Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beschafft eine cloudbasierte Datenvisualisierungssoftware zur interaktiven Darstellung von Arbeitgeberdaten aus einem MariaDB-basierten Data Warehouse. Die Software soll in ein bestehendes öffentliches Informationsportal integriert werden und bis zu 50.000 gleichzeitige Nutzende sowie 100.000 Datensätze unterstützen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Köln |
| Zentrale-Beschaffung@bafza.bund.de Freischalten | |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887183 Freischalten |
| Formblatt | 65 KB | |
| Sonstige | 154 KB | |
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| Leistungsverzeichnis | 134 KB | |
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| Vertrag | 222 KB | |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDas BAFzA beschafft eine cloudbasierte Datenvisualisierungssoftware, die Daten aus einem MariaDB-basierten Data Warehouse (bis zu 100.000 Datensätze) interaktiv aufbereitet und in ein bestehendes öffentliches Informationsportal integriert. Die Software soll vielfältige Visualisierungsformen (Tabellen, Balken-, Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme, Heatmaps, Boxplots, interaktive Karten, Drilldowns) sowie Filterfunktionen nach Arbeitgeber, Sektor und Region bereitstellen.
Sie muss bis zu 50.000 gleichzeitige Nutzende (concurrent users) bei Lastspitzen unterstützen und sich automatisch skalieren können. Die Anbindung an die Datenquelle erfolgt über ODBC-Schnittstelle; zusätzlich sind weitere Datenquellen wie CSV-Dateien einbindbar. Intern sollen maximal 8 benannte Nutzer (named users) mit Rollenmodell und Berechtigungskonzept arbeiten können. Zur Leistung gehören außerdem initiale Implementierung, Schulungen für redaktionelle BAFzA-Nutzende sowie die Bereitstellung eines Benutzerhandbuchs.
Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre, der Zugang erfolgt webbasiert (ohne Plug-ins) und über eine native Client-Software unter Windows 11; REST-API-Zugang ist ebenfalls vorgesehen.
Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre. Der Gesamtpreis ist auf diesen Zeitraum zu beziehen, wobei Hosting-Kosten einen dynamischen, vom Datenvolumen abhängigen Anteil enthalten sollen; eine monatliche Preisstaffelung ist dem Angebot beizulegen. Als Vertragsgrundlage gelten in Rangfolge: Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog für Cloudleistungen, Angebot des Auftragnehmers, EVB-IT Cloud-AGB sowie VOL/B.
Auftragnehmerseitige AGB können nur nachrangig und soweit sie den übrigen Regelungen nicht entgegenstehen einbezogen werden. Eine automatische Verlängerung ist im Vertragsformular vorgesehen (Anzahl Monate nicht ausgefüllt). Vergütungen verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Zu Vertragsstrafen und konkreten Service-Level-Werten (z. B. Verfügbarkeit) wurden in den vorliegenden Unterlagen keine abschließenden Werte eingetragen.
Bieterfragen wurden mit Schreiben vom 10.09.2026 (Frage 1) und 15.09.2026 (Fragen 2 bis 6) sowie in einer weiteren Runde (Fragen 7 bis 16) beantwortet. Bieter, deren Angebote die Mindestkriterien erfüllen, werden zu einer Online-Präsentation eingeladen. Konkrete Fristen für Angebotsabgabe, Zuschlag oder Leistungsbeginn sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Leistungsbereitstellung soll ab Vertragsbeginn erfolgen.
Die Leistungsbeschreibung trennt sauber zwischen zwingenden A-Kriterien und wünschenswerten B-Kriterien, was die Angebotswertung erleichtert und rechtssichere Ausschlussgründe schafft - dieses Muster ist gut übertragbar. Die Klärung, dass C5-Nachweise vom Hoster und nicht vom Bieter selbst erbracht werden müssen, ist eine praxisrelevante Präzisierung, die in vergleichbaren Cloud-Beschaffungen frühzeitig in den Unterlagen verankert werden sollte, um Bieterfragen zu vermeiden.
Der dynamische Hosting-Kostenanteil mit monatlicher Preisstaffelung ist ein sinnvolles Werkzeug bei unklaren Nutzungsvolumina, erfordert aber klare Vorgaben zur Preisbewertung in der Ausschreibung. Die sehr hohe Gleichzeitigkeitsanforderung (50.000 concurrent users) basiert auf Schätzungen für einen neuen Service - andere Vergabestellen sollten prüfen, ob solche Spitzenwerte realistisch begründbar sind oder die Kalkulation unnötig verteuern.
Das Eignungsbewertungsraster mit Punktesystem für Referenzanzahl und Umsatzwachstum bietet Transparenz, sollte aber durch Mindestpunktschwellen für die Zuschlagsfähigkeit ergänzt werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Köln.
Das BAFzA beschafft eine cloudbasierte Datenvisualisierungssoftware, die Daten aus einem MariaDB-basierten Data Warehouse (bis zu 100.000 Datensätze) interaktiv aufbereitet und in ein bestehendes öffentliches Informationsportal integriert. Die Software soll vielfältige Visualisierungsformen (Tabellen, Balken-, Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme, Heatmaps, Boxplots, interaktive Karten, Drilldowns) sowie Filterfunktionen nach Arbeitgeber, Sektor und Region bereitstellen. Sie muss bis zu 50.000 gleichzeitige Nutzende (concurrent users) bei Lastspitzen unterstützen und sich automatisch skalieren können.
Bieterfragen wurden mit Schreiben vom 10.09.2026 (Frage 1) und 15.09.2026 (Fragen 2 bis 6) sowie in einer weiteren Runde (Fragen 7 bis 16) beantwortet. Bieter, deren Angebote die Mindestkriterien erfüllen, werden zu einer Online-Präsentation eingeladen. Konkrete Fristen für Angebotsabgabe, Zuschlag oder Leistungsbeginn sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Leistungsbereitstellung soll ab Vertragsbeginn erfolgen.
Direkte ODBC-Schnittstelle zum MariaDB-basierten Data Warehouse sowie Einbindung weiterer Datenquellen (z. B. CSV) Interaktive Visualisierungsformen (Tabellen, Balken-, Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme, Heatmaps, Boxplots, interaktive Karten, Drilldowns) Automatische Skalierbarkeit für bis zu 50.000 gleichzeitige Nutzende bei Lastspitzen ohne Performanceverlust Aktualisierungsverzögerung maximal im Minutenbereich (Echtzeitdarstellung) Webbasierter Zugang ohne Plug-ins und Add-ons; REST-API; native Client-Software unter Windows 11 Barrierearmut: Bedienbarkeit für Menschen mit Behinderung
Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre. Der Gesamtpreis ist auf diesen Zeitraum zu beziehen, wobei Hosting-Kosten einen dynamischen, vom Datenvolumen abhängigen Anteil enthalten sollen; eine monatliche Preisstaffelung ist dem Angebot beizulegen. Als Vertragsgrundlage gelten in Rangfolge: Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog für Cloudleistungen, Angebot des Auftragnehmers, EVB-IT Cloud-AGB sowie VOL/B. Auftragnehmerseitige AGB können nur nachrangig und soweit sie den übrigen Regelungen nicht entgegenstehen einbezogen werden. Eine automatische Verlängerung ist im Vertragsformular vorgesehen (Anzahl Monate nicht ausgefüllt). Vergütungen verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Positive durchschnittliche Wachstumsrate des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im auftragsrelevanten Bereich in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.