StartseiteVergabe-ArchivKauf von Monitoren, Laptops und Smartphones
Öffentliche Ausschreibung

Kauf von Monitoren, Laptops und Smartphones

Auftraggeber
Deutsches Institut für Menschenrechte
Erfüllungsort
Berlin
Art
IT
Veröffentlicht
19.08.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
19.08.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
ErfüllungsortBerlin
E-Mailvergabe@dimr.de Freischalten
Telefon030 25 93 59 – 25 Freischalten
Websitewww.institut-fuer-menschenrechte.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 5 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Anlage 10 - Referenzen/Unternehmensreferenzen mit Ansprechpartner und Tel.-Nr., bereits mit dem Angebot einzureichen
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 07, Formblatt 124 LD)
Zuschlagskriterien
  • Preis
    100,00%
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 07, Formblatt 124 LD)
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine schwere Verfehlung; ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 07, Formblatt 124 LD); ab 30.000 Euro Auftragssumme Gewerbezentralregisterauszug durch Auftraggeber eingeholt
  • Einhaltung des Mindestlohngesetzes
    Berufsausübung · Anlage 08 - Erklärung zum Mindestlohngesetz, mit Angebot einzureichen
    Noch 3 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Kauf von Monitoren, Laptops und Smartphones
    CPV
    30200000

    Vergabeunterlagen 14 Dateien · 1.2 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF1.2 MB
    14 Dateien im Paket: 10 Sonstige, 1 Verfahrensunterlage, 1 Bekanntmachung, 1 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage83 KB
    Bekanntmachung254 KB
    Sonstige143 KB
    Formblatt111 KB
    Leistungsverzeichnis16 KB
    Sonstige164 KB
    Sonstige215 KB
    Sonstige192 KB
    Sonstige88 KB
    Sonstige21 KB
    Sonstige27 KB
    Sonstige24 KB
    Sonstige144 KB
    Sonstige1 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Das Deutsche Institut für Menschenrechte beschafft IT-Hardware zur Ausstattung neuer Arbeitsplätze, aufgeteilt in vier Lose. Los 1 umfasst 10 Monitore (27 Zoll, QHD, USB-C-Dockingstation, integrierte Webcam, höhenverstellbar). Los 2 umfasst jeweils 10 Silent-Tastaturen mit Nummernblock sowie 10 Mäuse. Los 3 umfasst 10 Laptops mit 13 bis 14 Zoll Touchscreen-Display, integriertem Stift, Windows Hello-kompatibler Webcam, aktueller Prozessorgeneration (ab 2025/2026), mindestens Intel Core 5 oder AMD Ryzen 5, 16 GB RAM, 256 GB SSD und drei Jahren Garantie.

    Los 4 umfasst 6 Smartphones ohne Vertrag mit Android, 5G, NFC, MDM-Verwaltung über Microsoft Intune und mindestens fünf Jahren Major-Updates inklusive Schutzhülle und Netzteil. Alle Geräte müssen als Neugeräte geliefert werden. Die Lieferung hat frei Haus bis in die Institutsräume in der 7. bzw. 8. Etage in der Zimmerstraße 26-27 in Berlin zu erfolgen. Die Abwicklung des Kaufs soll bis spätestens Ende November 2026 abgeschlossen sein.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Es handelt sich um einen Kaufvertrag ohne Rahmenvertragscharakter oder Laufzeitverlängerungsoption. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Leistungsverzeichnis angegebenen Gesamtpreise je Los (Pauschalpreise ohne Umsatzsteuer). Als Allgemeine Vertragsbedingungen gilt die VOL/B (Fassung 2003), die Vertragsbestandteil wird. Bei Widersprüchen im Vertrag gilt die Rangfolge gemäß § 1 Nr.

