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Öffentliche Ausschreibung Frist abgelaufen

Benachrichtigungssystem Feuerwehr

Auftraggeber
Dataport AöR
Erfüllungsort
20539 Hamburg
Art
IT
Veröffentlicht
21.10.2026
Angebotsfrist
27.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
21.10.2026
Angebotsfrist
27.10.2026 · abgelaufen
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
Wertung läuft

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
Erfüllungsort20539 Hamburg
E-Maildataportvergabestelle@dataport.de Freischalten
Telefon+49 43132950 Freischalten
Websitehttps://vergabeverfahren.dataport.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt
Zuschlagskriterien
  • Allgemeine und Technische Voraussetzungen
    0,20
  • Datenpflege
    0,40
    • Alarmierung
      0,40
    • Wirtschaftlichstes Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis)
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Benachrichtigungssystem Feuerwehr
    CPV
    48000000

    Vergabeunterlagen 19 Dateien · 11.1 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF11.1 MB
    19 Dateien im Paket: 10 Sonstige, 4 Formblatt, 2 Verfahrensunterlage, 2 Vertrag, 1 Bekanntmachung
    Bekanntmachung5 KB
    Verfahrensunterlage9.0 MB
    Verfahrensunterlage99 KB
    Sonstige35 KB
    Vertrag741 KB
    Vertrag749 KB
    Sonstige27 KB
    Sonstige11 KB
    Sonstige21 KB
    Sonstige21 KB
    Formblatt73 KB
    Formblatt73 KB
    Formblatt135 KB
    Formblatt135 KB
    Sonstige233 KB
    Sonstige233 KB
    Sonstige101 KB
    Sonstige79 KB
    Sonstige80 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Gegenstand der Beschaffung ist ein Alarmierungs- und Benachrichtigungssystem für die Feuerwehr Hamburg. Das System muss die Alarmierung verschiedener Personen- und Funktionsgruppen über Smartphone-App (iOS und Android) sowie über Telefon (Festnetz und Mobil) und E-Mail ermöglichen. Die Lösung muss mindestens 2.000 Teilnehmerdatensätze umfassen und eine parallele Erreichbarkeit von mindestens 150 Teilnehmern gewährleisten.

    Enthalten sind eine webbasierte Administrationsoberfläche, ein Berechtigungssystem mit den Rollen Administrator, Teilnehmer, Datenpfleger und Alarmauslöser sowie eine Entstörungshotline und eine Service-Hotline während der Büroarbeitszeit. Die Leistungserbringung erfolgt in Hamburg (PLZ 20539). Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet zunächst am 31.12.2027, verlängert sich jedoch jährlich automatisch.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag wird als Rahmenvertrag mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr geschlossen. Die Laufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet am 31.12.2027, wobei eine jährliche Verlängerungsautomatik vorgesehen ist. Als Vertragsbedingungen gelten die EVB-IT Überlassung Typ B AGB sowie die VOL/B 2003 und ergänzende Vertragsbedingungen (Teil D). Die Vergütungsstruktur ergibt sich aus den Produkten und Leistungen gemäß Preisblatt; konkrete Angaben zu Festpreisen oder Einheitspreisen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Skonti und Nachlässe sind nicht zugelassen. Regelungen zu Haftung für Mängel, Schutzrechtsverletzungen, Datenschutz und Geheimhaltung sind in den EVB-IT Überlassung Typ B AGB enthalten.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Bekanntmachung wurde am 20.10.2026 veröffentlicht. Das Fragen- und Antwortenforum endete bereits am 20.10.2026 um 12:00 Uhr, und die Antworten wurden ebenfalls am 20.10.2026 an alle Bieter versandt. Die Angebotsfrist endet am 27.10.2026 um 12:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform https://vergabeverfahren.dataport.de einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 04.12.2026.

    Die Leistungserbringung soll am 01.12.2026 beginnen.

    Anforderungen an die Bieter

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Benachrichtigungssystem Feuerwehr" aus?

    Dataport AöR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 20539 Hamburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Gegenstand der Beschaffung ist ein Alarmierungs- und Benachrichtigungssystem für die Feuerwehr Hamburg. Das System muss die Alarmierung verschiedener Personen- und Funktionsgruppen über Smartphone-App (iOS und Android) sowie über Telefon (Festnetz und Mobil) und E-Mail ermöglichen. Die Lösung muss mindestens 2.000 Teilnehmerdatensätze umfassen und eine parallele Erreichbarkeit von mindestens 150 Teilnehmern gewährleisten. Enthalten sind eine webbasierte Administrationsoberfläche, ein Berechtigungssystem mit den Rollen Administrator, Teilnehmer, Datenpfleger und Alarmauslöser sowie eine Entstörungshotline und eine Service-Hotline während der Büroarbeitszeit.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist endete am 27.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Bekanntmachung wurde am 20.10.2026 veröffentlicht. Das Fragen- und Antwortenforum endete bereits am 20.10.2026 um 12:00 Uhr, und die Antworten wurden ebenfalls am 20.10.2026 an alle Bieter versandt. Die Angebotsfrist endet am 27.10.2026 um 12:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform https://vergabeverfahren.dataport.de einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 04.12.2026. Die Leistungserbringung soll am 01.12.2026 beginnen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Das System muss durch redundanten Aufbau aller technischen Komponenten ausfallsicher sein; die Systemarchitektur ist dem Angebot beizufügen. Alarmierungen müssen über eine webbasierte Schnittstelle sowie über eine App auf iOS- und Android-Geräten auslösbar sein. Bei Ausfall von Netzknoten müssen mindestens 50 % der Kapazität und 100 % der Alarmierungsmöglichkeiten erhalten bleiben. Die Datenpflege muss über eine SSL-gesicherte webbasierte Schnittstelle erfolgen; als Erreichbarkeiten müssen mindestens Festnetz, Mobilnummer und E-Mail (jeweils dienstlich und privat) hinterlegt werden können.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag wird als Rahmenvertrag mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr geschlossen. Die Laufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet am 31.12.2027, wobei eine jährliche Verlängerungsautomatik vorgesehen ist. Als Vertragsbedingungen gelten die EVB-IT Überlassung Typ B AGB sowie die VOL/B 2003 und ergänzende Vertragsbedingungen (Teil D). Die Vergütungsstruktur ergibt sich aus den Produkten und Leistungen gemäß Preisblatt; konkrete Angaben zu Festpreisen oder Einheitspreisen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Skonti und Nachlässe sind nicht zugelassen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Allgemeine und Technische Voraussetzungen.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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