Die Bundesagentur für Arbeit beschafft die Anmietung eines Veranstaltungsortes (Tagungs- und Seminarräume mit technischer und medialer Ausstattung) einschließlich Verpflegungsleistungen und Übernachtungsmöglichkeiten für die Maßnahme 'Forum HR'. Die Veranstaltung richtet sich an ca. 280 bis 310 Führungskräfte Personal der BA und findet an einem von drei möglichen Terminen im Frühjahr 2027 statt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Dienstleistungen |
| Erfüllungsort | Nürnberg |
| Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Freischalten | |
| Telefon | 0911 179-9762 Freischalten |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 51 KB | |
| Verfahrensunterlage | 91 KB | |
| Sonstige | 67 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 51 KB | |
| Vertrag | 177 KB | |
| Sonstige | 60 KB | |
| Sonstige | 96 KB | |
| Sonstige | 69 KB | |
| Sonstige | 40 KB | |
| Formblatt | 75 KB | |
| Formblatt | 75 KB | |
| Formblatt | 75 KB | |
| Formblatt | 76 KB | |
| Sonstige | 73 KB | |
| Sonstige | 78 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Bundesagentur für Arbeit sucht einen Veranstaltungsort für die zweitägige Maßnahme 'Forum HR', die sich an Führungskräfte Personal der BA richtet. Erwartet werden ca. 280 bis 310 Teilnehmende. Die Veranstaltung dauert vom Mittag des ersten bis zum Mittag des zweiten Tages. Der Auftragnehmer stellt Tagungs- und Seminarräume mit vollständiger technischer und medialer Ausstattung bereit.
Dazu kommen Verpflegungsleistungen, beginnend mit einem Mittagessen am Anreisetag bis zum Mittagessen am Abreisetag. Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs. Individuelle Leistungen der Teilnehmenden werden direkt vor Ort von diesen bezahlt. Die genaue Teilnehmerzahl und Zimmerbuchungen werden vier Wochen vor der Veranstaltung durch den Auftraggeber mitgeteilt, wobei Abweichungen von plus/minus 25 Personen möglich sind.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gemäß Leistungsbeschreibung ohne Kündigung. Es gelten Festpreise gemäß Leistungsverzeichnis, die alle zur vertragsgerechten Erfüllung erforderlichen Leistungen einschließlich technischer und medialer Ausstattung abdecken, zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.
Die Zahlungsfrist beträgt maximal 30 Tage nach Eingang einer prüfbaren E-Rechnung. Stornierungen von mehr als 25 Personen können mit maximal 80 % der jeweiligen Übernachtungskosten pro Person in Rechnung gestellt werden; bei vollständiger Absage innerhalb von zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn sind maximal 80 % der Raumkosten ansetzbar. Mehraufwände werden nicht erstattet, soweit keine besondere Regelung in Vertrag, Leistungsbeschreibung oder Leistungsverzeichnis besteht.
Der Auftraggeber kann außerordentlich ohne Fristsetzung kündigen, insbesondere bei Datenschutzverstößen, Insolvenz oder wesentlicher Vertragspflichtverletzung.
Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. Bieterfragen können bis zum 19.10.2026 gestellt werden. Angebote müssen bis zum 02.11.2026 um 12:00 Uhr über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Die Bindefrist läuft bis zum 30.12.2026. Die Veranstaltung ist für einen der drei Termine im Frühjahr 2027 (23./24.03.2027, 30./31.03.2027 oder 06./07.04.2027) geplant.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Nürnberg.
Die Bundesagentur für Arbeit sucht einen Veranstaltungsort für die zweitägige Maßnahme 'Forum HR', die sich an Führungskräfte Personal der BA richtet. Erwartet werden ca. 280 bis 310 Teilnehmende. Die Veranstaltung dauert vom Mittag des ersten bis zum Mittag des zweiten Tages. Der Auftragnehmer stellt Tagungs- und Seminarräume mit vollständiger technischer und medialer Ausstattung bereit. Dazu kommen Verpflegungsleistungen, beginnend mit einem Mittagessen am Anreisetag bis zum Mittagessen am Abreisetag. Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs. Individuelle Leistungen der Teilnehmenden werden direkt vor Ort von diesen bezahlt.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.11.2026.
Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. Bieterfragen können bis zum 19.10.2026 gestellt werden. Angebote müssen bis zum 02.11.2026 um 12:00 Uhr über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Die Bindefrist läuft bis zum 30.12.2026. Die Veranstaltung ist für einen der drei Termine im Frühjahr 2027 (23./24.03.2027, 30./31.03.2027 oder 06./07.04.2027) geplant.
Der Veranstaltungsort muss Tagungs- und Seminarräume für ca. 280 bis 310 Personen bereitstellen können. Die Räume müssen über eine vollständige technische und mediale Ausstattung verfügen. Verpflegungsleistungen von Mittag des Anreisetages bis Mittag des Abreisetages sind bereitzustellen. Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden müssen vorhanden sein. Die genaue Teilnehmerzahl wird vier Wochen vor der Veranstaltung mitgeteilt, Abweichungen von plus/minus 25 Personen sind möglich. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform im Format AIDF einzureichen.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gemäß Leistungsbeschreibung ohne Kündigung. Es gelten Festpreise gemäß Leistungsverzeichnis, die alle zur vertragsgerechten Erfüllung erforderlichen Leistungen einschließlich technischer und medialer Ausstattung abdecken, zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Zahlungsfrist beträgt maximal 30 Tage nach Eingang einer prüfbaren E-Rechnung.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.