    2 VOL/B (Leistungsbeschreibung vor Besonderen Vertragsbedingungen usw.). Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. Angaben zu Vertragsstrafen finden sich in den Unterlagen nicht.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Bekanntmachung wurde am 19.08.2026 veröffentlicht. Bieterfragen konnten bis zum 15.09.2026 um 12:00 Uhr gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 11:00 Uhr; bis dahin müssen alle Unterlagen auf der eVergabe-Plattform eingegangen sein. Die Bindefrist läuft bis zum 22.10.2026. Der Zuschlag ist spätestens in Kalenderwoche 42 beabsichtigt. Die Lieferung soll bis Ende November 2026 erfolgen.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung ist klar in Lose gegliedert und trennt Mindestkriterien (mit Ja/Nein zu bestätigen) von optionalen Mehrleistungen, was die Auswertung vereinfacht. Die ausschließliche Preisbewertung (100 %) ist für standardisierte Hardwarebeschaffungen vertretbar, da die Mindestanforderungen die Qualität sichern. Der Ausschluss von Bietergemeinschaften und Nebenangeboten vereinfacht das Verfahren, sollte aber bei größeren Beschaffungsvolumina geprüft werden.

    Die Pflicht, Referenzen bereits mit dem Angebot einzureichen (abweichend vom Standardformblatt), erhöht den Prüfungsaufwand, schafft aber früh Klarheit über die Eignung. Die Lieferbedingung 'frei Haus bis in die Institutsräume' wurde durch eine Bieterfrage konkretisiert und sollte künftig bereits in der Leistungsbeschreibung präzise beschrieben werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Lose
    4 Lose
    Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.
    Bindefrist
    30 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Kauf von Monitoren, Laptops und Smartphones" aus?

    Deutsches Institut für Menschenrechte ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.

    Was wird ausgeschrieben?

    Das Deutsche Institut für Menschenrechte beschafft IT-Hardware zur Ausstattung neuer Arbeitsplätze, aufgeteilt in vier Lose. Los 1 umfasst 10 Monitore (27 Zoll, QHD, USB-C-Dockingstation, integrierte Webcam, höhenverstellbar). Los 2 umfasst jeweils 10 Silent-Tastaturen mit Nummernblock sowie 10 Mäuse. Los 3 umfasst 10 Laptops mit 13 bis 14 Zoll Touchscreen-Display, integriertem Stift, Windows Hello-kompatibler Webcam, aktueller Prozessorgeneration (ab 2025/2026), mindestens Intel Core 5 oder AMD Ryzen 5, 16 GB RAM, 256 GB SSD und drei Jahren Garantie.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Bekanntmachung wurde am 19.08.2026 veröffentlicht. Bieterfragen konnten bis zum 15.09.2026 um 12:00 Uhr gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 11:00 Uhr; bis dahin müssen alle Unterlagen auf der eVergabe-Plattform eingegangen sein. Die Bindefrist läuft bis zum 22.10.2026. Der Zuschlag ist spätestens in Kalenderwoche 42 beabsichtigt. Die Lieferung soll bis Ende November 2026 erfolgen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Monitore müssen mindestens QHD-Auflösung (2560x1440), eine integrierte USB-C/TB4-Dockingstation mit Powerdelivery min. 65 Watt sowie eine integrierte Webcam aufweisen. Monitore müssen höhenverstellbar sein. Tastaturen müssen als Silent-QWERTZ-Tastatur mit Nummernblock und USB-A-Anschluss ausgeführt sein. Laptops müssen einen 13 bis 14 Zoll Touchscreen mit Umklappmechanismus und einen im Gehäuse integrierten Stift haben. Laptops müssen mit Windows Hello for Business kompatibel sein und eine Prozessorgeneration 2025/2026 (mind. Intel Core 5 oder AMD Ryzen 5) aufweisen. Laptops benötigen Windows Pro oder Enterprise, mindestens 16 GB RAM, mindestens 256 GB SSD und TPM 2.0.

    Was gilt vertraglich?

    Es handelt sich um einen Kaufvertrag ohne Rahmenvertragscharakter oder Laufzeitverlängerungsoption. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Leistungsverzeichnis angegebenen Gesamtpreise je Los (Pauschalpreise ohne Umsatzsteuer). Als Allgemeine Vertragsbedingungen gilt die VOL/B (Fassung 2003), die Vertragsbestandteil wird. Bei Widersprüchen im Vertrag gilt die Rangfolge gemäß § 1 Nr. 2 VOL/B (Leistungsbeschreibung vor Besonderen Vertragsbedingungen usw.). Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. Angaben zu Vertragsstrafen finden sich in den Unterlagen nicht.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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