Wartung Gebäudetechnischer Anlagen

Leistungsumfang

Gegenstand ist die Wartung und Instandhaltung gebäudetechnischer Anlagen in der Bremer Landesvertretung in Berlin, aufgeteilt in fünf Lose. Los 1 umfasst die Wartung heizungstechnischer Anlagen (Fernwärmeübergabestation, Wärmetauscher, Ausdehnungsgefäße, Warmwasserbereiter 750 l) und sanitärtechnischer Anlagen sowie Stundenlohnarbeiten. Los 2 betrifft die Prüfung und Wartung ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Anlagen, Elektroverteilungen, Außenleuchten und Reinigungsarbeiten sowie einen 24-Stunden-Notdienst für das Gästehaus.

Los 3 schließt die Wartung von Lüftungsanlagen, einer Teilklimaanlage (Saal/Kajüte) und einer Lüftungsdecke in der Küche ein. Los 4 beinhaltet die Wartung von Klima-Splitgeräten, einer Verbundkälteanlage, TK-Kühlanlagen sowie Umluftkühlschränken und Einzelkälteanlagen. Los 5 umfasst die Wartung von Brandschutztüren und Rauchabzugsanlagen (RWA). Die Leistungen sind nach AMEV-Leistungskatalogen und herstellerspezifischen Wartungsangaben auszuführen.

Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst ein Jahr mit möglicher automatischer Verlängerung.

Anforderungen an die Leistung

• Wartungsleistungen sind nach einer Arbeitskarte durchzuführen, die vor Leistungsbeginn vom Auftragnehmer unter Berücksichtigung der AMEV-Leistungskataloge und Herstellerangaben zu erstellen ist.
• Der Zeitpunkt der Wartungsarbeiten ist rechtzeitig mit dem Betreiber abzustimmen.
• Störungen mit Gefährdung oder Ausschluss der Betriebssicherheit sind nach Aufforderung innerhalb von maximal 24 Stunden vor Ort zu beseitigen.
• Instandsetzungsarbeiten bis 300 EUR netto je Wartung und Anlage sind ohne gesonderte Auftragserteilung sofort auszuführen; für größere Instandsetzungen ist ein Angebot einzuholen.
• Sämtliche Nebenkosten (Anfahrt, Fahrzeug, Messgeräte, Werkzeug) sind in den Einheitspreisen zu kalkulieren.
• Jede erbrachte Leistung ist zu dokumentieren, vom Auftraggeber vor Ort zu unterzeichnen und dem Original der Rechnung beizufügen.
• Störungen im normalen Betriebsablauf sind so gering wie möglich zu halten; entstehende Verzögerungen sind bei der Kalkulation zu berücksichtigen und werden nicht gesondert vergütet.
• Für Los 2 ist ein 24-Stunden-Notdienst für das Gästehaus der Landesvertretung vorzuhalten.
• Für Los 3 sind Lüftungsanlagen, Teilklimaanlage und Lüftungsdecke Küche nach anlagenspezifischen Herstellervorgaben zu warten.
• Das bei der Auftragsausführung eingesetzte Personal muss mindestens den Landesmindestlohn von 14,28 EUR je Stunde (ab 01.02.2025) erhalten (Tariftreue gemäß Entgelttabelle Nr. 41).
• Nachunternehmer sind im Angebot zu benennen; jede nachträgliche Übertragung von Leistungen bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.
• Ausländische Bieter haben fremdsprachige Bescheinigungen mit einer deutschen Übersetzung einzureichen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird für zunächst ein Jahr abgeschlossen; optionale Verlängerungen bis zum 30.09.2027 und 30.09.2028 können vom Auftraggeber mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten beendet werden. Bei erkennbarer Verschiebung der Sanierungsmaßnahmen auf 2029 oder 2030 verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein weiteres Jahr. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Position des Leistungsverzeichnisses; Stundenlohnarbeiten und Instandsetzungsleistungen sind gesondert kalkuliert.

Instandsetzungsarbeiten bis 300 EUR netto je Wartung und Anlage sind im Rahmen der Wartung ohne gesonderten Auftrag durchzuführen; darüber hinausgehende Leistungen bedürfen eines separaten Angebots und der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber. Alle Nebenkosten (Anfahrt, Werkzeug, Messgeräte) sind in den Einheitspreisen enthalten. Vertragsstrafen oder explizite Service-Level-Vereinbarungen jenseits der Reaktionszeit von 24 Stunden sind nicht gesondert ausgewiesen.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung datiert auf den 14.10.2026. Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Eine konkrete Angebotsfrist ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen; sie wird auf der Vergabeplattform geführt. Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle. Ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 EUR fordert der Auftraggeber für den Zuschlagsbieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.