Ausgeschrieben wird die Unterhalts-, Fenster- und Innenglasreinigung fuer das Fraunhofer ISI-L am Standort Leipzig (Martin-Luther-Ring 13). Die Leistung umfasst zwei Lose: Los 1 fuer die taeglich anfallende Unterhaltsreinigung inkl. Grund- und Sonderreinigungen sowie Los 2 fuer die Fenster- und Innenglasreinigung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Fraunhofer ISI-L Lipanum, Martin-Luther-Ring 13 04109 Leipzig |
| einkauf@zv.fraunhofer.de Freischalten | |
| Telefon | +49891205-0 Freischalten |
| Website | https://vergabe.fraunhofer.de/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 77 KB | |
| Formblatt | 290 KB | |
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| Leistungsverzeichnis | 153 KB | |
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| Sonstige | 258 KB | |
| Sonstige | 2.0 MB | |
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| Sonstige | 633 KB | |
| Sonstige | 126 KB | |
| Sonstige | 80 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird die regelmaessige Gebaudereinigung fuer das Fraunhofer ISI-L am Standort Leipzig, Martin-Luther-Ring 13, mit einer Nutzflaeche von 1.157 m² Bueroraum. Los 1 umfasst die tagliche Unterhaltsreinigung von Montag bis Freitag im Zeitfenster 06:30 bis 08:30 Uhr sowie etwaige Grund- und Sonderreinigungen. Los 2 umfasst die Fenster- und Innenglasreinigung. Reinigungsverbrauchsmaterialien, Reinigungsmittel und Verbrauchsartikel sind im Pauschalpreis von Los 1 enthalten; Auffuellmaterial wie Papierhandtuecher, Seife oder Toilettenpapier stellt der Auftraggeber.
Wasser und Strom werden unentgeltlich bereitgestellt. Nicht zu reinigen sind Kunstgegenstaende, Monitorfronten, Tastaturen und Telefone. Der Auftragnehmer hat die Reinigungszeiten per Smartphone zu erfassen, was als Leistungskontrolle dient. Fuer abrufbare Zusatzleistungen sind Einzelpreise anzubieten.
Die Grundlaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 (zwei Jahre). Der Vertrag kann sich maximal zweimal um jeweils 12 Monate verlaengern, sodass eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren moeglich ist. Fuer Los 1 wird ein monatlicher Pauschalpreis vereinbart, fuer Zusatzleistungen sind Einzelpreise vorgesehen. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit, in der der Auftraggeber ohne Grundangabe mit einer Frist von zwei Wochen zum Monatsende kuendigen kann.
Bei wiederholter Nichteinhaltung der vereinbarten Qualitaet und Unterschreiten der erfassten Reinigungszeiten ist der Auftraggeber zur Kuerzung der Verguetung berechtigt. Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen (AEB Fraunhofer, VOL/B).
Das Verfahren wurde als oeffentliche Ausschreibung (national) am 14. September 2026 bekannt gegeben. Bieterfragen muessen mindestens 8 Tage vor Angebotsfristende eingegangen sein, die Beantwortung erfolgt spaetestens 4 Kalendertage vor Fristende. Die Angebotsfrist endet am 12.10.2026 um 12:00 Uhr. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform einzureichen.
Die Bindefrist laeuft bis zum 30.11.2026. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.
Die Losaufteilung in Unterhaltsreinigung und Fensterreinigung ist praxisbewahrt und erleichtert die separate Vergabe an spezialisierte Anbieter; die unterschiedliche Kriteriengewichtung je Los (kein Implementierungskonzept fuer Los 2) ist sachgerecht und uebertragbar. Die Probezeit-Regelung mit Sonderkuendigungsrecht des Auftraggebers ist ein wirksames Steuerungsinstrument fuer Reinigungsdienstleistungen und sollte bei vergleichbaren Ausschreibungen erwaogen werden.
Die detaillierten Umweltanforderungen an Reinigungsmittel (EU-Ecolabel-Kriterien, Verbotsliste) sind ausfuehrlich und rechtssicher formuliert und koennen als Muster fuer nachhaltigkeitsorientierte Reinigungsausschreibungen dienen. Das Verbot des Nachunternehmereinsatzes vereinfacht die Leistungskontrolle, kann aber den Bieterkreis einschraenken und sollte bedarfsgemaess abgewogen werden.
Die Pflicht zur Zeiterfassung per Smartphone als Qualitaetskontrollinstrument (ohne Abrechnungsfunktion) ist ein moderner Ansatz, der bei Pauschalvertraegen Transparenz schafft.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Fraunhofer ISI-L Lipanum, Martin-Luther-Ring 13 04109 Leipzig.
Beschafft wird die regelmaessige Gebaudereinigung fuer das Fraunhofer ISI-L am Standort Leipzig, Martin-Luther-Ring 13, mit einer Nutzflaeche von 1.157 m² Bueroraum. Los 1 umfasst die tagliche Unterhaltsreinigung von Montag bis Freitag im Zeitfenster 06:30 bis 08:30 Uhr sowie etwaige Grund- und Sonderreinigungen. Los 2 umfasst die Fenster- und Innenglasreinigung. Reinigungsverbrauchsmaterialien, Reinigungsmittel und Verbrauchsartikel sind im Pauschalpreis von Los 1 enthalten; Auffuellmaterial wie Papierhandtuecher, Seife oder Toilettenpapier stellt der Auftraggeber. Wasser und Strom werden unentgeltlich bereitgestellt.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 12.10.2026.
Das Verfahren wurde als oeffentliche Ausschreibung (national) am 14. September 2026 bekannt gegeben. Bieterfragen muessen mindestens 8 Tage vor Angebotsfristende eingegangen sein, die Beantwortung erfolgt spaetestens 4 Kalendertage vor Fristende. Die Angebotsfrist endet am 12.10.2026 um 12:00 Uhr. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist laeuft bis zum 30.11.2026. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.
Unterhaltsreinigung ist taeglich Montag bis Freitag von 06:30 bis 08:30 Uhr durchzufuehren Reinigungspersonal muss Deutschkenntnisse auf Sprachniveau mindestens B1 nachweisen Einsatz eines Mehrfarbensystems mit farblich getrennten Reinigungsutensilien (rot, gelb, blau, gruen) ist zwingend Alle Reinigungsmittel sind dem Auftraggeber namentlich unter Angabe des Herstellers zu benennen (Anlage D_06) Reinigungsmittel muessen EU-Ecolabel-Kriterien erfuellen oder vergleichbare Zertifizierung aufweisen Bestimmte Inhaltsstoffe in Reinigungsmitteln sind verboten (u.a. APEO, EDTA, NTA, polyzyklische Moschusverbindungen)
Die Grundlaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 (zwei Jahre). Der Vertrag kann sich maximal zweimal um jeweils 12 Monate verlaengern, sodass eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren moeglich ist. Fuer Los 1 wird ein monatlicher Pauschalpreis vereinbart, fuer Zusatzleistungen sind Einzelpreise vorgesehen. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit, in der der Auftraggeber ohne Grundangabe mit einer Frist von zwei Wochen zum Monatsende kuendigen kann. Bei wiederholter Nichteinhaltung der vereinbarten Qualitaet und Unterschreiten der erfassten Reinigungszeiten ist der Auftraggeber zur Kuerzung der Verguetung berechtigt.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Firmenprofil mit Mindestangaben: Gruendungsjahr, wichtige Meilensteine, Anzahl der Mitarbeiter, erbrachte Leistungen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.