Beschafft werden Lizenzverlängerungen für vier Jira-Plugins (DataCenter, jeweils 2.000 User, je 1 Jahr), die beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) eingesetzt werden. Es handelt sich um eine zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware im Rahmen eines EVB-IT-Überlassungsvertrags Typ B.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Bonn |
| b25.30@bescha.bund.de Freischalten | |
| Telefon | +49 228 99 610-2925 Freischalten |
| Website | www.beschaffungsamt.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 28 KB | |
| Verfahrensunterlage | 205 KB | |
| Verfahrensunterlage | 41 KB | |
| Formblatt | 130 KB | |
| Formblatt | 294 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 20 KB | |
| Vertrag | 65 KB | |
| Vertrag | 508 KB | |
| Sonstige | 211 KB | |
| Formblatt | 3.0 MB | |
| Sonstige | 517 KB | |
| Sonstige | 220 KB | |
| Formblatt | 136 KB | |
| Sonstige | 150 KB | |
| Sonstige | 3.8 MB | |
| Sonstige | 207 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDas BSI betreibt Jira Software in der DataCenter-Variante mit 2.000 Usern sowie mehrere Plugins. Im Rahmen dieser Beschaffung sollen vier Jira-Plugins für jeweils ein Jahr verlängert werden: (1) Data Protection and Security Toolkit for Jira (SEN-67041972, Laufzeit 28.11.2026 bis 27.11.2027), (2) eazyBI Reports and Charts for Jira (SEN-51685184, Laufzeit 05.12.2026 bis 04.12.2027), (3) Xporter - Export issues from Jira to PDF, Word, Excel (SEN-67587840, Laufzeit 09.12.2026 bis 08.12.2027) und (4) Outlook Email for Jira (SEN-67631466, Laufzeit 10.12.2026 bis 09.12.2027).
Alle Lizenzen beziehen sich auf die DataCenter-Variante mit 2.000 Usern. Einsatzort ist das BSI in Bonn. Eine Angleichung der Laufzeiten an die Hauptlizenz Jira Software wird angestrebt.
Der Vertrag wird als EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware) geschlossen. Die Vergütung erfolgt einmalig (netto) für die gesamte Überlassungsdauer; ein konkreter Betrag wird im Angebotsformular vom Bieter eingesetzt. Als Vertragsbestandteile gelten der Vertrag selbst, das Angebot des Auftragnehmers, die Leistungsbeschreibung (Anlage 7), die AGB des BeschA vom 15.07.2025, die EVB-IT Überlassung Typ B sowie die VOL/B.
Weitere Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Besondere Kündigungsfristen oder Verlängerungsoptionen sind im vorliegenden Entwurf nicht konkret ausgefüllt. Nach Ende der Überlassungsdauer ist der Auftraggeber unter bestimmten Bedingungen berechtigt, eine Kopie der Software zu Prüf- und Archivierungszwecken zu behalten.
Das Verfahren ist eine öffentliche Ausschreibung nach der UVgO und wird vollständig elektronisch über die Plattform www.evergabe-online.de abgewickelt. Das Aufforderungsschreiben ist auf den 20.08.2026 datiert. Konkrete Daten für Fristende, Bindefrist und geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich genannt; die Angebotsfrist ergibt sich aus dem Angebotsformular.
Bieterfragen sind gemäß Ziffer 1.8 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen zu stellen. Die Lieferung der ersten Lizenz ist ab dem 28.11.2026 vorgesehen.
Die Leistungsbeschreibung ist sehr knapp gehalten und listet die zu verlängernden Plugins mit SEN-Nummern, Userzahlen und konkreten Laufzeiten auf - das ist für eine reine Lizenzverlängerung ausreichend und gut übertragbar. Andere Vergabestellen sollten bei Plugin-Beschaffungen ebenfalls die SEN-Nummern und den Technical Contact direkt benennen, da dies spätere Rückfragen beim Hersteller vermeidet.
Der Wunsch zur Laufzeitangleichung an eine Hauptlizenz ist sinnvoll formuliert ('sofern möglich'), schafft aber Raum für Unsicherheit im Angebot; präzisere Vorgaben oder eine Mindest- und Maximallaufzeit wären klarer. Das Zuschlagskriterium ist in den vorliegenden Unterlagen nicht detailliert ausgeführt, was bei einer reinen Softwareverlängerung zwar vertretbar ist, aber für spätere Nachprüfungen dokumentiert werden sollte.
Die Einbeziehung der AGB des BeschA und der EVB-IT Typ B ist standardkonform und empfehlenswert für alle vergleichbaren Softwarelizenzbeschaffungen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.
Das BSI betreibt Jira Software in der DataCenter-Variante mit 2.000 Usern sowie mehrere Plugins. Im Rahmen dieser Beschaffung sollen vier Jira-Plugins für jeweils ein Jahr verlängert werden: (1) Data Protection and Security Toolkit for Jira (SEN-67041972, Laufzeit 28.11.2026 bis 27.11.2027), (2) eazyBI Reports and Charts for Jira (SEN-51685184, Laufzeit 05.12.2026 bis 04.12.2027), (3) Xporter - Export issues from Jira to PDF, Word, Excel (SEN-67587840, Laufzeit 09.12.2026 bis 08.12.2027) und (4) Outlook Email for Jira (SEN-67631466, Laufzeit 10.12.2026 bis 09.12.2027). Alle Lizenzen beziehen sich auf die DataCenter-Variante mit 2.000 Usern. Einsatzort ist das BSI in Bonn.
Das Verfahren ist eine öffentliche Ausschreibung nach der UVgO und wird vollständig elektronisch über die Plattform www.evergabe-online.de abgewickelt. Das Aufforderungsschreiben ist auf den 20.08.2026 datiert. Konkrete Daten für Fristende, Bindefrist und geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich genannt; die Angebotsfrist ergibt sich aus dem Angebotsformular. Bieterfragen sind gemäß Ziffer 1.8 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen zu stellen. Die Lieferung der ersten Lizenz ist ab dem 28.11.2026 vorgesehen.
Die Plugins müssen für die DataCenter-Variante von Jira Software mit 2.000 Usern lizenziert sein. Die Lizenzlaufzeit beträgt jeweils 1 Jahr entsprechend den in der Leistungsbeschreibung genannten Zeiträumen. Die Laufzeiten sollen, sofern möglich, an die Hauptlizenz Jira Software (SEN-33023968) angeglichen werden. Als Technical Contact ist support@bsi.bund.de zu hinterlegen. Alle Angebots- und Vertragsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Abgabe des Angebots darf ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform erfolgen.
Der Vertrag wird als EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware) geschlossen. Die Vergütung erfolgt einmalig (netto) für die gesamte Überlassungsdauer; ein konkreter Betrag wird im Angebotsformular vom Bieter eingesetzt. Als Vertragsbestandteile gelten der Vertrag selbst, das Angebot des Auftragnehmers, die Leistungsbeschreibung (Anlage 7), die AGB des BeschA vom 15.07.2025, die EVB-IT Überlassung Typ B sowie die VOL/B. Weitere Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Besondere Kündigungsfristen oder Verlängerungsoptionen sind im vorliegenden Entwurf nicht konkret ausgefüllt.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.