Beschafft werden frei gestaltbare Hänge- und Pendelhefter für die bundesweiten Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie einzelner gemeinsamer Einrichtungen. Der Auftragnehmer stellt die Hefter nach individuellen Vorgaben des Auftraggebers her und liefert sie direkt an die jeweiligen Dienststellen. Grundlage ist ein Rahmenvertrag mit Abrufmöglichkeit über das elektronische Bestellsystem PeP.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Lieferleistungen |
| Erfüllungsort | Nürnberg |
| Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Freischalten | |
| Telefon | +49 911-179-8431 Freischalten |
| Website | https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/organisation-der-ba Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 51 KB | |
| Verfahrensunterlage | 92 KB | |
| Formblatt | 16 KB | |
| Sonstige | 67 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 229 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 54 KB | |
| Vertrag | 308 KB | |
| Sonstige | 166 KB | |
| Sonstige | 60 KB | |
| Sonstige | 181 KB | |
| Sonstige | 70 KB | |
| Sonstige | 69 KB | |
| Sonstige | 40 KB | |
| Formblatt | 75 KB | |
| Formblatt | 74 KB | |
| Formblatt | 75 KB | |
| Formblatt | 76 KB | |
| Sonstige | 72 KB | |
| Sonstige | 78 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer stellt frei gestaltbare Pendel- und Hängehefter in verschiedenen Ausführungen her und liefert diese bundesweit an Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie an Jobcenter und gemeinsame Einrichtungen. Die Hefter werden auf individuelle Bestellung gefertigt; der Auftraggeber wählt Farbe, Heftungsart, Kartonqualität, Beschlag, Falze, Taschen und Druck anhand eines Bestellvordrucks aus.
Die Mindestbestellmenge beträgt 200 Stück je Lieferanschrift. Im Standardangebot sind Manilakarton 250 g/m², Kunststoff-Zentralbeschlag und ein Pappefalz enthalten; gegen Mehrpreise können schwerere Kartons, Pendelkunststoffaufhängung, zusätzliche Falze, Taschen und Druck beauftragt werden. Die Preise werden im Leistungsverzeichnis als Wertungsgrundlage gestaffelt nach Bestellmengen (200, 500 und 1.000 Stück) festgelegt.
Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beläuft sich auf 117.000 Euro brutto; eine Abrufverpflichtung besteht nicht. Die Leistungslaufzeit erstreckt sich frühestens ab 01.01.2027 bis zum 31.12.2030.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungserbringung beginnt jedoch frühestens zum 01.01.2027 nach Katalogbereitstellung im PeP-System und endet am 31.12.2030. Beiden Parteien steht eine ordentliche Kündigung zum 31.12.2028 mit sechsmonatiger Frist zu. Die Vergütung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand auf Basis der im LV vereinbarten Einheitspreise; Versand- und Verpackungskosten sowie Korrekturabzugskosten sind einzukalkulieren.
Bei Lieferverzug gelten die vertraglich vereinbarten Fristen als verbindlich; eine Vertragsstrafe ist in § 19 des Vertrages geregelt. Der AG kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Datenschutzverstößen, Insolvenz oder wesentlichen Vertragspflichtverletzungen. Vor dem Vertragsende beauftragte Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus zu erfüllen.
Aus den vorliegenden Unterlagen geht kein konkretes Datum für die Bekanntmachung oder die Angebotsfrist hervor. Die Leistungserbringung soll frühestens zum 01.01.2027 beginnen; für die Kataloganbindung ist eine Vorlaufzeit von vier Wochen vorgesehen. Mit Zuschlagserteilung tritt der Vertrag in Kraft. Ein geplantes Zuschlagsdatum ist den Unterlagen nicht zu entnehmen.
Die Leistungsbeschreibung ist gut strukturiert und trennt klar zwischen Standardausführung und Mehrpreisoptionen, was die Preisabfrage im LV übersichtlich und gut vergleichbar macht. Die zweistufige Bestellabwicklung (Angebotsanfrage per Vordruck, dann PeP-Abruf) ist für individuell zu fertigende Produkte sinnvoll, erzeugt aber administrativen Aufwand und sollte in der Vorlaufkalkulation berücksichtigt werden.
Der ausdrückliche Ausschluss von Schadenersatzansprüchen bei verzögerter Zuschlagserteilung ist vergaberechtlich beachtenswert und sollte bei der Übernahme rechtlich geprüft werden. Die Kombination aus Höchstwertdeckelung und fehlender Abrufverpflichtung ist für Rahmenverträge bei schwankenden Bedarfen empfehlenswert, schränkt aber die Planungssicherheit des Auftragnehmers stark ein.
Der Nachhaltigkeitsnachweis (Blauer Engel) als Ausschlusskriterium ist ein übertragbares Muster für vergleichbare Büromaterialbeschaffungen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Nürnberg.
Der Auftragnehmer stellt frei gestaltbare Pendel- und Hängehefter in verschiedenen Ausführungen her und liefert diese bundesweit an Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie an Jobcenter und gemeinsame Einrichtungen. Die Hefter werden auf individuelle Bestellung gefertigt; der Auftraggeber wählt Farbe, Heftungsart, Kartonqualität, Beschlag, Falze, Taschen und Druck anhand eines Bestellvordrucks aus. Die Mindestbestellmenge beträgt 200 Stück je Lieferanschrift.
Aus den vorliegenden Unterlagen geht kein konkretes Datum für die Bekanntmachung oder die Angebotsfrist hervor. Die Leistungserbringung soll frühestens zum 01.01.2027 beginnen; für die Kataloganbindung ist eine Vorlaufzeit von vier Wochen vorgesehen. Mit Zuschlagserteilung tritt der Vertrag in Kraft. Ein geplantes Zuschlagsdatum ist den Unterlagen nicht zu entnehmen.
Karton muss aus 100 % Altkarton (Recyclingkarton) bestehen und mit dem Blauen Engel oder vergleichbarer Zertifizierung zertifiziert sein; Nachweis durch technisches Datenblatt Format der Hefter: Aufhängeseite 318 mm, Vorderdeckel 255 mm, Rückdeckel 255 mm Standardausführung: Manilakarton 250 g/m², Kunststoff-Zentralbeschlag, ein Pappefalz 600 g/m², ohne Druck Sofern keine Tasche angebracht wird, müssen die Ecken abgerundet werden Falze sind bei allen Heftern mit zwei Flachklammern zu stabilisieren Lieferung spätestens innerhalb von 30 Kalendertagen nach Abruf über PeP frei Haus an die Dienststellen
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungserbringung beginnt jedoch frühestens zum 01.01.2027 nach Katalogbereitstellung im PeP-System und endet am 31.12.2030. Beiden Parteien steht eine ordentliche Kündigung zum 31.12.2028 mit sechsmonatiger Frist zu. Die Vergütung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand auf Basis der im LV vereinbarten Einheitspreise; Versand- und Verpackungskosten sowie Korrekturabzugskosten sind einzukalkulieren. Bei Lieferverzug gelten die vertraglich vereinbarten Fristen als verbindlich; eine Vertragsstrafe ist in § 19 des Vertrages geregelt.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Recyclingkarton (100 % Altkarton) muss mit dem Blauen Engel oder vergleichbarer Zertifizierung zertifiziert sein; Kartonhersteller muss diese Zertifizierung nachweislich besitzen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
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