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Öffentliche Ausschreibung

Zukunft Bau - Leitfaden "Klimafolgenangepasster Bestand - Empfehlungen für Bauende, Architekten und Planer"

Auftraggeber
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Erfüllungsort
Bonn
Art
Sonstige
Veröffentlicht
02.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
02.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortBonn
E-MaileRechnung@bbr.bund.de Freischalten
Websitehttps://www.zukunftbau.de/ Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 5 Eignungskriterien · 5 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Personal: Abdeckung von mindestens vier Fachbereichen (Architektur/Bestandssanierung, Baukonstruktion/Bauphysik, Erstellen von Veröffentlichungen inkl. Redaktion und Grafik, wissenschaftliches Arbeiten) durch benannte Personen mit Hochschulabschlüssen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit Angaben zu Person, Ausbildung/Studium, Referenzprojekten, Auftraggeber, Funktion/Tätigkeit und Projektbeginn/-ende (Anteil der Mitarbeit in Monaten); CVs von Unterauftragnehmenden werden berücksichtigt
  • Fachkenntnis 1: Baufachliche und architektonische Fachkenntnisse im Bereich der Klimafolgenanpassung für Gebäude und Liegenschaften sowie der Gebäudesanierung; mindestens 2 einschlägige Referenzprojekte
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit ausführlicher Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Kontaktdaten
Zuschlagskriterien
  • Problem- und Aufgabenverständnis
    20
  • Methodisches Vorgehen / Inhaltliche Umsetzung
    20
  • Fachkenntnis 2: Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Redaktion und Umsetzung von zielgruppenorientierten Publikationen und Broschüren; mindestens 2 einschlägige Referenzprojekte
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit ausführlicher Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Kontaktdaten
  • Fachkenntnis 3: Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Grafikdesign mit Schwerpunkt Informationsgrafiken und Architekturdarstellung; mindestens 2 einschlägige Referenzprojekte
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit ausführlicher Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Kontaktdaten
  • Fachkenntnis 4: Fachkenntnisse im Bereich wissenschaftliches Arbeiten; mindestens 2 einschlägige Referenzprojekte
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit ausführlicher Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Kontaktdaten
  • Methodisches Vorgehen / redaktionelle und grafische Umsetzung
    20
  • Arbeits- und Zeitplan, Personaleinsatz
    20
  • Angebotspreis (netto)
    20
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Zukunft Bau - Leitfaden "Klimafolgenangepasster Bestand - Empfehlungen für Bauende, Architekten und Planer"
CPV
73000000, 22100000, 73200000

Vergabeunterlagen 13 Dateien · 3.0 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF3.0 MB
13 Dateien im Paket: 9 Sonstige, 2 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
Formblatt99 KB
Sonstige264 KB
Sonstige201 KB
Leistungsverzeichnis1.2 MB
Vertrag526 KB
Sonstige19 KB
Sonstige16 KB
Formblatt82 KB
Sonstige79 KB
Sonstige332 KB
Sonstige233 KB
Sonstige109 KB
Sonstige1 KB
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Leistungsumfang

Das BBSR beauftragt die Erstellung eines zweistufigen Forschungsprojekts zum klimafolgenangepassten Gebäudebestand. In Teil A (ca. 60% des Arbeitsaufwands) ist eine umfangreiche Grundlagenermittlung zu leisten, die unter anderem eine Analyse der Ausgangslage und des Gebäudebestands, die Untersuchung von Wechselwirkungen zwischen Klimaschutz und Klimaanpassung sowie die Definition konkreter Einstiegsszenarien und Triggerpoints umfasst.

Zusätzlich ist ein Bauteilkatalog zu erarbeiten, der gebäude- und bauteilspezifische Anpassungsmaßnahmen systematisch erfasst. In Teil B (ca. 40% des Arbeitsaufwands) werden die Ergebnisse in einen praxisorientierten Leitfaden als BBSR-Publikation überführt, der sich an Fachplanende, versierte Bauherrinnen und Bauherren aus dem privaten Bereich sowie öffentliche Bauverwaltungen richtet.

Der Leitfaden soll voraussichtlich in der Schriftenreihe von Zukunft Bau gedruckt und digital erscheinen. Alle Ergebnisse müssen barrierefrei zugänglich sein. Die Leistungserbringung erstreckt sich bis ins Jahr 2027.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Es wird ein Werkvertrag auf Basis eines Pauschalfestpreises geschlossen, der sämtliche Leistungen einschließlich aller Nebenkosten abdeckt. Teilzahlungen werden nach Leistungsfortschritt gemäß den in der Leistungsbeschreibung definierten Berichtsterminen ausgezahlt; die Schlusszahlung erfolgt nach Abnahme sämtlicher Leistungen und Anerkennung der Schlussrechnung. Für optionale Leistungen (z.B.

Erstellung einer Publikation) sind gesonderte Pauschalbeträge vereinbart; die Entscheidung über deren Beauftragung trifft der Auftraggeber, bei der Publikationsoption binnen zwei Monaten nach fachlicher Abnahme des Endberichts. Der Auftragnehmer bleibt bis zur Entscheidung an sein Angebot gebunden. Notwendige Überarbeitungen bei unveränderter Leistungsbeschreibung sowie forschungsbegleitende Gespräche und Präsentationen in Bonn, Berlin, Cottbus oder digital werden nicht zusätzlich vergütet.

