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Öffentliche Ausschreibung

IM -Vorbereitung auf die Abschlussprüfung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement - Hybrid

Auftraggeber
Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Team I 1.5
Erfüllungsort
Köln
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
02.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
02.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortKöln
E-Mailbapersbwi1.5beschaffungbfd@bundeswehr.org Freischalten
Telefon+49 22195714263 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887698 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 7 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Anforderungen an den Bildungsträger gemäß Leistungsbeschreibung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung und Unterlagen gemäß Leistungsbeschreibung
  • Qualifikation und Berufserfahrung des Lehrpersonals
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Darstellung im Angebot gemäß Leistungsbeschreibung
Zuschlagskriterien
  • Preis
    30,00 %
  • Fachliche Wertung gesamt
    70,00 %
  • Lehrplan und Lehrbericht entsprechend den vorgegebenen Ausbildungsgrundlagen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage der Konzeption im Angebot
  • Methodik und Didaktik im Unterrichtskonzept
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage des Unterrichtskonzepts im Angebot
  • Geeignete Räumlichkeiten und Ausstattung (bei Hybrid-Maßnahme auch digitale Komponenten)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Darstellung im Angebot gemäß Leistungsbeschreibung
  • Kein Vorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 08)
  • Anforderungen Bildungsträger
    17,50 %
  • Lehrpersonal
    20,00 %
  • Lehrplan und Lehrbericht
    25,00 %
  • Methodik / Didaktik
    25,00 %
  • Räumlichkeiten
    12,50 %
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
IM -Vorbereitung auf die Abschlussprüfung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement - Hybrid
CPV
80000000

Vergabeunterlagen 20 Dateien · 5.9 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF5.9 MB
20 Dateien im Paket: 12 Sonstige, 3 Formblatt, 2 Leistungsverzeichnis, 2 Vertrag, 1 Plan
Formblatt66 KB
Formblatt2.1 MB
Sonstige76 KB
Leistungsverzeichnis69 KB
Leistungsverzeichnis5 KB
Vertrag81 KB
Vertrag165 KB
Sonstige118 KB
Sonstige115 KB
Sonstige79 KB
Sonstige14 KB
Sonstige19 KB
Sonstige11 KB
Formblatt25 KB
Sonstige18 KB
Sonstige667 KB
Sonstige343 KB
Sonstige2.2 MB
Sonstige1 KB
Plan16 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft eine hybride Bildungsmaßnahme zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die Maßnahme wird an drei Tagen pro Woche (Montag, Mittwoch, Freitag) durchgeführt und kombiniert Präsenz- und Online-Unterricht. Der Leistungszeitraum endet spätestens am 12.04.2027. Die Teilnehmenden sind Beschäftigte der Bundeswehr im Bereich Büromanagement, die auf ihre Abschlussprüfung vorbereitet werden sollen.

Die Leistung umfasst Unterricht durch qualifiziertes Lehrpersonal, ein strukturiertes Unterrichtskonzept mit Lehrplan und Lehrbericht sowie geeignete Räumlichkeiten bzw. digitale Lernumgebung. Die Maßnahme wird als eine Leistungseinheit abgerechnet. Genauere Angaben zu Teilnehmerzahl und Stundenzahl sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird auf der Grundlage der VOL/B (Fassung 2003) geschlossen. Das Vergütungsmodell sieht einen Festpreis pro Leistungseinheit vor, der netto zzgl. Umsatzsteuer anzubieten ist. Vertragsstrafen sind in der VOL/B vorgesehen: bei Überschreitung von Ausführungsfristen bis zu 0,5 Prozent des betroffenen Leistungsteils je vollendeter Woche, maximal 8 Prozent. Zahlung erfolgt nach Leistungserbringung, bei fehlenden abweichenden Vereinbarungen binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.

