StartseiteVergabe-Archiv2 Stück Analysegeräte
Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 08.10.2026

2 Stück Analysegeräte

Auftraggeber
Freie Universität Berlin
Erfüllungsort
Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielall
Art
Sonstige
Veröffentlicht
09.09.2026
Angebotsfrist
08.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
09.09.2026
Angebotsfrist
08.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortFreie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielall
Telefon+49 (0)931 7304621 (Technischer Support Vergabeplattform) Freischalten
Websitehttps://vergabekooperation.berlin Freischalten

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
2 Stück Analysegeräte
CPV
38000000

Vergabeunterlagen 13 Dateien · 1.6 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.6 MB
13 Dateien im Paket: 5 Formblatt, 5 Vertrag, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Sonstige
Verfahrensunterlage91 KB
Formblatt125 KB
Formblatt108 KB
Formblatt321 KB
Formblatt87 KB
Leistungsverzeichnis31 KB
Formblatt221 KB
Vertrag121 KB
Vertrag151 KB
Vertrag146 KB
Vertrag153 KB
Vertrag181 KB
Sonstige97 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Die Freie Universität Berlin beschafft im Rahmen eines Lieferauftrags zwei Analysegeräte in zwei getrennten Losen. Los 1 umfasst ein Elementanalysegerät für Kohlenstoff und Stickstoff bestehend aus Elementanalysegerät, Reaktor, Trennsäule, Aschefänger, Autosampler und Datenmanagement-Software. Los 2 umfasst ein CO2-H2O-Analysegerät bestehend aus dem Analysegerät selbst, einem Multiplexer, einem Flask Sampling Kit und einer Datenmanagement-Software.

Die Geräte werden jeweils als eine Einheit (1 Stück) beschafft. Der Lieferumfang schließt Einbringung, Aufstellung, Installation, Justierung, Verpackungsentsorgung sowie eine deutschsprachige Einweisung für mindestens zwei Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter am Aufstellort ein. Die genauen Lieferadressen innerhalb der Freien Universität Berlin (14195 Berlin) werden erst mit Zuschlagserteilung bekanntgegeben.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Festpreisvertrag geschlossen; alle Preise sind frei Verwendungsstelle und inklusive aller Neben- und Reisekosten anzubieten. Die Zahlungsbedingungen sehen 14 Tage mit 2 % Skonto oder 30 Tage netto nach Eingang einer prüfbaren Rechnung vor; Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Die Rechnungslegung darf erst nach Lieferung und Abnahme erfolgen. Allgemeine Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers finden keine Anwendung, auch wenn ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird.

Der Auftragnehmer unterliegt einer fortdauernden Verschwiegenheitspflicht; deren Verletzung berechtigt den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung und zur Geltendmachung von Schadensersatz. Technischer Support muss in Deutschland erreichbar sein (Telefon-Hotline montags bis freitags zu üblichen Geschäftszeiten sowie per E-Mail); ein Vor-Ort-Einsatz soll in der Regel innerhalb einer Woche möglich sein.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen datieren auf den 08.09.2026. Bieterfragen können bis zum 28.09.2026 um 23:59 Uhr eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 08.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 15.11.2026. Ein konkretes Datum für den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht angegeben. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabekooperation Berlin einzureichen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die klare Losstruktur mit separaten technischen Fragebögen je Los ist ein gutes Muster für die Beschaffung mehrerer wissenschaftlicher Geräte in einem Verfahren, da sie Spezialisten-Angebote ermöglicht und zugleich Verwaltungsaufwand bündelt. Die konsequente Ausgestaltung aller technischen Mindestanforderungen als binäre Ausschlusskriterien ('ja/nein') schafft Rechtssicherheit, verzichtet aber vollständig auf qualitative Zuschlagskriterien, was bei Wissenschaftsgeräten mit erheblichen Qualitätsunterschieden überprüft werden sollte.

Der automatische Akzeptanzeffekt der signierten elektronischen Angebotsabgabe für mehrere BVB-Dokumente reduziert Bürokratie, setzt aber voraus, dass die Plattform die Signatur eindeutig dokumentiert. Die Anforderung, Materialkosten pro Probe als Ausschlusskriterium zu benennen, ist ungewöhnlich und für andere Laborbeschaffungen als wirtschaftliches Kriterium übertragbar. Ein zweiter Blick lohnt sich bei der fehlenden Angabe einer Ausführungsfrist, da Lieferzeiten für Laboranalysegeräte erheblich variieren können und eine Fristangabe Planungssicherheit schafft.

Anforderungen an die Bieter

Lose
2 Lose
Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.
Bindefrist
38 Tage
So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "2 Stück Analysegeräte" aus?

Freie Universität Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielall.

Was wird ausgeschrieben?

Die Freie Universität Berlin beschafft im Rahmen eines Lieferauftrags zwei Analysegeräte in zwei getrennten Losen. Los 1 umfasst ein Elementanalysegerät für Kohlenstoff und Stickstoff bestehend aus Elementanalysegerät, Reaktor, Trennsäule, Aschefänger, Autosampler und Datenmanagement-Software. Los 2 umfasst ein CO2-H2O-Analysegerät bestehend aus dem Analysegerät selbst, einem Multiplexer, einem Flask Sampling Kit und einer Datenmanagement-Software. Die Geräte werden jeweils als eine Einheit (1 Stück) beschafft.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 08.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Vergabeunterlagen datieren auf den 08.09.2026. Bieterfragen können bis zum 28.09.2026 um 23:59 Uhr eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 08.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 15.11.2026. Ein konkretes Datum für den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht angegeben. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabekooperation Berlin einzureichen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Elementanalysegerät Los 1: unteres Detektionslimit maximal 2 µg (Ausschlusskriterium) Elementanalysegerät Los 1: Durchlaufzeit maximal 3 Minuten (Ausschlusskriterium) Elementanalysegerät Los 1: geeignet für Bodenproben (Ausschlusskriterium) Elementanalysegerät Los 1: Heliumverbrauch maximal 250 ml pro Minute (Ausschlusskriterium) Elementanalysegerät Los 1: minimale Probeneinwaage maximal 1 g (Ausschlusskriterium) Datenmanagement-Software Los 1: Anzeige von Echtzeitdaten (Ausschlusskriterium)

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag wird als Festpreisvertrag geschlossen; alle Preise sind frei Verwendungsstelle und inklusive aller Neben- und Reisekosten anzubieten. Die Zahlungsbedingungen sehen 14 Tage mit 2 % Skonto oder 30 Tage netto nach Eingang einer prüfbaren Rechnung vor; Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Die Rechnungslegung darf erst nach Lieferung und Abnahme erfolgen. Allgemeine Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers finden keine Anwendung, auch wenn ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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