Beschafft wird ein XY-Theta-Nanopositionierer bestehend aus drei individuellen Vakuummotoren (vertikale, horizontale und rotatorische Bewegung), einem Controller sowie der zugehoerigen Controller-Software. Das System ist fuer den Einsatz in einer Hochvakuumumgebung am Max-Born-Institut fuer Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie in Berlin vorgesehen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie im Forschungsverbund Berlin e.V. Max-Born-Straße 2a 1 |
| markus.schulze@fv-berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30 200737 514 Freischalten |
| Website | https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 74 KB | |
| Formblatt | 193 KB | |
| Formblatt | 458 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 11 KB | |
| Vertrag | 1.2 MB | |
| Formblatt | 430 KB | |
| Formblatt | 159 KB | |
| Sonstige | 464 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft einen vollstaendigen XY-Theta-Nanopositionierer fuer den Einsatz in einer Hochvakuumkammer (1E-6 mbar) bei Umgebungstemperatur. Das System besteht aus drei einzelnen piezobasierten Vakuummotoren mit geschlossenem Regelkreis: einem Motor fuer vertikale Bewegung, einem fuer horizontale Bewegung und einem fuer rotatorische Bewegung. Der vertikale Motor muss eine Tragkraft von ueber 600 g, einen Verfahrweg von mindestens 10 mm und eine Encoderaufloesung unter 500 nm aufweisen.
Der horizontale Motor muss einen Verfahrweg von mindestens 40 mm und eine Geschwindigkeit von bis zu 10 mm/s ermoeglichen. Der Rotationsmotor ist auf einen Durchmesser von maximal 50 mm und eine Hoehe von 25 mm begrenzt und muss eine Winkelaufloesung unter 20 µrad erreichen. Zum Lieferumfang gehoeren ausserdem ein Controller sowie eine Controller-Software mit Python-Treiberbibliothek, Windows-Oberflaeche und Kommunikation ueber USB, RS232 oder LAN.
Die Lieferung erfolgt als Kauf an das Max-Born-Institut in Berlin, spaetester Liefertermin ist der 31.12.2026.
Der Vertrag wird als EVB-IT-Kaufvertrag (Kurzfassung mit Instandhaltung, Version 2.0.1 vom 01.03.2026) geschlossen. Die Verguetung erfolgt als Festpreis gemaess Angebot; eine Instandhaltungspauschale ist nicht vereinbart. Der Vertrag enthaelt keine Vereinbarung ueber Aufstellung oder Inbetriebnahme. Als nachrangiges Regelwerk gilt die VOL/B. Weitere Allgemeine Geschaeftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.
Der Vertrag gilt mit Angebotsabgabe durch den Bieter als anerkannt und benoetigt keine gesonderten Unterschriften; offene Felder werden nach Zuschlagserteilung ergaenzt.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 15.09.2026. Bieterfragen sollten bis zum 22.09.2026, 9 Uhr, eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 29.09.2026 um 9:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis zum 16.11.2026. Ein konkretes Datum fuer den Zuschlag ist nicht angegeben; der spaeteste Liefertermin ist der 31.12.2026.
Die Leistungsbeschreibung ist in englischer Sprache verfasst, was bei einem internationalen Spezialgeraet sinnvoll ist und den Bieterkreis vergroessert; andere Vergabestellen sollten pruefen, ob das mit ihren hausinternen Vorgaben vereinbar ist. Die technischen Mindestanforderungen sind sehr detailliert und messbar formuliert, was die Angebotspruefung erleichtert und subjektive Wertungsrisiken reduziert.
Das einstufige Wertungsschema mit 100 % Preis und Mindestanforderungen als reinem Ausschlusskriterium ist transparent, aber es fehlt jede Qualitaetskomponente, was bei Praezisionsgeraeten hinterfragt werden sollte. Der Vertragsentwurf auf Basis EVB-IT-Kauf ist standardisiert und gut handhabbar; die Klausel, dass der Vertrag ohne Unterschriften gilt, sollte rechtlich geprueft werden.
Positiv hervorzuheben ist die klare Regelung, dass keine Aufstellung oder Inbetriebnahme geschuldet ist, was spaetere Streitigkeiten vermeidet.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Forschungsverbund Berlin e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie im Forschungsverbund Berlin e.V. Max-Born-Straße 2a 1.
Der Auftraggeber beschafft einen vollstaendigen XY-Theta-Nanopositionierer fuer den Einsatz in einer Hochvakuumkammer (1E-6 mbar) bei Umgebungstemperatur. Das System besteht aus drei einzelnen piezobasierten Vakuummotoren mit geschlossenem Regelkreis: einem Motor fuer vertikale Bewegung, einem fuer horizontale Bewegung und einem fuer rotatorische Bewegung. Der vertikale Motor muss eine Tragkraft von ueber 600 g, einen Verfahrweg von mindestens 10 mm und eine Encoderaufloesung unter 500 nm aufweisen. Der horizontale Motor muss einen Verfahrweg von mindestens 40 mm und eine Geschwindigkeit von bis zu 10 mm/s ermoeglichen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 29.09.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 15.09.2026. Bieterfragen sollten bis zum 22.09.2026, 9 Uhr, eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 29.09.2026 um 9:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis zum 16.11.2026. Ein konkretes Datum fuer den Zuschlag ist nicht angegeben; der spaeteste Liefertermin ist der 31.12.2026.
Alle drei Motoren muessen fuer Hochvakuumumgebungen (1E-6 mbar) geeignet sein. Kabellaenge im Vakuum maximal 150 mm, ausserhalb maximal 300 mm. Vakuumdurchfuehrungsstecker: Lemo bevorzugt, alternativ Sub-D-Stecker. Vertikaler Motor: Tragkraft ueber 600 g, Verfahrweg mindestens 10 mm, Encoderaufloesung unter 500 nm, Abmessungen maximal 80 x 80 x 40 mm. Horizontaler Motor: Verfahrweg mindestens 40 mm, Geschwindigkeit bis 10 mm/s, Abmessungen maximal 60 x 60 x 20 mm. Rotationsmotor: Encoderaufloesung unter 20 µrad, Abmessungen maximal 50 mm Durchmesser und 25 mm Hoehe.
Der Vertrag wird als EVB-IT-Kaufvertrag (Kurzfassung mit Instandhaltung, Version 2.0.1 vom 01.03.2026) geschlossen. Die Verguetung erfolgt als Festpreis gemaess Angebot; eine Instandhaltungspauschale ist nicht vereinbart. Der Vertrag enthaelt keine Vereinbarung ueber Aufstellung oder Inbetriebnahme. Als nachrangiges Regelwerk gilt die VOL/B. Weitere Allgemeine Geschaeftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Der Vertrag gilt mit Angebotsabgabe durch den Bieter als anerkannt und benoetigt keine gesonderten Unterschriften; offene Felder werden nach Zuschlagserteilung ergaenzt.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Preis.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
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