ZV Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen nach StLB-Bau (Z) LB 680 (07/2023) - 2145/2026

Leistungsumfang

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Zeitvertragsarbeiten im Bereich Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen gemäß StLB-Bau (Z) Leistungsbereich 680 in der Ausgabe Juli 2023. Die Leistungen umfassen unter anderem Demontage von Wärmeerzeugern und Brennern, Lieferung und Montage von Wärmeerzeugern, Rohrleitungsarbeiten (Stahl, Kupfer, Mehrschichtverbundrohr), Heizkörper, Flächenheizungen, Armaturen, Mess-, Steuer- und Regeleinrichtungen sowie Heizölanlagekomponenten.

Die Arbeiten werden als Einzelaufträge abgerufen und betreffen die Liegenschaften der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) in Berlin sowie der Stiftung Haus der Geschichte. Die Liegenschaften der SPK umfassen unter anderem Museen auf der Museumsinsel, die Staatsbibliothek Haus 1 und Haus 2, das Geheime Staatsarchiv, verschiedene Museen in Dahlem sowie das Kulturforum. Viele dieser Gebäude stehen unter Denkmalschutz, was erhöhte Anforderungen an die Ausführung stellt.

Das geschätzte Auftragsvolumen ist in den Unterlagen nicht beziffert.

Anforderungen an die Leistung

• Arbeiten sind nach StLB-Bau (Z) LB 680 (Ausgabe Juli 2023) auszuführen.
• Alle Leistungen müssen mit größter Sorgfalt unter Schonung der denkmalgeschützten Bausubstanz erbracht werden.
• Schutzmaßnahmen gegen Staub und Verschmutzung sind vor Ausführung mit dem örtlichen Bauleiter des BBR abzustimmen.
• Es dürfen nur schallgedämpfte Geräte mit einem Lärmpegel von maximal 85 dB(A) eingesetzt werden.
• Bei Abrissleistungen sind Absauggeräte zur Staubbindung zwingend einzusetzen.
• Der Einsatz von Maschinen mit Verbrennungsmotoren innerhalb der Liegenschaften ist verboten.
• Beschäftigte des Auftragnehmers benötigen einen vom Auftraggeber ausgestellten Baustellenausweis.
• Die Arbeiten sind von einem namentlich benannten Bauleiter des Auftragnehmers vor Ort anzuleiten.
• Beginn der Arbeiten ist spätestens eine Woche nach Zugang des Auftragsschreibens, sofern kein anderer Termin vereinbart wurde.
• Rechnungen sind elektronisch im Standard XRechnung über die OZG-Rechnungseingangsplattform einzureichen.
• Für Schweiß-, Schneid- und Lötarbeiten ist ein Erlaubnisschein auszustellen und der örtlichen Bauleitung zu übergeben.
• Fahrzeuge dürfen auf dem Gelände nur zu Lieferzwecken und maximal eine halbe Stunde eingesetzt werden.

Vertrag und Vergütung

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern (Ränge 1 bis 3) abgeschlossen, sofern die Bieter den gebildeten Mittelwerten zustimmen. Die Vergütung erfolgt auf Basis der STLB-BauZ-Einheitspreise zuzüglich des vereinbarten Mittelwerts des Auf- oder Abgebots. Zuschläge für Arbeiten außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit sowie an Samstagen und Sonn- und Feiertagen sind gesondert zu vereinbaren.

Einzelaufträge werden nach dem Rotationsprinzip erteilt. Bieter, die den Mittelwerten nicht zustimmen, werden nicht Vertragspartner. Eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit genannt.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach VOB/A durchgeführt. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Eröffnungstermin und Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt. Nach Angebotswertung werden die Bieter der Ränge 1 bis 3 zur Zustimmung zu den gebildeten Mittelwerten aufgefordert. Stimmen diese innerhalb einer angemessenen Frist zu, wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Verknüpfung von STLB-BauZ-Einheitspreisen mit einem prozentualen Auf-/Abgebotsverfahren ist ein bewährtes Modell für Zeitvertragsrahmenvereinbarungen im Bauunterhalt und lässt sich auf andere Gewerke übertragen. Die Mittelwertbildung aus den drei günstigsten Angeboten als verbindliche Vergütungsbasis ist ein ungewöhnlicher und beachtenswerter Mechanismus, der Kostensicherheit schafft, aber eine klare Zustimmungsregelung erfordert.

Das Rotationsprinzip bei der Einzelauftragsvergabe ist transparent und gut dokumentiert, kann aber bei stark schwankenden Auftragsvolumina zu Ungleichgewichten führen. Die besonders detaillierten Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen für denkmalgeschützte Liegenschaften (WBVB SPK) bieten eine gute Vorlage für vergleichbare Liegenschaften mit besonderen Schutzanforderungen. Eine explizite Angabe der Vertragslaufzeit und des geschätzten Auftragsvolumens sollte in künftigen Verfahren vollständig ausgefüllt werden, um die Markttransparenz zu verbessern.