Beschafft wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die jährliche Wartung und Inspektion eines Doppelschrank-Klimageräts (G8) in einer Bundeswehr-Liegenschaft in Döbern. Die Leistung umfasst Wartung und Inspektion gemäß Herstellervorgaben sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an dem Gerät mit 52,40 kW Kälteleistung und dem Kältemittel R410a.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Dienstleistungen |
| Erfüllungsort | Doberlug-Kirchhain |
| bwdlzdoberlugkirchhainbeschaffung@bundeswehr.org Freischalten | |
| Telefon | +49 (0) 35322-52-2371 Freischalten |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
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| Formblatt | 79 KB | |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGegenstand ist die jährliche Wartung und Inspektion eines G8 Doppelschrank-Klimageräts mit einer totalen Kälteleistung von 52,40 kW, Baujahr 2021, Kältemittel R410a (6 kg), in Gebäude 08 der Liegenschaft RRP Döbern, Hohe Bergstraße 4a, 03150 Döbern. Der Leistungsumfang richtet sich nach den Herstellervorgaben sowie den Arbeitskarten KG 430 (Lufttechnische Anlagen) und KG 435 (Kälteanlagen).
Neben der planmäßigen Inspektion und Wartung sind auch kleine Instandsetzungsarbeiten vertraglich abgedeckt. Die Wartungsarbeiten umfassen unter anderem Prüfung auf Dichtheit kältemittelführender Teile, Funktionsprüfungen von Verdichter, Wärmetauschern, Armaturen und MSR-Einrichtungen sowie Reinigungs- und Filterarbeiten gemäß den Arbeitskarten. Die Rahmenvereinbarung soll ab dem 01.01.2027 beginnen und bis zum 31.12.2032 laufen, also über einen Zeitraum von sechs Jahren.
Es handelt sich um einen einzelnen Standort ohne Losaufteilung.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2032, was einer Gesamtlaufzeit von sechs Jahren entspricht. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für Wartungsdienstleistungen. Die Preise werden im Vertragsentwurf eingetragen, nicht im Leistungsverzeichnis; das Vergütungsmodell ist ein Festpreis je Leistungseinheit (jährliche Wartung). Rechnungen sind ausschließlich elektronisch gemäß ERechV zu übermitteln; Rechnungen ohne diese Form begründen keine Fälligkeit.
Angaben zu Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 26.08.2026 versendet. Bieterfragen können bis zum 24.09.2026 über die e-Vergabe-Plattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 13:00 Uhr; verspätete Angebote werden ausgeschlossen. Der geplante Zuschlagstermin ist der 22.10.2026, der zugleich als Zuschlags- und Bindefrist angegeben ist. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen.
Die Leistungsbeschreibung stützt sich auf standardisierte Bundeswehr-Arbeitskarten (KG 430 und KG 435), was eine gute Übertragbarkeit auf vergleichbare Klimawartungsverträge ermöglicht. Positiv hervorzuheben ist die klare Trennung zwischen Preisangaben im Vertrag und dem Leistungsverzeichnis, was Verwechslungen bei der Angebotsprüfung reduziert. Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung mit explizitem Hinweis, dass fehlerhaft übermittelte Rechnungen keine Fälligkeit auslösen, ist eine mustergültige Formulierung für öffentliche Auftraggeber.
Kritisch zu prüfen wäre, ob das Fehlen expliziter Zuschlagskriterien jenseits des Preises sowie die fehlende Gewichtung dem Transparenzgebot genügen. Für eine eigene Beschaffung empfiehlt sich ein Blick auf die Zutrittsregelung für Bundewehrliegenschaften, die als separate Anlage beizufügen ist und erheblichen administrativen Vorlauf beim Bieter erfordert.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Doberlug-Kirchhain ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Doberlug-Kirchhain.
Gegenstand ist die jährliche Wartung und Inspektion eines G8 Doppelschrank-Klimageräts mit einer totalen Kälteleistung von 52,40 kW, Baujahr 2021, Kältemittel R410a (6 kg), in Gebäude 08 der Liegenschaft RRP Döbern, Hohe Bergstraße 4a, 03150 Döbern. Der Leistungsumfang richtet sich nach den Herstellervorgaben sowie den Arbeitskarten KG 430 (Lufttechnische Anlagen) und KG 435 (Kälteanlagen). Neben der planmäßigen Inspektion und Wartung sind auch kleine Instandsetzungsarbeiten vertraglich abgedeckt.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 26.08.2026 versendet. Bieterfragen können bis zum 24.09.2026 über die e-Vergabe-Plattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 13:00 Uhr; verspätete Angebote werden ausgeschlossen. Der geplante Zuschlagstermin ist der 22.10.2026, der zugleich als Zuschlags- und Bindefrist angegeben ist. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen.
Wartung und Inspektion gemäß Herstellervorgaben für ein Doppelschrank-Klimagerät mit Kältemittel R410a Durchführung der Arbeiten entsprechend Arbeitskarte KG 430 (Lufttechnische Anlagen) und Arbeitskarte KG 435 (Kälteanlagen) Regelmäßige Dichtheitskontrollen aller kältemittelführenden Anlagenteile Hygienemaßnahmen gemäß VDI 6022 Blatt 1 einschließlich Dokumentation und Übermittlung der Ergebnisse an den Auftraggeber Filterwechsel und Reinigung luftberührter Bauteile nach den in den Arbeitskarten definierten Fristen Funktionsprüfungen von Verdichter, Wärmetauschern, Armaturen, MSR- und Sicherheitseinrichtungen sowie Mess- und Anzeigegeräten
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2032, was einer Gesamtlaufzeit von sechs Jahren entspricht. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für Wartungsdienstleistungen. Die Preise werden im Vertragsentwurf eingetragen, nicht im Leistungsverzeichnis; das Vergütungsmodell ist ein Festpreis je Leistungseinheit (jährliche Wartung). Rechnungen sind ausschließlich elektronisch gemäß ERechV zu übermitteln; Rechnungen ohne diese Form begründen keine Fälligkeit. Angaben zu Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung im Gewerberegister oder Handelsregister.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.