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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 09.10.2026

Unterstützung bei Architektur, technischer Umsetzung und Betriebsbegleitung von Microsoft-Entra-ID-Funktionalitäten im Kontext des Ausbaus von Microsoft-Cloud-Lösungen

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Erfüllungsort
ZV Hansastraße 27C 80686 München
Art
IT
Veröffentlicht
17.09.2026
Angebotsfrist
09.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
17.09.2026
Angebotsfrist
09.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
ErfüllungsortZV Hansastraße 27C 80686 München
E-Maileinkauf@zv.fraunhofer.de Freischalten
Telefon+49891205-0 Freischalten
Websitehttps://vergabe.fraunhofer.de/ Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 9 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Microsoft Solutions Partner im Bereich Security
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Geeigneter Nachweis als Microsoft Solutions Partner Security ist beizufügen
  • Spezialisierung Identity and Access Management oder gleichwertiger Nachweis der Herstellerqualifikation
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Nachweis der Spezialisierung oder gleichwertiger Herstellerqualifikation
Zuschlagskriterien
  • Preis
    100 Punkte
  • Firmenprofil mit Tätigkeitsschwerpunkt in Microsoft Entra ID, Microsoft 365, Cloud Identity & Access Management und Cloud Security; Mindestangaben: Gründungsjahr, wichtige Meilensteine, Anzahl Mitarbeiter, erbrachte Leistungen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Firmenprofil als Dokument
  • Mindestens drei vergleichbare Projekte aus den letzten vier Jahren; vergleichbar sind Projekte mit mindestens zwei der genannten Merkmale (Analyse/Weiterentwicklung IAM-Landschaften, Einführung/Integration/Optimierung Microsoft Entra ID, hybride Identitätsarchitekturen, Identity Governance, Provisionierungs-/Authentifizierungs-/Autorisierungslösungen, Microsoft-Cloud-Funktionalitäten im IAM-Umfeld)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzdarstellungen mit Angaben zu Auftraggeber, Projektzeitraum, Leistungsgegenstand, Projektgröße, Rolle, konkreten Tätigkeiten und eingesetzten Technologien
  • Benennung mindestens eines Hauptansprechpartners mit nachweislicher praktischer Erfahrung in Microsoft Entra ID, hybriden Identitätsarchitekturen sowie IAM-Projekten und Deutschkenntnissen mindestens C1
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Lebenslauf, Projektübersicht, relevante Herstellerzertifizierungen, Nachweis Deutschkenntnisse mindestens C1
  • Bonitätsprüfung bei Auftragswert über 500.000 EUR; Creditreform-Score 100-306 oder Coface 6-10 erforderlich; Score 360-600 (Creditreform) bzw. 0-3 (Coface) kann zum Ausschluss führen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Bonitätsauskunft wird vom Auftraggeber eingeholt (Creditreform oder Coface)
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB
    Berufsausübung · Unterschriebene Eigenerklärung als Upload (Datei 'Eigenerklärung_Nichtvorliegen Ausschlussgründe.pdf')
  • Eigenerklärung Tariftreueversprechen
    Berufsausübung · Unterschriebene Eigenerklärung als Upload (Datei 'Eigenerklärung-Tariftreueversprechen.pdf')
  • Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (bei Einsatz von Subunternehmen)
    Berufsausübung · Eigenerklärung der Subunternehmer
    Noch 7 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Unterstützung bei Architektur, technischer Umsetzung und Betriebsbegleitung von Microsoft-Entra-ID-Funktionalitäten im Kontext des Ausbaus von Microsoft-Cloud-Lösungen
    CPV
    72000000

    Vergabeunterlagen 12 Dateien · 4.3 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF4.3 MB
    12 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 2 Formblatt, 2 Leistungsverzeichnis, 2 Vertrag, 1 Verfahrensunterlage
    Verfahrensunterlage81 KB
    Sonstige9 KB
    Formblatt101 KB
    Formblatt104 KB
    Leistungsverzeichnis21 KB
    Leistungsverzeichnis291 KB
    Vertrag439 KB
    Vertrag214 KB
    Sonstige544 KB
    Sonstige2.7 MB
    Sonstige72 KB
    Sonstige238 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Beschafft werden externe Beratungs- und Umsetzungsdienstleistungen rund um Microsoft Entra ID für die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in München. Der Dienstleister analysiert zunächst die bestehende IAM-Landschaft der Organisation sowie das Zusammenspiel der Active-Directory-Installationen der rund 76 Institute mit zentralen Verzeichnissen und Microsoft-Cloud-Diensten. Auf dieser Basis entwickelt er eine zukunftsfähige Zielarchitektur und bewertet Betriebs-, Governance-, Sicherheits- und Rollenmodelle.

    Im nächsten Schritt werden bedarfsgetriebene Microsoft-Cloud-Funktionalitäten im IAM-Kontext identifiziert, konzipiert und technisch realisiert, etwa sichere Zugriffsmodelle, rollenbasierte Administration, Identity Governance, Access Reviews, externe Identitäten sowie Lifecycle- und Provisionierungsprozesse. Der Dienstleister begleitet außerdem Pilotierung und Betriebsübergabe und unterstützt das interne Betriebsteam während der Einführungsphase.

