Beschafft wird eine Software-Telefonanlage auf Asterisk-Basis als Ersatz für die bestehende Mitel OpenScape Business X8. Die Leistung umfasst Lieferung, Installation, Einführungsunterstützung, Wartung, Bereitstellung einer Support-Hotline sowie eine Administratorenschulung. Bedarfsträger ist das Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik im Forschungsverbund Berlin e.V.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik, Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V Hausvogteiplatz 5-7 10117 |
| vergabe@fv-berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30 200737 502 Freischalten |
| Website | https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 82 KB | |
| Verfahrensunterlage | 524 KB | |
| Sonstige | 20 KB | |
| Sonstige | 25 KB | |
| Sonstige | 119 KB | |
| Sonstige | 285 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 450 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 9 KB | |
| Vertrag | 186 KB | |
| Vertrag | 50 KB | |
| Sonstige | 234 KB | |
| Sonstige | 241 KB | |
| Sonstige | 216 KB | |
| Sonstige | 37 KB | |
| Formblatt | 361 KB | |
| Formblatt | 152 KB | |
| Sonstige | 17 KB | |
| Sonstige | 390 KB | |
| Formblatt | 383 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDas Paul-Drude-Institut beschafft eine Software-Telefonanlage auf Asterisk-Basis als vollständigen Ersatz der vorhandenen Mitel OpenScape Business X8. Die Anlage ist als virtuelle Maschine auf einer Linux-Umgebung On-Premises zu betreiben und muss mindestens 200 Nebenstellen sowie 150 Nutzer abbilden können. Während der Migrationsphase ist ein Parallelbetrieb mit der Bestandsanlage sicherzustellen.
Die Lösung muss SIP-Endgeräte verschiedener Hersteller (u.a. Yealink, Snom, Grandstream, Unify CP400/CP600/CP700) einbinden, den bestehenden SIP-Trunk des DFN anbinden und LDAP-Verzeichnisdienste ohne Drittsoftware integrieren. Funktionell gefordert sind automatische Geräte-Provisionierung, persönliche und globale Telefonbücher, Softphone-Unterstützung, synchronisierte Anruflisten, flexible Rufweiterleitungen und ein integrierter Voicemail-Dienst mit E-Mail-Benachrichtigung.
Ergänzend sind Einführungsunterstützung, eine Administratorenschulung sowie Wartung und ein deutschsprachiger Support mit Hotline über die Vertragslaufzeit zu erbringen. Der Leistungsort ist das PDI in Berlin (Hausvogteiplatz 5-7, 10117 Berlin).
Vertragsgrundlagen sind der EVB-IT-Dienstleistungsvertrag (Langfassung) und der EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung mit Pflege) sowie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung; alle Verträge kommen ohne gesonderte Unterzeichnung mit Zuschlagserteilung zustande. Die Lizenzierung der Server, Nebenstellen und Benutzer muss über einmalige Kauflizenzen erfolgen; Abonnement- oder Mietmodelle sind ausgeschlossen.
Nachlizenzierungen zusätzlicher Nebenstellen und Benutzer müssen zum angebotenen Preis für die volle Vertragslaufzeit möglich sein. Zur Vergütung sind Einheitspreise ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Preise dürfen maximal drei Nachkommastellen aufweisen. Der Wertungspreis darf 30.000 EUR netto nicht überschreiten, andernfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen und Vertragsstrafen sind den Unterlagen nicht ausdrücklich zu entnehmen.
Die Vergabeunterlagen sind über die e-Vergabeplattform Vergabekooperation.Berlin abrufbar. Die Angebotsfrist endet am 29. Oktober 2026 um 09:00 Uhr; ausschließlich elektronische Angebote sind zugelassen. Die Bindefrist läuft bis zum 11. Dezember 2026. Bieterfragen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform zu stellen; auf anderen Wegen eingereichte Fragen werden nicht berücksichtigt.
Ein geplanter Zuschlagstermin oder Leistungsbeginn ist den Unterlagen nicht ausdrücklich zu entnehmen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Forschungsverbund Berlin e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik, Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V Hausvogteiplatz 5-7 10117.
Das Paul-Drude-Institut beschafft eine Software-Telefonanlage auf Asterisk-Basis als vollständigen Ersatz der vorhandenen Mitel OpenScape Business X8. Die Anlage ist als virtuelle Maschine auf einer Linux-Umgebung On-Premises zu betreiben und muss mindestens 200 Nebenstellen sowie 150 Nutzer abbilden können. Während der Migrationsphase ist ein Parallelbetrieb mit der Bestandsanlage sicherzustellen. Die Lösung muss SIP-Endgeräte verschiedener Hersteller (u.a. Yealink, Snom, Grandstream, Unify CP400/CP600/CP700) einbinden, den bestehenden SIP-Trunk des DFN anbinden und LDAP-Verzeichnisdienste ohne Drittsoftware integrieren.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 29.10.2026.
Die Vergabeunterlagen sind über die e-Vergabeplattform Vergabekooperation.Berlin abrufbar. Die Angebotsfrist endet am 29. Oktober 2026 um 09:00 Uhr; ausschließlich elektronische Angebote sind zugelassen. Die Bindefrist läuft bis zum 11. Dezember 2026. Bieterfragen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform zu stellen; auf anderen Wegen eingereichte Fragen werden nicht berücksichtigt. Ein geplanter Zuschlagstermin oder Leistungsbeginn ist den Unterlagen nicht ausdrücklich zu entnehmen.
Die Serverbasis muss auf Asterisk aufbauen. Der Telefonserver ist als virtuelle Maschine unter Linux (z.B. Debian, Ubuntu) zu betreiben. Serverstandort muss On-Premises beim Auftraggeber sein; Cloud-Dienste und zwingend erforderliche Internetverbindungen sind nicht zulässig. Die Anlage muss mindestens 200 Nebenstellen und 150 Nutzer abbilden können. Ein Parallelbetrieb mit der vorhandenen Mitel OpenScape Business X8 während der Migration ist sicherzustellen. Offene SIP-Standards müssen unterstützt werden, einschließlich Geräte von Yealink, Snom und Grandstream sowie vorhandene Unify-Geräte (CP400, CP600, CP700) mit Grundfunktion.
Vertragsgrundlagen sind der EVB-IT-Dienstleistungsvertrag (Langfassung) und der EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung mit Pflege) sowie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung; alle Verträge kommen ohne gesonderte Unterzeichnung mit Zuschlagserteilung zustande. Die Lizenzierung der Server, Nebenstellen und Benutzer muss über einmalige Kauflizenzen erfolgen; Abonnement- oder Mietmodelle sind ausgeschlossen. Nachlizenzierungen zusätzlicher Nebenstellen und Benutzer müssen zum angebotenen Preis für die volle Vertragslaufzeit möglich sein. Zur Vergütung sind Einheitspreise ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Preise dürfen maximal drei Nachkommastellen aufweisen.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 12 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Spezifischer Jahresumsatz im Bereich Verkauf und Support von Software-Telefonanlagen: Mittelwert der letzten 3 Jahre muss mehr als 40.000 EUR/Jahr betragen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.