Die degewo AG beschafft Agentur-, Grafik-, Druck- und Lettershop-Leistungen für die Durchführung der Mieterratswahl 2027. Dazu gehören Entwurf, Druck und Versand sämtlicher Printprodukte sowie das Projektmanagement für den gesamten Ablauf der Wahl.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10785 Berlin |
| ausschreibung@degewo.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30 26485 1802 Freischalten |
| Website | www.degewo.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 179 KB | |
| Verfahrensunterlage | 101 KB | |
| Sonstige | 116 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 188 KB | |
| Formblatt | 311 KB | |
| Vertrag | 146 KB | |
| Formblatt | 20 KB | |
| Sonstige | 102 KB | |
| Sonstige | 170 KB | |
| Sonstige | 170 KB | |
| Sonstige | 171 KB | |
| Sonstige | 146 KB | |
| Sonstige | 163 KB | |
| Sonstige | 127 KB | |
| Sonstige | 21 KB | |
| Sonstige | 106 KB | |
| Sonstige | 44 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer erbringt für degewo umfassende Agentur-, Grafik-, Druck- und Lettershop-Leistungen zur Mieterratswahl 2027 für rund 82.000 Berliner Haushalte. Die Leistungen umfassen Projektmanagement einschließlich Teilnahme an 14-tägigen Jour-Fixe-Terminen von Januar bis Juli 2027, Konzeption und Gestaltung aller Printprodukte (Kandidaturaufruf, Wahlaufruf, Plakate, Kandidierendenbroschüre ca.
50 Seiten, Steckbriefe, Briefwahlunterlagen mit fälschungssicheren Stimmzetteln für 4 Wahlkreise), Lektorat sowie Reinzeichnung und Satz. Hinzu kommen Druck und Konfektionierung aller Unterlagen sowie die termingerechte Übergabe an den Versanddienstleister. Nach der Wahl sind Plakate für das vorläufige und endgültige Wahlergebnis zu erstellen und zu drucken. Der Leistungsort ist Berlin, die Vertragslaufzeit beträgt 01.12.2026 bis 30.11.2027.
Der Auftragnehmer übernimmt auch die Beauftragung und Überwachung von Druckerei und Lettershop als Subdienstleistern.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet spätestens am 30.11.2027, wobei das tatsächliche Ende mit der Veröffentlichung des endgültigen Wahlergebnisses eintritt. Optionen oder Verlängerungsrechte sind nicht vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach einem Preisblatt, das als Vertragsanlage beigefügt wird; das konkrete Modell (Einheitspreise oder Pauschalen) ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht abschließend erkennbar.
Verbindliche Vertragsfristen sind als Hauptpflicht ausgestaltet; ihre schuldhafte Überschreitung führt unmittelbar zu Verzug. Soweit die Wahl dadurch nicht fristgerecht durchgeführt werden kann, tritt Unmöglichkeit der Vertragserfüllung ein, was weitreichende Haftungsfolgen begründet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Arbeitsergebnisse unverzüglich zu übergeben, und darf kein Zurückbehaltungsrecht ausüben.
Die Bekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de veröffentlicht. Bieterfragen können ausschließlich über die Plattform gestellt werden und müssen bis zum 14.09.2026 dort eingehen. Die Angebotsfrist endet am 21.09.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 16.11.2026. Der Vertragsbeginn ist für den 01.12.2026 vorgesehen.
Vor Zuschlagserteilung erfolgt eine Abfrage beim Wettbewerbsregister; außerdem kann eine Bankerklärung angefordert werden.
Das Verfahren zeigt eine konsequente Verzahnung von Eignungs- und Zuschlagskriterien: Die Mindeststandards bei den Referenzen werden in der Zuschlagsmatrix als Arbeitsproben mit hoher Gewichtung (70 von 100 Punkten) weitergeführt, was eine differenzierte Qualitätsbewertung ermöglicht und nachahmungswürdig ist. Besonders beachtenswert ist die vertragliche Ausgestaltung der Terminfristen als Hauptpflicht mit expliziter Unmöglichkeitsfolge, die für alle zeitkritischen Wahldurchführungen als Vorlage dienen kann.
Die Leistungsbeschreibung ist in Phasen (Kandidaturaufruf, Wahlaufruf, Nach der Wahl) klar gegliedert und mit konkreten Datumsfristen hinterlegt, was Kalkulationssicherheit für Bieter schafft. Der ausdrückliche Ausschluss eines Zurückbehaltungsrechts sollte bei ähnlichen Projekten mit zwingenden Endterminen standardmäßig aufgenommen werden. Zu prüfen wäre, ob die Vergabenummer 'AM-Mieterratswahl 2026' tatsächlich das Jahr des Verfahrens und nicht das der Leistung abbilden soll, da die Inkonsistenz zwischen Vergabenummer und Projekttitel (2027) bei einer Nachprüfung zu Unklarheiten führen kann.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
degewo AG ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10785 Berlin.
Der Auftragnehmer erbringt für degewo umfassende Agentur-, Grafik-, Druck- und Lettershop-Leistungen zur Mieterratswahl 2027 für rund 82.000 Berliner Haushalte. Die Leistungen umfassen Projektmanagement einschließlich Teilnahme an 14-tägigen Jour-Fixe-Terminen von Januar bis Juli 2027, Konzeption und Gestaltung aller Printprodukte (Kandidaturaufruf, Wahlaufruf, Plakate, Kandidierendenbroschüre ca. 50 Seiten, Steckbriefe, Briefwahlunterlagen mit fälschungssicheren Stimmzetteln für 4 Wahlkreise), Lektorat sowie Reinzeichnung und Satz. Hinzu kommen Druck und Konfektionierung aller Unterlagen sowie die termingerechte Übergabe an den Versanddienstleister.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.09.2026.
Die Bekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de veröffentlicht. Bieterfragen können ausschließlich über die Plattform gestellt werden und müssen bis zum 14.09.2026 dort eingehen. Die Angebotsfrist endet am 21.09.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 16.11.2026. Der Vertragsbeginn ist für den 01.12.2026 vorgesehen. Vor Zuschlagserteilung erfolgt eine Abfrage beim Wettbewerbsregister; außerdem kann eine Bankerklärung angefordert werden.
Alle Printprodukte müssen einen fälschungssicheren Stimmzettel für 4 Wahlkreise enthalten Der vorgegebene datumsgenaue Zeitplan von März bis August 2027 ist zwingend einzuhalten; Abweichungen sind nicht möglich Druckvorlagen und digitale Medien müssen den Anforderungen der Barrierefreiheit gemäß BFSG und BITV entsprechen Personenbezogene Mieterdaten sind gemäß Art.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026 und endet spätestens am 30.11.2027, wobei das tatsächliche Ende mit der Veröffentlichung des endgültigen Wahlergebnisses eintritt. Optionen oder Verlängerungsrechte sind nicht vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach einem Preisblatt, das als Vertragsanlage beigefügt wird; das konkrete Modell (Einheitspreise oder Pauschalen) ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht abschließend erkennbar. Verbindliche Vertragsfristen sind als Hauptpflicht ausgestaltet; ihre schuldhafte Überschreitung führt unmittelbar zu Verzug.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.