Optical Microphone (EMFT-07.4 )

Leistungsumfang

Beschafft wird ein vollständiges optisches Mikrofonsystem, bestehend aus einem optischen Mikrofon (Sensorkopf) und einer zugehörigen Signalaufbereitungseinheit, in einer Stückzahl von 1. Das System soll zur luftgetragenen Schallmessung an MEMS-Wandlern in einem Forschungslabor des Fraunhofer EMFT in München eingesetzt werden. Der nutzbare Frequenzbereich muss mindestens von 50 kHz bis 500 kHz reichen.

Sensor und Signalaufbereitungseinheit werden über ein Lichtwellenleiterkabel verbunden, das länger als 1 m sein muss. Der Ausgangsimpedanz ist auf 50 Ohm genormt, die Stromversorgung muss über 230 V / 50 Hz erfolgen. Alle Komponenten müssen kompakter als 500 mm in jeder Dimension und leichter als 20 kg sein. Optional können ein Kalibriersatz für die hauseigene Kalibrierung sowie ein Transport- und Aufbewahrungskoffer für den Sensorkopf mitangeboten werden.

Handbücher in englischer Sprache sind zwingend beizustellen. Der gewünschte Liefertermin ist Februar 2027.

Anforderungen an die Leistung

• Das System muss aus einem optischen Mikrofon (Sensorkopf) und einer Signalaufbereitungseinheit bestehen.
• Die untere Nutzfrequenzgrenze muss bei höchstens 50 kHz liegen.
• Die obere Nutzfrequenzgrenze muss mindestens 500 kHz betragen (Bestwertung bei 2 MHz).
• Die minimale Nachweisgrenze über 50 kHz bis 500 kHz in Luft bei 50 Ohm muss kleiner oder gleich 0,1 Pa sein (Bestwertung bei 1 µPa).
• Die maximale Nachweisgrenze über 50 kHz bis 500 kHz in Luft bei 50 Ohm für THD < 3 % muss mindestens 10 Pa betragen (Bestwertung bei 1 kPa).
• Die Richtcharakteristik muss mindestens 180° abdecken (Bestwertung für Omnidirektionalität).
• Die elektrische Ausgangsimpedanz muss 50 Ohm betragen.
• Das Lichtwellenleiterkabel zwischen Sensorkopf und Signalaufbereitungseinheit muss länger als 1 m sein.
• Alle Komponenten müssen kleiner als 500 mm in jeder Dimension und leichter als 20 kg sein.
• Die Spannungsversorgung muss 230 V / 50 Hz (deutsche Steckdose) unterstützen.
• Der Betriebstemperaturbereich muss mindestens 10 °C bis 40 °C umfassen.
• Handbücher müssen in englischer Sprache verfügbar sein, digital oder in Papierform.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Kaufvertrag auf Basis der Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der Fraunhofer-Gesellschaft (Stand April 2026) geschlossen und bedarf der Textform. Die vereinbarten Preise sind Nettopreise, die alle Nebenkosten einschließlich Transport, Verpackung und Versicherung umfassen. Die Lieferung erfolgt nach Incoterms 2020, Klausel DPU, an den benannten Bestimmungsort einschließlich Entladung.

Bei Lieferverzug ist eine Verzugsentschädigung von 0,1 % pro Tag, maximal 5 % des Nettorechnungswerts, fällig. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Ersatzteile für 5 Jahre ab Wareneingang vorzuhalten. Optionen (zusätzliche Garantiejahre, Kalibriersatz, Transportkoffer) stehen dem Auftraggeber als einseitiges Optionsrecht zu. Bei wichtigen Kündigungsgründen kann Fraunhofer zurücktreten und eine Vertragsstrafe von 5 % des Nettorechnungswerts verlangen.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 16. September 2026 versandt. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 13:30 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 23. November 2026. Ein konkretes Datum für die Zuschlagserteilung ist nicht genannt; die Unterlagen gehen davon aus, dass die Auftragserteilung spätestens am letzten Tag der Zuschlagsfrist erfolgt.

Der gewünschte Liefertermin ist Februar 2027.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung nutzt ein klar strukturiertes Kriterienraster (F/B/O/I/N), das Pflichtanforderungen, bewertete Kriterien und Optionen transparent trennt und gut auf andere Gerätebeschaffungen übertragbar ist. Besonders hilfreich ist die explizite Bewertungsskala mit Mindest- und Bestwert je technischem Parameter, die Spielraum für Qualitätsunterschiede lässt, ohne den Ausschluss willkürlich zu gestalten.

Das Export-Klassifizierungsformular als Pflichteinlage ist ein praxiserprobtes Instrument für Beschaffungen mit potenziellem Dual-Use-Bezug und lohnt eine Übernahme. Die Kombination aus zwingend ausschlussbewehrter Lieferzeitangabe und optionalen Zuschlagspunkten für Zusatzleistungen (Garantie, Zubehör) ist ein ausgewogenes Modell, das Vergleichbarkeit der Angebote sichert. Ein zweiter Blick lohnt bei der Bindefrist: Mit nur rund 42 Tagen ist sie für ein spezialisiertes Forschungsgerät knapp bemessen und könnte bei längeren Prüfprozessen angepasst werden.