Schlüsselverwaltung, Führung von Wachbüchern, Bedienung von Sicherheitseinrichtungen (Video, Beleuchtung, Türsteuerung), Telefonvermittlung außerhalb der Dienstzeiten der Telefonzentrale, Post- und Paketannahme sowie Parkraumüberwachung. An der Autopforte ist ein besonders hoher Kontrollaufwand durch Beschäftigte zu Dienstbeginn (ca.

06:30 bis 10:00 Uhr) zu bewältigen. Optional können bei Veranstaltungen bis zu fünf zusätzliche Kräfte für Wochenend-, Feiertags- und Nachteinsätze abgerufen werden.

Anforderungen an die Leistung

• Das eingesetzte Personal muss die Sachkunde gemäß § 34a GewO besitzen und für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die zuständige Behörde vorgesehen sein.
• An Hauptpforte und Autopforte ist je eine Empfangs- und Sicherheitskraft montags bis freitags von 05:30 bis 20:30 Uhr ohne Unterbrechung bereitzustellen.
• Eine mobile Sicherheitskraft ist montags bis freitags von 06:00 bis 18:30 Uhr zur Pausenvertretung an beiden Pforten einzusetzen.
• Die Auftragnehmerin hat sicherzustellen, dass alle Posten während der Einsatzzeiten stets besetzt sind.
• An der Autopforte sind Beschäftigte auf Dienstausweise zu kontrollieren; ein besonders hoher Kontrollaufwand zu Dienstbeginn (ca. 06:30 bis 10:00 Uhr) ist zu bewältigen.
• Je Pforte ist ein Wachbuch zu führen, in das Namen des eingesetzten Personals, Ablösezeiten und besondere Vorkommnisse einzutragen sind.
• Die Vermittlung von Telefongesprächen außerhalb der Dienstzeiten der Telefonzentrale (15 bis 20 Uhr) ist an der Hauptpforte sicherzustellen.
• Bei technischen Störungen sind personelle Sicherheitsmaßnahmen zu organisieren; bei Bedarf ist auch eine Bewachung über Nacht zu stellen.
• Auf Abruf durch den Auftraggeber sind innerhalb von 48 Stunden bis zu 5 zusätzliche Kräfte für Wochenend-, Feiertags- und Nachteinsätze bereitzustellen.
• Die Auftragnehmerin muss ein nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) durch eine akkreditierte Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nachweisen.
• Für die Objektleitung ist eine benannte Person mit einschlägiger Erfahrung aus Referenzaufträgen der letzten 5 Jahre zu benennen; weniger als ein Jahr Erfahrung führt zum Ausschluss.
• Ein Personal- und Vertretungskonzept ist mit dem Angebot vorzulegen, das plausibel, strukturiert, fachlich vertretbar und projektspezifisch detailliert ist.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird zwischen dem Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, und der Auftragnehmerin geschlossen. Angaben zur Laufzeit und zu Verlängerungsoptionen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig enthalten; der Vertragsentwurf wurde nur teilweise wiedergegeben. Das Vergütungsmodell basiert auf den im Preisblatt angegebenen Einheitspreisen, aus denen ein Wertungspreis errechnet wird; die im Angebot angegebenen Preise sind grundsätzlich Festpreise.

Eine Anpassung der Vergütung ist vertraglich vorgesehen (§ 6 Vertragsentwurf), ohne dass die genauen Regelungen aus den vorliegenden Unterlagen hervorgehen. Bei Verstößen gegen Tariftreue- und Mindestlohnpflichten ist eine Vertragsstrafe von 1 % des Auftragswertes, bei mehreren Verstößen bis zu 5 % des Auftragswertes vorgesehen. Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Pflichtverletzungen im Bereich der Mindestarbeitsbedingungen.

Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen der Auftragnehmerin werden nicht Bestandteil des Vertrags.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als offenes Verfahren nach VgV durchgeführt. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Bindefrist oder geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen; diese werden üblicherweise auf dem Vergabemarktplatz NRW veröffentlicht. Die Abgabe der Eigenerklärungen und des Angebots erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW. Nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt die Wertung zunächst nach formalen und inhaltlichen Mindestanforderungen, danach nach dem Preis-Leistungs-Verhältnis auf Basis der drei Zuschlagskriterien.

Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.