Die Deutsche Nationalbibliothek Leipzig beschafft zwei Aufsichtsscanner (Scanner A für Bücher mit 180° Öffnungswinkel und Scanner B für Bücher mit maximal 110° Öffnungswinkel) einschließlich Inbetriebnahme und Wartung. Beide Geräte müssen über dieselbe Scansoftware bedienbar sein und professionellen Digitalisierungsstandards für Archiv- und Bibliotheksgut entsprechen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Frankfurt am Main |
| zvs@dnb.de Freischalten | |
| Telefon | 069 1525 2314 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=892376 Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 179 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 198 KB | |
| Formblatt | 393 KB | |
| Sonstige | 28 KB | |
| Formblatt | 76 KB | |
| Formblatt | 33 KB | |
| Sonstige | 13 KB | |
| Sonstige | 17 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Deutsche Nationalbibliothek beschafft zwei Aufsichtsscanner für den Standort Leipzig. Scanner A ist für Bücher mit einem Öffnungswinkel von 180° ausgelegt und verfügt über eine flexible Buchwippe, eine selbstöffnende Glasplatte mit elektronischer Andruckkontrolle sowie eine einzelne Kameraeinheit mit mindestens 65 Megapixel. Scanner B ist für Bücher mit einem maximalen Öffnungswinkel von 110° konzipiert, besitzt eine V-förmige Objektauflage und V-Glasplatte sowie zwei Kameraeinheiten mit je mindestens 65 Megapixel.
Beide Geräte sind als All-in-one-Tischgeräte ausgeführt und müssen eine Scanfläche von mindestens A2+ abdecken. Zur Lieferung gehört eine professionelle Scansoftware, die auf einem separaten PC mit Windows 11 betrieben wird. Ergänzend sind ein Kalibrierungsset inklusive Analyse-Software sowie optional ein in das Gehäuse integrierbarer Bildschirm anzubieten. Der Auftragnehmer übernimmt auch die Instandhaltung der Hardware nach der Lieferung.
Lieferort ist der Deutsche Platz 1, 04103 Leipzig.
Der Vertrag wird als EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung mit Instandhaltung) geschlossen und umfasst Kauf, Aufstellung und Instandhaltung der Hardware. Die vereinbarten Preise sind Festpreise. Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Rechnungen sind zwingend als XRechnung über die OZG-RE einzureichen; andere Formate werden nicht akzeptiert und beglichen.
Bei Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein Zahlungsverzug nach § 286 BGB. Die Auftraggeberin kann den Vertrag bei falschen Erklärungen oder Verstößen gegen eingegangene Verpflichtungen aus wichtigem Grund ohne Frist kündigen. Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB berechtigen die Auftraggeberin ebenfalls zum Rücktritt aus wichtigem Grund.
Die Vergabeunterlagen wurden am 21.09.2026 auf der E-Vergabe-Plattform des Bundes bereitgestellt. Bieterfragen können bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, also bis zum 16.10.2026. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist beginnt mit Ablauf der Angebotsfrist und endet am 13.11.2026. Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden auf der E-Vergabe-Plattform veröffentlicht; Bieter sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich zu informieren.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsche Nationalbibliothek ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Frankfurt am Main.
Die Deutsche Nationalbibliothek beschafft zwei Aufsichtsscanner für den Standort Leipzig. Scanner A ist für Bücher mit einem Öffnungswinkel von 180° ausgelegt und verfügt über eine flexible Buchwippe, eine selbstöffnende Glasplatte mit elektronischer Andruckkontrolle sowie eine einzelne Kameraeinheit mit mindestens 65 Megapixel. Scanner B ist für Bücher mit einem maximalen Öffnungswinkel von 110° konzipiert, besitzt eine V-förmige Objektauflage und V-Glasplatte sowie zwei Kameraeinheiten mit je mindestens 65 Megapixel. Beide Geräte sind als All-in-one-Tischgeräte ausgeführt und müssen eine Scanfläche von mindestens A2+ abdecken.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 22.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 21.09.2026 auf der E-Vergabe-Plattform des Bundes bereitgestellt. Bieterfragen können bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, also bis zum 16.10.2026. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist beginnt mit Ablauf der Angebotsfrist und endet am 13.11.2026. Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden auf der E-Vergabe-Plattform veröffentlicht; Bieter sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich zu informieren.
Beide Scanner müssen mindestens die Standards der DIN 33910:2023-08 für objektschonende Digitalisierung erfüllen Scanformat mindestens A2+, damit ein umlaufender Rand um die Vorlage abgebildet werden kann Kameraeinheiten müssen CMOS-Flächensensoren verwenden; der Scanvorgang erfolgt ohne Bewegung der Sensoreinheit Optische Scanauflösung von mindestens 400 ppi bezogen auf die maximale Vorlagengröße A2+; Stitching ist unzulässig Farbtiefe von 48 Bit intern / 48 oder 24 Bit extern / 16 oder 8 Bit Grau / 1 Bit Schwarzweiß Tiefenschärfe von mindestens 8 cm für Scanner A und mindestens 6 cm für Scanner B
Der Vertrag wird als EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung mit Instandhaltung) geschlossen und umfasst Kauf, Aufstellung und Instandhaltung der Hardware. Die vereinbarten Preise sind Festpreise. Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Rechnungen sind zwingend als XRechnung über die OZG-RE einzureichen; andere Formate werden nicht akzeptiert und beglichen. Bei Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein Zahlungsverzug nach § 286 BGB. Die Auftraggeberin kann den Vertrag bei falschen Erklärungen oder Verstößen gegen eingegangene Verpflichtungen aus wichtigem Grund ohne Frist kündigen.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Technische Dokumentationen und Produktdatenblätter, die belegen, dass sämtliche Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.