Beschafft wird ein Rahmenvertrag für die technische Unterstützung und Begleitung digitaler Veranstaltungen der Internationalen DAAD-Akademie. Der Auftragnehmer betreut Mitarbeitende, Referierende und Teilnehmende bei der Nutzung von Veranstaltungsplattformen (insbesondere WebEx und BBB) und stellt einen technisch stabilen Veranstaltungsablauf sicher. Die Leistung umfasst Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online-Veranstaltungen sowie digitalen Inhouse-Seminaren.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Bonn |
| vergabe-einkauf@daad.de Freischalten | |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893333 Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 281 KB | |
| Formblatt | 210 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 120 KB | |
| Vertrag | 137 KB | |
| Vertrag | 344 KB | |
| Sonstige | 290 KB | |
| Sonstige | 477 KB | |
| Sonstige | 110 KB | |
| Sonstige | 174 KB | |
| Sonstige | 27 KB | |
| Sonstige | 123 KB | |
| Sonstige | 187 KB | |
| Sonstige | 120 KB | |
| Formblatt | 131 KB | |
| Formblatt | 140 KB | |
| Sonstige | 156 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer erbringt technische Betreuungsleistungen für digitale Veranstaltungen der Internationalen DAAD-Akademie. Dazu gehören die Vorbereitung (technische Tests mit Referierenden, Einrichtung der Plattformen), die Betreuung während der Durchführung sowie die Nachbereitung. Der Auftragnehmer unterstützt Mitarbeitende der iDA, Referierende und Teilnehmende bei Fragen zur Nutzung der Veranstaltungsplattformen, insbesondere WebEx und BBB.
Für definierte Veranstaltungen wird eine telefonische Rufbereitschaft sichergestellt. Digitale Inhouse-Seminare werden eigenständig ohne Anwesenheit von iDA-Mitarbeitenden betreut. Zusätzlich umfasst die Leistung Beratung und Schulungen zu eingesetzten Plattformen sowie die kontinuierliche Beobachtung von Programm-Updates und deren Kommunikation an die iDA. Die Leistung beginnt am 01.12.2026 und ist auf Abruf im Rahmen des Rahmenvertrags zu erbringen.
Der Ort der Leistungserbringung ist Bonn, wobei digitale Veranstaltungen naturgemäß ortsunabhängig durchgeführt werden.
Der Vertrag beginnt am 01.12.2026 und ist zunächst bis zum 30.11.2027 befristet. Er verlängert sich automatisch fünfmal um jeweils ein Jahr, sofern er nicht von einer Vertragspartei spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird; die maximale Laufzeit endet damit am 30.11.2032. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen nach Aufwand gemäß der im Angebot enthaltenen Preistabelle.
Reisekosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Einzelabrufe erfolgen durch einseitige Erklärung des Auftraggebers mindestens in Textform mit einem Vorlauf von mindestens zwei Wochen. Vertragsgrundlage sind neben dem EVB-IT Dienstvertrag die EVB-IT Dienstleistungs-AGB sowie nachrangig die VOL/B. Angaben zu Vertragsstrafen oder Service-Level-Vereinbarungen finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit.
Die Vergabeunterlagen datieren vom 24. September 2026. Die Leistung soll am 01.12.2026 beginnen, weshalb der Zuschlag vor diesem Datum erteilt werden muss. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote sowie eine Frist für Bieterfragen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben und werden offenbar nur auf der Vergabeplattform kommuniziert. Auskünfte und Fragen zum Verfahren können gemäß Abschnitt 8 der Bewerbungsbedingungen gestellt werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.
Der Auftragnehmer erbringt technische Betreuungsleistungen für digitale Veranstaltungen der Internationalen DAAD-Akademie. Dazu gehören die Vorbereitung (technische Tests mit Referierenden, Einrichtung der Plattformen), die Betreuung während der Durchführung sowie die Nachbereitung. Der Auftragnehmer unterstützt Mitarbeitende der iDA, Referierende und Teilnehmende bei Fragen zur Nutzung der Veranstaltungsplattformen, insbesondere WebEx und BBB. Für definierte Veranstaltungen wird eine telefonische Rufbereitschaft sichergestellt. Digitale Inhouse-Seminare werden eigenständig ohne Anwesenheit von iDA-Mitarbeitenden betreut.
Die Vergabeunterlagen datieren vom 24. September 2026. Die Leistung soll am 01.12.2026 beginnen, weshalb der Zuschlag vor diesem Datum erteilt werden muss. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote sowie eine Frist für Bieterfragen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben und werden offenbar nur auf der Vergabeplattform kommuniziert. Auskünfte und Fragen zum Verfahren können gemäß Abschnitt 8 der Bewerbungsbedingungen gestellt werden.
Der Auftragnehmer muss über nachweisbare Erfahrung in der technischen Betreuung digitaler Veranstaltungen verfügen, vorzugsweise im Fort- und Weiterbildungsbereich. Fundierte Kenntnisse der Plattformen WebEx und BBB sind erforderlich; Kenntnisse weiterer marktüblicher Videokonferenz- und Webinarplattformen werden erwartet. Der Auftragnehmer muss sich kurzfristig in neue Plattformen, Funktionen und technische Werkzeuge einarbeiten können. Es ist eine flexible Verfügbarkeit entsprechend der Veranstaltungsplanung des Auftraggebers sicherzustellen, einschließlich der Betreuung mehrerer oder parallel stattfindender Veranstaltungen.
Der Vertrag beginnt am 01.12.2026 und ist zunächst bis zum 30.11.2027 befristet. Er verlängert sich automatisch fünfmal um jeweils ein Jahr, sofern er nicht von einer Vertragspartei spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird; die maximale Laufzeit endet damit am 30.11.2032. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen nach Aufwand gemäß der im Angebot enthaltenen Preistabelle. Reisekosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Einzelabrufe erfolgen durch einseitige Erklärung des Auftraggebers mindestens in Textform mit einem Vorlauf von mindestens zwei Wochen.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.