    Leistungserbringer muss über direkte Microsoft-Expertise und Roadmap-Nähe verfügen. Leistungsort ist primär die Zentrale in München (Hansastraße 27c), Remote-Anteile sind vorgesehen. Eine konkrete Gesamtstundenzahl oder ein festes Projektbudget ist in den Unterlagen nicht beziffert.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag läuft ab einem noch festzusetzenden Startdatum und hat eine Grundlaufzeit, die ebenfalls noch einzutragen ist. Fraunhofer verfügt über eine zweimalige einseitige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr, die schriftlich und spätestens vier Wochen vor Ablauf der laufenden Periode ausgeübt werden muss. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Tagessätzen, wobei getrennte Sätze für Vor-Ort- und Remote-Leistungen vereinbart werden; abgerechnet werden nur reine Arbeitszeiten, nicht An- und Abfahrtszeiten.

    Der Gesamtvertragswert ist auf einen Höchstbetrag begrenzt, ein Anspruch auf Ausschöpfung besteht nicht. Rechnungen sind monatlich mit detaillierten Leistungsnachweisen und Bezug auf die Bestellnummer einzureichen und werden 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung fällig. Die ordentliche Kündigung ist beiderseitig mit dreimonatiger Frist zum Ende eines Vertragsjahres möglich; das außerordentliche Kündigungsrecht aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 16. September 2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform https://vergabe.fraunhofer.de/ einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30. November 2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum und ein Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht genannt.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung ist strukturell gut in Arbeitspakete (AP 1 bis AP 3) gegliedert und beschreibt Analyse, Zielarchitektur und bedarfsgetriebene Umsetzung nachvollziehbar; dieses Muster eignet sich für ähnliche IAM- oder Cloud-Migrationsprojekte. Auffällig ist, dass als einziges Zuschlagskriterium der Preis herangezogen wird, obwohl die Leistung stark von Qualität und Expertise abhängt; andere Vergabestellen sollten überlegen, ob Konzeptkriterien oder Qualitätsmerkmale ergänzt werden sollten.

    Die doppelten Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr sind bei Vorhaben mit ungewissem Umsetzungstempo sinnvoll und übertragbar. Die Trennung von Vor-Ort- und Remote-Tagessätzen schafft Abrechnungstransparenz und lohnt bei vergleichbaren Beratungsleistungen eine Übernahme. Das geforderte Zertifikat 'Microsoft Solutions Partner Security' in Kombination mit der IAM-Spezialisierung verengt den Bieterkreis spürbar und sollte nur dann gefordert werden, wenn die technische Notwendigkeit dies wirklich begründet.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 4 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Bindefrist
    83 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Unterstützung bei Architektur, technischer Umsetzung und Betriebsbegleitung von Microsoft-" aus?

    Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort ZV Hansastraße 27C 80686 München.

    Was wird ausgeschrieben?

    Beschafft werden externe Beratungs- und Umsetzungsdienstleistungen rund um Microsoft Entra ID für die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in München. Der Dienstleister analysiert zunächst die bestehende IAM-Landschaft der Organisation sowie das Zusammenspiel der Active-Directory-Installationen der rund 76 Institute mit zentralen Verzeichnissen und Microsoft-Cloud-Diensten. Auf dieser Basis entwickelt er eine zukunftsfähige Zielarchitektur und bewertet Betriebs-, Governance-, Sicherheits- und Rollenmodelle.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 09.10.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 16. September 2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform https://vergabe.fraunhofer.de/ einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30. November 2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum und ein Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht genannt.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Tiefgehende Kenntnisse in Microsoft Entra ID, hybriden Identitätsarchitekturen, Identity Governance, sicheren Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren, Provisionierung und Automatisierung Mindestens ein benannter Hauptansprechpartner mit nachweislicher praktischer Erfahrung in Microsoft Entra ID, hybriden Identitätsarchitekturen und IAM-Projekten Nachweis von Deutschkenntnissen des Hauptansprechpartners mindestens auf Niveau C1 Microsoft Solutions Partner Status im Bereich Security Spezialisierung Identity and Access Management oder gleichwertiger Herstellernachweis Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte der letzten vier Jahre mit mindestens zwei der genannten Merkmale

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag läuft ab einem noch festzusetzenden Startdatum und hat eine Grundlaufzeit, die ebenfalls noch einzutragen ist. Fraunhofer verfügt über eine zweimalige einseitige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr, die schriftlich und spätestens vier Wochen vor Ablauf der laufenden Periode ausgeübt werden muss. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Tagessätzen, wobei getrennte Sätze für Vor-Ort- und Remote-Leistungen vereinbart werden; abgerechnet werden nur reine Arbeitszeiten, nicht An- und Abfahrtszeiten. Der Gesamtvertragswert ist auf einen Höchstbetrag begrenzt, ein Anspruch auf Ausschöpfung besteht nicht.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Microsoft Solutions Partner im Bereich Security.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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