Beschafft wird ein neuer Vertrag zur arbeitsmedizinischen Betreuung aller öffentlichen allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Schleswig-Holstein. Der Auftragnehmer nimmt als überbetrieblicher Dienst gemäß ASiG die arbeitsmedizinische Betreuung der Lehrkräfte und sonstigen Beschäftigten des Landes wahr. Die jährliche Einsatzzeit beträgt 4.184 Stunden.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 24103 Kiel |
| jonnaemily.bock@gmsh.de Freischalten | |
| Telefon | 0431 599-1825 Freischalten |
| Website | www.e-vergabe-sh.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 393 KB | |
| Bekanntmachung | 393 KB | |
| Sonstige | 201 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 340 KB | |
| Sonstige | 148 KB | |
| Sonstige | 22 KB | |
| Sonstige | 19 KB | |
| Sonstige | 1.3 MB | |
| Sonstige | 45 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt die arbeitsmedizinische Betreuung als überbetrieblicher Dienst für alle öffentlichen allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Schleswig-Holstein. Betreut werden die Lehrkräfte und sonstigen Beschäftigten des Landes, wobei die jährliche Einsatzzeit 4.184 Stunden beträgt, berechnet auf Basis von 24.908 Vollzeitäquivalenten mit einem Faktor von 0,84.
Die Leistung umfasst u. a. die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen und Schulentwicklungstagen, die Teilnahme am zentralen Arbeitsschutzausschuss, die Beratung des Ministeriums, der Schulleitungen, Schulämter und Personalräte sowie die Durchführung anlassbezogener Untersuchungen. Inhaltliche Schwerpunkte sind die Beurteilung psychischer Belastungen der Lehrkräfte, die Unterstützung bei der Umsetzung des Mutterschutzgesetzes und die arbeitsmedizinische Begleitung von BEM-Verfahren.
Es ist ein jährlicher Tätigkeitsbericht zu erstellen. Der Auftraggeber kann die Betreuung durch einseitige Erklärung auf die allgemeinbildenden Schulen beschränken, wodurch sich die Einsatzzeit auf 3.514 Stunden reduziert. Einsatzort ist das gesamte Land Schleswig-Holstein; eine dezentrale Betreuung an regionalen Standorten ist sicherzustellen.
Der Vertrag soll zum 01.01.2027 beginnen und wird zunächst für zwei Jahre geschlossen, endet also regulär zum 31.12.2028. Er verlängert sich automatisch um jeweils zwei weitere Jahre, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des laufenden Vertragsjahres widerspricht. Die maximale Laufzeit endet spätestens am 31.12.2032. Das Vergütungsmodell ist als Pauschale ausgestaltet; das Preisblatt sieht eine einzige Gesamtpreisposition inklusive aller Nebenkosten vor.
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. Zahlungsbedingungen richten sich nach den Vergabeunterlagen.
Die Bekanntmachung erfolgte am 24.08.2026; die Vergabeunterlagen standen ab dem 26.08.2026 zur Verfügung. Bieterfragen waren bis zum 11.09.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Die Angebotsfrist endete am 18.09.2026 um 07:30 Uhr; der Öffnungstermin war am 21.09.2026 um 09:30 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30.11.2026. Leistungsbeginn ist der 01.01.2027.
Die Leistungsbeschreibung ist klar strukturiert und enthält eine nachvollziehbare Berechnung der Einsatzzeit auf Basis von Vollzeitäquivalenten, was eine gute Grundlage für vergleichbare Beschaffungen im Bildungsbereich bietet. Die Kombination aus einem pauschalen Gesamtpreis und qualitativen Zuschlagskriterien ist für Beratungsdienstleistungen gut geeignet, da sie den Aufwand für die Angebotserstellung begrenzt; allerdings gibt der Antwortenkatalog zu bedenken, dass die tatsächlich abgerufene Einsatzzeit stark schwanken kann, was bei einem Pauschalmodell Kalkulationsrisiken birgt.
Die Option zur einseitigen Beschränkung des Leistungsumfangs auf allgemeinbildende Schulen ist ein übertragbares Flexibilitätsinstrument. Die Bewertung von 'Reaktionszeit' über eine Präsentation ist ungewöhnlich und sollte in eigenen Verfahren mit einer klareren Definition verknüpft werden, da eine Begriffsunklarheit das Risiko von Rügen erhöht. Die Mindestanforderung an eine arbeitspsychologische Qualifikation als Eignungskriterium ist für den schulischen Kontext gut begründet und lässt sich auf andere Betreuungsverträge für Bildungseinrichtungen übertragen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 24103 Kiel.
Der Auftragnehmer übernimmt die arbeitsmedizinische Betreuung als überbetrieblicher Dienst für alle öffentlichen allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Schleswig-Holstein. Betreut werden die Lehrkräfte und sonstigen Beschäftigten des Landes, wobei die jährliche Einsatzzeit 4.184 Stunden beträgt, berechnet auf Basis von 24.908 Vollzeitäquivalenten mit einem Faktor von 0,84. Die Leistung umfasst u. a. die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen und Schulentwicklungstagen, die Teilnahme am zentralen Arbeitsschutzausschuss, die Beratung des Ministeriums, der Schulleitungen, Schulämter und Personalräte sowie die Durchführung anlassbezogener Untersuchungen.
Die Angebotsfrist endete am 18.09.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Die Bekanntmachung erfolgte am 24.08.2026; die Vergabeunterlagen standen ab dem 26.08.2026 zur Verfügung. Bieterfragen waren bis zum 11.09.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Die Angebotsfrist endete am 18.09.2026 um 07:30 Uhr; der Öffnungstermin war am 21.09.2026 um 09:30 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30.11.2026. Leistungsbeginn ist der 01.01.2027.
Alle betreuenden Personen müssen die arbeitsmedizinische Fachkunde gemäß § 4 ASiG (Gebietsbezeichnung 'Arbeitsmedizin') nachweisen. Mindestens eine betreuende Person muss eine Qualifikation im Bereich 'Arbeitspsychologie' vorweisen. Fundierte Kenntnisse des nationalen Arbeitsschutzrechts sind bei den eingesetzten Personen nachzuweisen. Erfahrungen in der Betreuung von Bildungseinrichtungen sind wünschenswert und nachzuweisen. Eine Qualifikation im Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Schwerpunkt ist wünschenswert. Es ist eine zentrale Ansprechperson für den Auftraggeber zu stellen.
Der Vertrag soll zum 01.01.2027 beginnen und wird zunächst für zwei Jahre geschlossen, endet also regulär zum 31.12.2028. Er verlängert sich automatisch um jeweils zwei weitere Jahre, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des laufenden Vertragsjahres widerspricht. Die maximale Laufzeit endet spätestens am 31.12.2032. Das Vergütungsmodell ist als Pauschale ausgestaltet; das Preisblatt sieht eine einzige Gesamtpreisposition inklusive aller Nebenkosten vor. Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. Zahlungsbedingungen richten sich nach den Vergabeunterlagen.
Aus den Unterlagen haben wir 11 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.