StartseiteVergabe-ArchivMieterratswahl 2027
Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 21.09.2026

Mieterratswahl 2027

Auftraggeber
degewo AG
Erfüllungsort
10785 Berlin
Art
Sonstige
Veröffentlicht
20.08.2026
Angebotsfrist
21.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
20.08.2026
Angebotsfrist
21.09.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort10785 Berlin
E-Mailausschreibung@degewo.de Freischalten
Telefon+49 30 26485 1802 Freischalten
Websitewww.degewo.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 5 Eignungskriterien · 6 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
    Berufsausübung · Eigenerklärung (Bieterbogen Anlage 1) oder Unbedenklichkeitsbescheinigung, nicht älter als ein Jahr; vor Zuschlagserteilung Bestätigung durch Bescheinigung der zuständigen Stelle oder gültige ULV-/PQ-Eintragung
  • Ordnungsgemäße Anmeldung und Beitragsentrichtung bei der Krankenkasse
    Berufsausübung · Eigenerklärung (Bieterbogen Anlage 2) oder Unbedenklichkeitsbescheinigung, nicht älter als ein Jahr
Zuschlagskriterien
  • Preis (niedrigster Preis gemäß Preisblatt)
    20 Punkte
  • Referenzen gesamt: Anzahl der Referenzen
    10 Punkte
  • Ordnungsgemäße Eintragung und Beitragsentrichtung bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung (Bieterbogen Anlage 3) oder Unbedenklichkeitsbescheinigung, nicht älter als ein Jahr; vor Zuschlagserteilung Bestätigung durch Bescheinigung der zuständigen Stelle oder gültige ULV-/PQ-Eintragung
  • Ersatzweise für Anlagen 1-3: gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder einer der genannten Auftragsberatungsstellen
    Berufsausübung · Kopie der am Abgabetag gültigen ULV-Eintragung (Bieterbogen Anlage 5)
  • Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse der letzten 5 Kalenderjahre (2021 bis Juli 2026) oder laufende Vertragsverhältnisse seit mindestens 2 Kalenderjahren (2024 bis Juli 2026) zur Durchführung von Mieterbeirats- und Mieterratswahlen (auch digital) in öffentlichen Institutionen oder öffentlichen Unternehmen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste mit Projektangaben, Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Tel.-Nr.), Zeitraum und Art/Umfang der Leistungen (Bieterbogen Anlage 6); Mindeststandards: mind. 1 Wahl mit mind. 2.500 Wahlbeteiligten, mind. 1 Wahl mit mind. 70.000 Wahlbeteiligten, mind. 1 Wahl hybrid digital/Briefwahl, mind. 3 Grafiken für Plakate/Broschüre/Flyer
  • Arbeitsprobe: Durchführung Wahl mit mind. 2.500 Wahlbeteiligten
    20 Punkte
  • Arbeitsprobe: Durchführung Wahl mit mind. 70.000 Wahlbeteiligten
    20 Punkte
  • Arbeitsprobe: Durchführung Wahl hybrid digital/Briefwahl
    20 Punkte
  • Arbeitsprobe: Grafiken für Plakate/Broschüre/Flyer (mind. 3)
    10 Punkte
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Mieterratswahl 2027
CPV
79000000

Vergabeunterlagen 17 Dateien · 1.9 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.9 MB
17 Dateien im Paket: 11 Sonstige, 2 Formblatt, 1 Bekanntmachung, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
Bekanntmachung179 KB
Verfahrensunterlage101 KB
Sonstige116 KB
Leistungsverzeichnis188 KB
Formblatt311 KB
Vertrag146 KB
Formblatt20 KB
Sonstige102 KB
Sonstige170 KB
Sonstige170 KB
Sonstige171 KB
Sonstige146 KB
Sonstige163 KB
Sonstige127 KB
Sonstige21 KB
Sonstige106 KB
Sonstige44 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer erbringt für degewo umfassende Agentur-, Grafik-, Druck- und Lettershop-Leistungen zur Mieterratswahl 2027 für rund 82.000 Berliner Haushalte. Die Leistungen umfassen Projektmanagement einschließlich Teilnahme an 14-tägigen Jour-Fixe-Terminen von Januar bis Juli 2027, Konzeption und Gestaltung aller Printprodukte (Kandidaturaufruf, Wahlaufruf, Plakate, Kandidierendenbroschüre ca.

50 Seiten, Steckbriefe, Briefwahlunterlagen mit fälschungssicheren Stimmzetteln für 4 Wahlkreise), Lektorat sowie Reinzeichnung und Satz. Hinzu kommen Druck und Konfektionierung aller Unterlagen sowie die termingerechte Übergabe an den Versanddienstleister. Nach der Wahl sind Plakate für das vorläufige und endgültige Wahlergebnis zu erstellen und zu drucken. Der Leistungsort ist Berlin, die Vertragslaufzeit beträgt 01.12.2026 bis 30.11.2027.

