Beschafft wird ein vollendoskopisches System zur Wirbelsäulenchirurgie bei Pferden. Das System umfasst einen Videoturm-Gerätewagen, Kamerakontroller, Spül- und Absaugpumpe, Shaver, Monitorsystem, Instrumente sowie Verbrauchsmaterialien und Zubehör. Es handelt sich um einen Kaufauftrag ohne Losaufteilung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielall |
| Website | https://vergabekooperation.berlin Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 88 KB | |
| Formblatt | 125 KB | |
| Formblatt | 108 KB | |
| Formblatt | 321 KB | |
| Formblatt | 87 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 99 KB | |
| Formblatt | 221 KB | |
| Vertrag | 121 KB | |
| Vertrag | 151 KB | |
| Vertrag | 146 KB | |
| Vertrag | 153 KB | |
| Vertrag | 181 KB | |
| Sonstige | 97 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Freie Universität Berlin beschafft ein vollständiges vollendoskopisches System für die Wirbelsäulenchirurgie bei Pferden als Einmalkauf. Das System besteht aus einem Videoturm-Gerätewagen, einem Kamerakontroller, einer Spül- und Absaugpumpe, einem Shaver, einem Monitorsystem, chirurgischen Instrumenten sowie Verbrauchsmaterialien und Zubehör. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an einen Standort in Berlin (14163 Berlin, genaue Adresse wird nach Zuschlag bekanntgegeben).
Der Auftragnehmer hat das System vollständig zu liefern, einzubringen, aufzustellen, zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Verpackungsmaterial ist durch den Auftragnehmer zu entsorgen. Eine deutschsprachige Einweisung und Schulung am Gerät am Standort Düppel ist inbegriffen, ebenso wie die Möglichkeit jährlicher kostenfreier Nachschulungen für die ersten drei Betriebsjahre.
Die Vergütung erfolgt zum Festpreis frei Verwendungsstelle; Zahlungsbedingungen sind 14 Tage mit 2 % Skonto oder 30 Tage netto nach Eingang einer prüfbaren Rechnung. Die Rechnungsstellung ist erst nach vollständiger Lieferung und Abnahme des gesamten Systems möglich. Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Es wird eine vertragliche Garantie von 24 Monaten ab Lieferung und Abnahme vereinbart, die kostenfreie Reparatur oder Austausch umfasst; Transportkosten bei berechtigten Garantieansprüchen trägt der Auftragnehmer.
Der Auftragnehmer muss deutschsprachigen technischen Support in Deutschland vorhalten, erreichbar per Telefon-Hotline werktags zu üblichen Geschäftszeiten sowie an Sonn- und Feiertagen und außerhalb der Geschäftszeiten per Telefon und E-Mail. Die allgemeinen Geschäfts- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers finden keine Anwendung.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe ist auf den 14.09.2026 datiert. Bieterfragen können bis zum 05.10.2026 um 23:59 Uhr eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 15.11.2026. Angebote können schriftlich oder elektronisch (in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur) über die Vergabeplattform Vergabekooperation Berlin eingereicht werden.
Ein geplanter Zuschlagstermin oder Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht genannt.
Die Leistungsbeschreibung ist klar strukturiert und trennt Ausschlusskriterien, Serviceanforderungen sowie Garantiebedingungen übersichtlich voneinander. Die Anforderung, Produktdatenblätter mit den Nummern des Fragekatalogs zu kennzeichnen, erleichtert die Angebotsprüfung erheblich und ist für ähnliche Gerätebeschaffungen gut übertragbar. Der Fragebogen zur Lieferzeit als Pflichtangabe schafft Transparenz über die Lieferfähigkeit und ermöglicht eine spätere Vertragsbindung.
Die Kombination aus werktäglichem und Wochenend-Support als Muss-Anforderung sollte bei Medizin- und Spezialtechnik geprüft werden, ob dies tatsächlich erforderlich und am Markt erzielbar ist, da es den Wettbewerb einschränken kann. Die Garantieregelung mit 24 Monaten und explizitem Ausschluss von Transportkosten für den Auftraggeber ist ein praxistaugliches Muster. Auffällig ist, dass keine Eignungskriterien und keine Zuschlagskriterien mit Gewichtung dokumentiert sind, was bei einer Nachprüfung problematisch sein könnte und bei eigenen Verfahren vermieden werden sollte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Freie Universität Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielall.
Die Freie Universität Berlin beschafft ein vollständiges vollendoskopisches System für die Wirbelsäulenchirurgie bei Pferden als Einmalkauf. Das System besteht aus einem Videoturm-Gerätewagen, einem Kamerakontroller, einer Spül- und Absaugpumpe, einem Shaver, einem Monitorsystem, chirurgischen Instrumenten sowie Verbrauchsmaterialien und Zubehör. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an einen Standort in Berlin (14163 Berlin, genaue Adresse wird nach Zuschlag bekanntgegeben). Der Auftragnehmer hat das System vollständig zu liefern, einzubringen, aufzustellen, zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Verpackungsmaterial ist durch den Auftragnehmer zu entsorgen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 14.10.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe ist auf den 14.09.2026 datiert. Bieterfragen können bis zum 05.10.2026 um 23:59 Uhr eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 15.11.2026. Angebote können schriftlich oder elektronisch (in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur) über die Vergabeplattform Vergabekooperation Berlin eingereicht werden. Ein geplanter Zuschlagstermin oder Leistungsbeginn ist in den Unterlagen nicht genannt.
Das System muss alle aufgeführten Komponenten (Videoturm-Gerätewagen, Kamerakontroller, Spül- und Absaugpumpe, Shaver, Monitorsystem, Instrumente, Verbrauchsmaterialien) umfassen. Lieferung, Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme am Aufstellort müssen durch den Auftragnehmer erfolgen, inklusive Entsorgung der Verpackung. Deutschsprachiger technischer Support muss werktags per Telefon-Hotline und E-Mail erreichbar sein. Deutschsprachiger technischer Support muss auch an Sonn- und Feiertagen sowie außerhalb üblicher Geschäftszeiten per Telefon und E-Mail erreichbar sein. Servicetechniker in Deutschland müssen vom Hersteller ausgebildet und regelmäßig geschult sein.
Die Vergütung erfolgt zum Festpreis frei Verwendungsstelle; Zahlungsbedingungen sind 14 Tage mit 2 % Skonto oder 30 Tage netto nach Eingang einer prüfbaren Rechnung. Die Rechnungsstellung ist erst nach vollständiger Lieferung und Abnahme des gesamten Systems möglich. Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Es wird eine vertragliche Garantie von 24 Monaten ab Lieferung und Abnahme vereinbart, die kostenfreie Reparatur oder Austausch umfasst; Transportkosten bei berechtigten Garantieansprüchen trägt der Auftragnehmer.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.