Originalersatzteile für Scheibenwischsysteme und Außenspiegel

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft Originalersatzteile für Scheibenwischsysteme sowie Außen- und Rückspiegel für Schienenfahrzeuge. Gefordert sind ausschließlich OEM-Ersatzteile oder Originalersatzteile; Substitute sind grundsätzlich nicht zugelassen. Neben der reinen Lieferung kann auch die Aufarbeitung (Instandhaltung) von Komponenten Gegenstand der Leistung sein. Der Lieferort ist Frankfurt (60327).

Die Vergabe erfolgt losweise; aus den vorliegenden Unterlagen ergibt sich mindestens Los 1 für die Baureihe 442. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt insgesamt bis zu vier Jahre, beginnend voraussichtlich am 01.03.2027 bis 28.02.2031. Konkrete Stückzahlen oder Bedarfsmengen sind den Preisblättern (Anhang C4) zu entnehmen, die nicht im vorliegenden Dokumentensatz enthalten sind.

Anforderungen an die Leistung

• Es dürfen ausschließlich OEM-Ersatzteile oder Originalersatzteile angeboten und geliefert werden; Substitute sind nur bei vorheriger Freigabe und Betriebserprobung durch den Auftraggeber sowie nachgewiesener Mangelfreiheit in den letzten drei Jahren zulässig.
• Auf Verlangen des Auftraggebers muss die Lieferkette bis zum Fahrzeug- oder Systemhersteller oder tatsächlichen Hersteller der Komponenten offengelegt werden.
• Bei Aufarbeitung sind sämtliche Instandhaltungsleistungen ausschließlich nach den gültigen Instandhaltungsanweisungen, technischen Unterlagen und Vorgaben des Originalherstellers oder Fahrzeugherstellers auszuführen.
• Abweichungen von Herstellervorgaben bei Aufarbeitungsleistungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.
• Auf Anforderung hat der Auftragnehmer herstellerbezogene Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen unverzüglich und vollständig vorzulegen.
• Für Bauteile mit Klebverbindungen gelten die Anforderungen der DB-Richtlinienzusätze Ril 951.0040Z01 bis Z06 in Verbindung mit der Normenreihe DIN 6701.
• Auftragnehmer, die geklebte Komponenten fertigen, müssen einen gültigen Konformitätsnachweis entsprechend Ril 951.0040Z02 nachweisen.
• Ein Qualitätsmanagementsystem mindestens nach ISO 9001 ist nachzuweisen.
• Ggf. kann eine Teststellung, ein Audit, eine Betriebserprobung sowie Freigaben und Zulassungen erforderlich werden.
• Angebote sind ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache einzureichen; Nebenangebote sind nicht zulässig.
• Elektronische Rechnungsstellung ist zwingend erforderlich.
• Die Lieferzeit ist im Preisblatt anzugeben und fließt als monetarisierter Faktor in den Bewertungspreis ein.

Vertrag und Vergütung

Die Rahmenverträge haben eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit anschließend zwei automatischen Verlängerungen um je ein weiteres Jahr (Modell 2+1+1), sofern keine Vertragspartei den Vertrag spätestens sieben Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit kündigt. Die Gesamtlaufzeit beträgt damit maximal vier Jahre. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Preisblatt angebotenen Einheitspreise.

Ab dem zweiten Vertragsjahr werden die Preise jährlich über eine Preisgleitklausel dynamisiert, die auf Erzeugerpreis- und Lohnindizes des Statistischen Bundesamtes basiert (Fixanteil 20 %, Materialanteil 50 %, Lohnanteil 30 %). Aufträge werden elektronisch erteilt und Zahlungen elektronisch geleistet; die elektronische Rechnungsstellung ist verpflichtend. Weitere Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO. Bewerberfragen können bis spätestens 28.10.2026 um 10:00 Uhr über das Bieterportal gestellt werden. Teilnahmeanträge sind bis zum 05.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch einzureichen. Geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; die Bindefrist für Angebote endet am 30.04.2027. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.03.2027.