Der Auftragnehmer übernimmt auch die Beauftragung und Überwachung von Druckerei und Lettershop als Subdienstleistern.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet spätestens am 30.11.2027, wobei das tatsächliche Ende mit der Veröffentlichung des endgültigen Wahlergebnisses eintritt. Optionen oder Verlängerungsrechte sind nicht vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach einem Preisblatt, das als Vertragsanlage beigefügt wird; das konkrete Modell (Einheitspreise oder Pauschalen) ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht abschließend erkennbar.

Verbindliche Vertragsfristen sind als Hauptpflicht ausgestaltet; ihre schuldhafte Überschreitung führt unmittelbar zu Verzug. Soweit die Wahl dadurch nicht fristgerecht durchgeführt werden kann, tritt Unmöglichkeit der Vertragserfüllung ein, was weitreichende Haftungsfolgen begründet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Arbeitsergebnisse unverzüglich zu übergeben, und darf kein Zurückbehaltungsrecht ausüben.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de veröffentlicht. Bieterfragen können ausschließlich über die Plattform gestellt werden und müssen bis zum 14.09.2026 dort eingehen. Die Angebotsfrist endet am 21.09.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 16.11.2026. Der Vertragsbeginn ist für den 01.12.2026 vorgesehen.

Vor Zuschlagserteilung erfolgt eine Abfrage beim Wettbewerbsregister; außerdem kann eine Bankerklärung angefordert werden.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt eine konsequente Verzahnung von Eignungs- und Zuschlagskriterien: Die Mindeststandards bei den Referenzen werden in der Zuschlagsmatrix als Arbeitsproben mit hoher Gewichtung (70 von 100 Punkten) weitergeführt, was eine differenzierte Qualitätsbewertung ermöglicht und nachahmungswürdig ist. Besonders beachtenswert ist die vertragliche Ausgestaltung der Terminfristen als Hauptpflicht mit expliziter Unmöglichkeitsfolge, die für alle zeitkritischen Wahldurchführungen als Vorlage dienen kann.

Die Leistungsbeschreibung ist in Phasen (Kandidaturaufruf, Wahlaufruf, Nach der Wahl) klar gegliedert und mit konkreten Datumsfristen hinterlegt, was Kalkulationssicherheit für Bieter schafft. Der ausdrückliche Ausschluss eines Zurückbehaltungsrechts sollte bei ähnlichen Projekten mit zwingenden Endterminen standardmäßig aufgenommen werden. Zu prüfen wäre, ob die Vergabenummer 'AM-Mieterratswahl 2026' tatsächlich das Jahr des Verfahrens und nicht das der Leistung abbilden soll, da die Inkonsistenz zwischen Vergabenummer und Projekttitel (2027) bei einer Nachprüfung zu Unklarheiten führen kann.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Mieterratswahl 2027" aus?

degewo AG ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10785 Berlin.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer erbringt für degewo umfassende Agentur-, Grafik-, Druck- und Lettershop-Leistungen zur Mieterratswahl 2027 für rund 82.000 Berliner Haushalte. Die Leistungen umfassen Projektmanagement einschließlich Teilnahme an 14-tägigen Jour-Fixe-Terminen von Januar bis Juli 2027, Konzeption und Gestaltung aller Printprodukte (Kandidaturaufruf, Wahlaufruf, Plakate, Kandidierendenbroschüre ca. 50 Seiten, Steckbriefe, Briefwahlunterlagen mit fälschungssicheren Stimmzetteln für 4 Wahlkreise), Lektorat sowie Reinzeichnung und Satz. Hinzu kommen Druck und Konfektionierung aller Unterlagen sowie die termingerechte Übergabe an den Versanddienstleister.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.09.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Bekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de veröffentlicht. Bieterfragen können ausschließlich über die Plattform gestellt werden und müssen bis zum 14.09.2026 dort eingehen. Die Angebotsfrist endet am 21.09.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 16.11.2026. Der Vertragsbeginn ist für den 01.12.2026 vorgesehen. Vor Zuschlagserteilung erfolgt eine Abfrage beim Wettbewerbsregister; außerdem kann eine Bankerklärung angefordert werden.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Alle Printprodukte müssen einen fälschungssicheren Stimmzettel für 4 Wahlkreise enthalten Der vorgegebene datumsgenaue Zeitplan von März bis August 2027 ist zwingend einzuhalten; Abweichungen sind nicht möglich Druckvorlagen und digitale Medien müssen den Anforderungen der Barrierefreiheit gemäß BFSG und BITV entsprechen Personenbezogene Mieterdaten sind gemäß Art.

Was gilt vertraglich?

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet spätestens am 30.11.2027, wobei das tatsächliche Ende mit der Veröffentlichung des endgültigen Wahlergebnisses eintritt. Optionen oder Verlängerungsrechte sind nicht vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach einem Preisblatt, das als Vertragsanlage beigefügt wird; das konkrete Modell (Einheitspreise oder Pauschalen) ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht abschließend erkennbar. Verbindliche Vertragsfristen sind als Hauptpflicht ausgestaltet; ihre schuldhafte Überschreitung führt unmittelbar zu Verzug.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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