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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 04.12.2026

KUAL Ersatzausstattung

Auftraggeber
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Erfüllungsort
Brandenburg an der Havel
Art
Lieferleistungen
Veröffentlicht
02.11.2026
Angebotsfrist
04.12.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
02.11.2026
Angebotsfrist
04.12.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieLieferleistungen
ErfüllungsortBrandenburg an der Havel
E-Mailvergabe@bfaa.bund.de Freischalten
Websitewww.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Eignungskriterium · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Referenzen im Bereich Lieferung und Verpackung von Ausstattungsgegenständen innerhalb der letzten drei Jahre
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Ausgefüllte Formblätter Referenzprojekt 1 und Referenzprojekt 2 mit Angaben zu Referenzgeber, Kontaktdaten, Ausführungszeitraum und Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen
Zuschlagskriterien
  • Preis
    100 %

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
KUAL Ersatzausstattung
CPV
39100000, 39113100, 39112100, 39530000

Vergabeunterlagen 20 Dateien · 2.4 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF2.4 MB
20 Dateien im Paket: 9 Sonstige, 7 Formblatt, 2 Verfahrensunterlage, 2 Leistungsverzeichnis
Verfahrensunterlage85 KB
Verfahrensunterlage201 KB
Formblatt95 KB
Formblatt95 KB
Formblatt48 KB
Leistungsverzeichnis54 KB
Leistungsverzeichnis60 KB
Sonstige309 KB
Sonstige350 KB
Sonstige205 KB
Sonstige37 KB
Formblatt111 KB
Sonstige333 KB
Sonstige127 KB
Formblatt104 KB
Formblatt130 KB
Formblatt69 KB
Sonstige157 KB
Sonstige125 KB
Sonstige110 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Zu beschaffen sind verschiedene Ausstattungsgegenstände für die Ersatzausstattung der deutschen Botschaft in Kuala Lumpur, Malaysia. Die Ausstattung wurde durch ein mit der Vertretung abgestimmtes innenarchitektonisches Konzept definiert. Der Auftrag umfasst Möbel verschiedener Hersteller wie Sofas, Sessel, Couchtische, Esstische, Esstischstühle, Sideboards und Beistelltische sowie Leuchten (Bogenleuchte, Tischleuchten, Stehleuchte, Pendelleuchte), Teppiche und Textilien (Tischwäsche, Fensterdekoration).

Badaccessoires (Seifenspender, WC-Bürstengarnitur, Papiertuchbox, Pedaleimer, Tabletts, Handtuchbehälter) von Decor Walther sind ebenfalls enthalten. Die Lose sind nach Herstellern strukturiert, darunter Bielefelder Werkstätten, Decor Walther, Dedon, Fest Amsterdam, Garpa, Interlübke, Knoll Intl., Object Carpet, Thonet, Wendelbo, Flos, Ingo Maurer, Lumisol und Zeitraum. Die Waren sind an den Spediteur ITO Möbeltransport GmbH in Bremen zu liefern und deutlich mit 'Für Botschaft KUAL' zu kennzeichnen.

Die Ausführungsfrist endet am 15.03.2027.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Dem Vertrag liegen die Vergabeunterlagen, das Angebot des Bieters, die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BfAA) zugrunde. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden ausdrücklich nicht anerkannt. Es gilt deutsches Recht, Vertragssprache ist Deutsch. Jede Änderung oder Ergänzung des Vertrags bedarf der Schriftform.

Bei Verwendung nicht vorschriftsgemäß zertifizierter Holzprodukte ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Die Preisangaben im Leistungsverzeichnis verstehen sich inklusive Lieferung.

Ablauf des Verfahrens

Die Unterlagen wurden am 06.11.2026 versandt. Bieterfragen können bis zum 01.12.2026, 08:00 Uhr über die eVergabe-Plattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 04.12.2026 um 08:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 15.01.2027. Die Ausführung soll schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung und Absprache mit der Fachabteilung, spätestens bis zum 15.03.2027, erfolgen.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Lose
2 Lose
Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "KUAL Ersatzausstattung" aus?

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Brandenburg an der Havel.

Was wird ausgeschrieben?

Zu beschaffen sind verschiedene Ausstattungsgegenstände für die Ersatzausstattung der deutschen Botschaft in Kuala Lumpur, Malaysia. Die Ausstattung wurde durch ein mit der Vertretung abgestimmtes innenarchitektonisches Konzept definiert. Der Auftrag umfasst Möbel verschiedener Hersteller wie Sofas, Sessel, Couchtische, Esstische, Esstischstühle, Sideboards und Beistelltische sowie Leuchten (Bogenleuchte, Tischleuchten, Stehleuchte, Pendelleuchte), Teppiche und Textilien (Tischwäsche, Fensterdekoration). Badaccessoires (Seifenspender, WC-Bürstengarnitur, Papiertuchbox, Pedaleimer, Tabletts, Handtuchbehälter) von Decor Walther sind ebenfalls enthalten.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 04.12.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Unterlagen wurden am 06.11.2026 versandt. Bieterfragen können bis zum 01.12.2026, 08:00 Uhr über die eVergabe-Plattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 04.12.2026 um 08:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 15.01.2027. Die Ausführung soll schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung und Absprache mit der Fachabteilung, spätestens bis zum 15.03.2027, erfolgen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC und/oder PEFC zertifiziert sein oder die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien von FSC oder PEFC einzeln erfüllen Lieferung der Waren an ITO Möbeltransport GmbH in Bremen, Anlieferung nur Mo-Fr von 07:30 bis 13:00 und 13:30 bis 15:30 Uhr Packstücke müssen deutlich mit dem Bestimmungsort 'Für Botschaft KUAL' gekennzeichnet werden Produkte müssen den fabrikatsspezifischen Vorgaben der Leistungspositionen entsprechen (konkrete Hersteller, Modelle, Maße, Materialien und Farben sind vorgegeben) Angebote sind ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes einzureichen; schriftliche Angebote sind nicht zugelassen ...

Was gilt vertraglich?

Dem Vertrag liegen die Vergabeunterlagen, das Angebot des Bieters, die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BfAA) zugrunde. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden ausdrücklich nicht anerkannt. Es gilt deutsches Recht, Vertragssprache ist Deutsch. Jede Änderung oder Ergänzung des Vertrags bedarf der Schriftform. Bei Verwendung nicht vorschriftsgemäß zertifizierter Holzprodukte ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Die Preisangaben im Leistungsverzeichnis verstehen sich inklusive Lieferung.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Referenzen im Bereich Lieferung und Verpackung von Ausstattungsgegenständen innerhalb der letzten drei Jahre.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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