Es gelten die VOL/B ergänzend zum Werkvertragsrecht.

Ablauf des Verfahrens

Das Projekt ist auf eine Laufzeit bis abschließend 2027 angelegt, wie aus dem Zeitplanformular mit Arbeitsschritten für 2026, 2027 und 2028 hervorgeht. Die einzelnen Arbeitsphasentermine ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und werden mit der zuständigen Projektleitung im BBSR präzisiert. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Zuschlagserteilung sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Die Arbeiten sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber durch regelmäßige Abstimmungsgespräche in Bonn, Berlin, Cottbus oder digital durchzuführen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist gut strukturiert: Sie trennt klar zwischen wissenschaftlicher Grundlagenermittlung und praxisorientierter Publikation und gibt für jeden Teil prozentuale Arbeitsaufwandsanteile an, was die Kalkulation für Bieter erleichtert und die Erwartungshaltung des Auftraggebers transparent macht. Das Modell mit optionalen Leistungen (z.B. Publikation) ist übertragbar auf Forschungsprojekte, bei denen die Entscheidung über eine Veröffentlichung erst nach Vorliegen der Ergebnisse sinnvoll ist.

Die Kombination qualitativer Zuschlagskriterien mit gleicher Gewichtung (je 20 Punkte) und einem Preisanteil von nur 20 Punkten signalisiert, dass Qualität Vorrang vor dem Preis hat - dies sollte bei ähnlichen Forschungsvergaben bewusst gewählt und vergaberechtlich begründet werden. Der Ausschluss bei Unterschreitung von 1 Punkt pro Kriterium wirkt als Qualitätsmindeststandard und ist ein prüfenswertes Instrument.

Die explizite Benennung einer Höchstsumme mit Ausschlussfolge schützt das Budget, kann aber dazu führen, dass ambitionierte Angebote pauschal ausscheiden.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
2 Referenzen
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Zukunft Bau - Leitfaden "Klimafolgenangepasster Bestand - Empfehlungen für Bauende, Archit" aus?

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.

Was wird ausgeschrieben?

Das BBSR beauftragt die Erstellung eines zweistufigen Forschungsprojekts zum klimafolgenangepassten Gebäudebestand. In Teil A (ca. 60% des Arbeitsaufwands) ist eine umfangreiche Grundlagenermittlung zu leisten, die unter anderem eine Analyse der Ausgangslage und des Gebäudebestands, die Untersuchung von Wechselwirkungen zwischen Klimaschutz und Klimaanpassung sowie die Definition konkreter Einstiegsszenarien und Triggerpoints umfasst. Zusätzlich ist ein Bauteilkatalog zu erarbeiten, der gebäude- und bauteilspezifische Anpassungsmaßnahmen systematisch erfasst. In Teil B (ca.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Projekt ist auf eine Laufzeit bis abschließend 2027 angelegt, wie aus dem Zeitplanformular mit Arbeitsschritten für 2026, 2027 und 2028 hervorgeht. Die einzelnen Arbeitsphasentermine ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und werden mit der zuständigen Projektleitung im BBSR präzisiert. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Zuschlagserteilung sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Arbeiten sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber durch regelmäßige Abstimmungsgespräche in Bonn, Berlin, Cottbus oder digital durchzuführen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Alle Dokumente und Ergebnisse müssen barrierefrei zugänglich sein; für internettaugliche barrierefreie PDF-Dateien sind alle Grundlagen, Informationen und Alternativtexte vorzulegen Der Leitfaden soll zielgruppengerecht für Fachplanende (Architektur, Landschaftsarchitektur, ggf. Stadtplanung) sowie fachlich versierte Bauherrinnen und Bauherren und öffentliche Bauverwaltungen aufbereitet sein Es sind mindestens vier Fachbereiche durch das eingesetzte Personal abzudecken: Architektur/Bestandssanierung, Baukonstruktion/Bauphysik, Redaktion und Grafik sowie wissenschaftliches Arbeiten Ausreichend Personal zur Erfüllung der Aufgaben bis 2027 ist zu benennen und sicherzustellen Einzelne ...

Was gilt vertraglich?

Es wird ein Werkvertrag auf Basis eines Pauschalfestpreises geschlossen, der sämtliche Leistungen einschließlich aller Nebenkosten abdeckt. Teilzahlungen werden nach Leistungsfortschritt gemäß den in der Leistungsbeschreibung definierten Berichtsterminen ausgezahlt; die Schlusszahlung erfolgt nach Abnahme sämtlicher Leistungen und Anerkennung der Schlussrechnung. Für optionale Leistungen (z.B. Erstellung einer Publikation) sind gesonderte Pauschalbeträge vereinbart; die Entscheidung über deren Beauftragung trifft der Auftraggeber, bei der Publikationsoption binnen zwei Monaten nach fachlicher Abnahme des Endberichts. Der Auftragnehmer bleibt bis zur Entscheidung an sein Angebot gebunden.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 5 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Personal: Abdeckung von mindestens vier Fachbereichen (Architektur/Bestandssanierung, Baukonstruktion/Bauphysik, Erstellen von Veröffentlichungen inkl..

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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