Das Deutsche Institut für Menschenrechte beschafft IT-Hardware zur Ausstattung neuer Arbeitsplätze. Gekauft werden Monitore, Tastaturen und Mäuse, Laptops sowie Smartphones, aufgeteilt in vier Lose.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Berlin |
| vergabe@dimr.de Freischalten | |
| Telefon | 030 25 93 59 – 25 Freischalten |
| Website | www.institut-fuer-menschenrechte.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 83 KB | |
| Bekanntmachung | 254 KB | |
| Sonstige | 143 KB | |
| Formblatt | 111 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 16 KB | |
| Sonstige | 164 KB | |
| Sonstige | 215 KB | |
| Sonstige | 192 KB | |
| Sonstige | 88 KB | |
| Sonstige | 21 KB | |
| Sonstige | 27 KB | |
| Sonstige | 24 KB | |
| Sonstige | 144 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDas Deutsche Institut für Menschenrechte beschafft IT-Hardware zur Ausstattung neuer Arbeitsplätze, aufgeteilt in vier Lose. Los 1 umfasst 10 Monitore (27 Zoll, QHD, USB-C-Dockingstation, integrierte Webcam, höhenverstellbar). Los 2 umfasst jeweils 10 Silent-Tastaturen mit Nummernblock sowie 10 Mäuse. Los 3 umfasst 10 Laptops mit 13 bis 14 Zoll Touchscreen-Display, integriertem Stift, Windows Hello-kompatibler Webcam, aktueller Prozessorgeneration (ab 2025/2026), mindestens Intel Core 5 oder AMD Ryzen 5, 16 GB RAM, 256 GB SSD und drei Jahren Garantie.
Los 4 umfasst 6 Smartphones ohne Vertrag mit Android, 5G, NFC, MDM-Verwaltung über Microsoft Intune und mindestens fünf Jahren Major-Updates inklusive Schutzhülle und Netzteil. Alle Geräte müssen als Neugeräte geliefert werden. Die Lieferung hat frei Haus bis in die Institutsräume in der 7. bzw. 8. Etage in der Zimmerstraße 26-27 in Berlin zu erfolgen. Die Abwicklung des Kaufs soll bis spätestens Ende November 2026 abgeschlossen sein.
Es handelt sich um einen Kaufvertrag ohne Rahmenvertragscharakter oder Laufzeitverlängerungsoption. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Leistungsverzeichnis angegebenen Gesamtpreise je Los (Pauschalpreise ohne Umsatzsteuer). Als Allgemeine Vertragsbedingungen gilt die VOL/B (Fassung 2003), die Vertragsbestandteil wird. Bei Widersprüchen im Vertrag gilt die Rangfolge gemäß § 1 Nr.
2 VOL/B (Leistungsbeschreibung vor Besonderen Vertragsbedingungen usw.). Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. Angaben zu Vertragsstrafen finden sich in den Unterlagen nicht.
Die Bekanntmachung wurde am 19.08.2026 veröffentlicht. Bieterfragen konnten bis zum 15.09.2026 um 12:00 Uhr gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 11:00 Uhr; bis dahin müssen alle Unterlagen auf der eVergabe-Plattform eingegangen sein. Die Bindefrist läuft bis zum 22.10.2026. Der Zuschlag ist spätestens in Kalenderwoche 42 beabsichtigt. Die Lieferung soll bis Ende November 2026 erfolgen.
Die Leistungsbeschreibung ist klar in Lose gegliedert und trennt Mindestkriterien (mit Ja/Nein zu bestätigen) von optionalen Mehrleistungen, was die Auswertung vereinfacht. Die ausschließliche Preisbewertung (100 %) ist für standardisierte Hardwarebeschaffungen vertretbar, da die Mindestanforderungen die Qualität sichern. Der Ausschluss von Bietergemeinschaften und Nebenangeboten vereinfacht das Verfahren, sollte aber bei größeren Beschaffungsvolumina geprüft werden.
Die Pflicht, Referenzen bereits mit dem Angebot einzureichen (abweichend vom Standardformblatt), erhöht den Prüfungsaufwand, schafft aber früh Klarheit über die Eignung. Die Lieferbedingung 'frei Haus bis in die Institutsräume' wurde durch eine Bieterfrage konkretisiert und sollte künftig bereits in der Leistungsbeschreibung präzise beschrieben werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsches Institut für Menschenrechte ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.
Das Deutsche Institut für Menschenrechte beschafft IT-Hardware zur Ausstattung neuer Arbeitsplätze, aufgeteilt in vier Lose. Los 1 umfasst 10 Monitore (27 Zoll, QHD, USB-C-Dockingstation, integrierte Webcam, höhenverstellbar). Los 2 umfasst jeweils 10 Silent-Tastaturen mit Nummernblock sowie 10 Mäuse. Los 3 umfasst 10 Laptops mit 13 bis 14 Zoll Touchscreen-Display, integriertem Stift, Windows Hello-kompatibler Webcam, aktueller Prozessorgeneration (ab 2025/2026), mindestens Intel Core 5 oder AMD Ryzen 5, 16 GB RAM, 256 GB SSD und drei Jahren Garantie.
Die Bekanntmachung wurde am 19.08.2026 veröffentlicht. Bieterfragen konnten bis zum 15.09.2026 um 12:00 Uhr gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 11:00 Uhr; bis dahin müssen alle Unterlagen auf der eVergabe-Plattform eingegangen sein. Die Bindefrist läuft bis zum 22.10.2026. Der Zuschlag ist spätestens in Kalenderwoche 42 beabsichtigt. Die Lieferung soll bis Ende November 2026 erfolgen.
Monitore müssen mindestens QHD-Auflösung (2560x1440), eine integrierte USB-C/TB4-Dockingstation mit Powerdelivery min. 65 Watt sowie eine integrierte Webcam aufweisen. Monitore müssen höhenverstellbar sein. Tastaturen müssen als Silent-QWERTZ-Tastatur mit Nummernblock und USB-A-Anschluss ausgeführt sein. Laptops müssen einen 13 bis 14 Zoll Touchscreen mit Umklappmechanismus und einen im Gehäuse integrierten Stift haben. Laptops müssen mit Windows Hello for Business kompatibel sein und eine Prozessorgeneration 2025/2026 (mind. Intel Core 5 oder AMD Ryzen 5) aufweisen. Laptops benötigen Windows Pro oder Enterprise, mindestens 16 GB RAM, mindestens 256 GB SSD und TPM 2.0.
Es handelt sich um einen Kaufvertrag ohne Rahmenvertragscharakter oder Laufzeitverlängerungsoption. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Leistungsverzeichnis angegebenen Gesamtpreise je Los (Pauschalpreise ohne Umsatzsteuer). Als Allgemeine Vertragsbedingungen gilt die VOL/B (Fassung 2003), die Vertragsbestandteil wird. Bei Widersprüchen im Vertrag gilt die Rangfolge gemäß § 1 Nr. 2 VOL/B (Leistungsbeschreibung vor Besonderen Vertragsbedingungen usw.). Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. Angaben zu Vertragsstrafen finden sich in den Unterlagen nicht.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.