Der Auftraggeber kann den Vertrag bei Insolvenz oder unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung des Auftragnehmers mit sofortiger Wirkung kündigen. Angaben zu Verlängerungs- oder Optionsrechten finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen tragen das Erstellungsdatum 02.09.2026. Der Leistungstermin ist der 12.04.2027 als Enddatum. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht benannt. Die Angebotswertung erfolgt über das System AI-VM, wobei der Preis automatisch und die fachlichen Kriterien durch Karrierecenter und BAPersBw I 1.5 bewertet werden.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Bewertungsmatrix mit fünf fachlichen Unterkriterien und klaren Gewichtungen ist gut übertragbar auf vergleichbare Bildungsmaßnahmen und schafft Transparenz bei der Angebotswertung. Problematisch ist die Bezeichnung aller fachlichen Unterkriterien als 'Ausschlusskriterien mit Mindesterreichungsgrad 0,00 %', was rechtlich inkonsistent ist: ein Ausschlusskriterium mit Schwellenwert null schließt praktisch niemanden aus.

Andere Vergabestellen sollten hier einen realistischen Mindesterreichungsgrad festlegen oder auf die Ausschlusskennzeichnung verzichten. Die Einheitspreisstruktur als einzelne Leistungseinheit erschwert Preiswettbewerb und Vergleichbarkeit; eine Aufgliederung nach Unterrichtseinheiten oder Teilnehmertagen wäre transparenter. Die informatorische Nachhaltigkeitserklärung ohne Mindestanforderung ist ein sinnvoller erster Schritt, bietet aber keinen echten Steuerungseffekt und könnte bei Folgeverfahren mit Mindeststandards verknüpft werden.

Anforderungen an die Bieter

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "IM -Vorbereitung auf die Abschlussprüfung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement - Hybr" aus?

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Team I 1.5 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Köln.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftraggeber beschafft eine hybride Bildungsmaßnahme zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die Maßnahme wird an drei Tagen pro Woche (Montag, Mittwoch, Freitag) durchgeführt und kombiniert Präsenz- und Online-Unterricht. Der Leistungszeitraum endet spätestens am 12.04.2027. Die Teilnehmenden sind Beschäftigte der Bundeswehr im Bereich Büromanagement, die auf ihre Abschlussprüfung vorbereitet werden sollen. Die Leistung umfasst Unterricht durch qualifiziertes Lehrpersonal, ein strukturiertes Unterrichtskonzept mit Lehrplan und Lehrbericht sowie geeignete Räumlichkeiten bzw. digitale Lernumgebung.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen tragen das Erstellungsdatum 02.09.2026. Der Leistungstermin ist der 12.04.2027 als Enddatum. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht benannt. Die Angebotswertung erfolgt über das System AI-VM, wobei der Preis automatisch und die fachlichen Kriterien durch Karrierecenter und BAPersBw I 1.5 bewertet werden.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Das Lehrpersonal muss Berufserfahrung und Qualifikationen nachweisen, die für die Vorbereitung auf die Kaufmann/-frau-für-Büromanagement-Prüfung geeignet sind. Der Lehrplan und Lehrbericht müssen die vorgegebenen Ausbildungsgrundlagen berücksichtigen und auf das Maßnahmeziel ausgerichtet sein. Das Unterrichtskonzept muss eine geeignete Methodik und Didaktik beschreiben, die die Qualität der Maßnahme sicherstellt. Die Räumlichkeiten oder bei Online-Anteilen die digitale Lernumgebung müssen den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen. Die Maßnahme ist hybrid durchzuführen, d.h. als Kombination aus Präsenz- und Online-Unterricht an Montagen, Mittwochs und Freitags.

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag wird auf der Grundlage der VOL/B (Fassung 2003) geschlossen. Das Vergütungsmodell sieht einen Festpreis pro Leistungseinheit vor, der netto zzgl. Umsatzsteuer anzubieten ist. Vertragsstrafen sind in der VOL/B vorgesehen: bei Überschreitung von Ausführungsfristen bis zu 0,5 Prozent des betroffenen Leistungsteils je vollendeter Woche, maximal 8 Prozent. Zahlung erfolgt nach Leistungserbringung, bei fehlenden abweichenden Vereinbarungen binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Der Auftraggeber kann den Vertrag bei Insolvenz oder unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung des Auftragnehmers mit sofortiger Wirkung kündigen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 7 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Anforderungen an den Bildungsträger gemäß Leistungsbeschreibung.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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