Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör für Maschinen der Firma Schell Grüntechnik GmbH sowie Durchführung von Reparaturen und Wartungen an diesen Maschinen. Der Auftraggeber GELSENDIENSTE benötigt einen Dienstleister, der sowohl die Teileversorgung als auch den Werkstattservice für Geräteträger und Anbaugeräte übernimmt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 45891 Gelsenkirchen |
| Website | https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1D7DE Freischalten |
| Formblatt | 93 KB | |
| Sonstige | 22 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 32 KB | |
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| Vertrag | 23 KB | |
| Sonstige | 348 KB | |
| Sonstige | 109 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGELSENDIENSTE betreibt einen Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen, darunter PKW, schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Anhänger. Für Maschinen des Herstellers Schell Grüntechnik GmbH, insbesondere die Geräteträger und Anbaugeräte der Modelle SG 100 und SG 120, wird ein Dienstleister für zwei Leistungsbereiche benötigt. Im ersten Bereich sind Ersatzteile und Zubehör zu liefern: vorrätige Teile binnen 48 Stunden, nicht vorrätige Teile binnen 96 Stunden nach Bestelleingang.
Die Lieferung erfolgt frei Haus an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu den vorgegebenen Anlieferungszeiten. Im zweiten Bereich sind Reparaturen und Wartungen nach Herstellervorgaben durchzuführen; Standardarbeiten sind innerhalb von 48 Stunden nach Fahrzeuganmeldung aufzunehmen, alle anderen Arbeiten binnen 72 Stunden. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst zwölf Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate, sodass die maximale Gesamtlaufzeit 24 Monate beträgt.
Die Rahmenvereinbarung wird für zwölf Monate geschlossen und verlängert sich einmalig automatisch um weitere zwölf Monate, wenn der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich widerspricht; die maximale Gesamtlaufzeit beträgt damit 24 Monate. Der geschätzte Auftragswert liegt bei 80.000 EUR netto je Vertragsjahr bzw. 160.000 EUR netto über die Gesamtlaufzeit; der absolute Höchstwert aller Abrufe beträgt 180.000 EUR netto.
Die Vergütung für Ersatzteile basiert auf einem vom Bieter angebotenen prozentualen Rabattsatz auf die Netto-Listenpreise; die Reparatur- und Wartungsleistungen werden nach Stundensätzen vergütet, getrennt für Mechanik und Elektrik. Rabattsätze und Stundensätze sind für die ersten zwölf Monate fix. Im Verlängerungsfall kann der Auftragnehmer für Ersatzteile eine kostenbasierte Preisanpassung mit dreimonatiger Vorlaufzeit beantragen; Stundensätze werden im Verlängerungsfall an tarifliche Veränderungen zu 70 % angepasst.
Bei Reparaturen über 3.000 EUR ist eine separate Freigabe des Auftraggebers einzuholen.
Aus den vorliegenden Unterlagen sind keine konkreten Termine für Bekanntmachung, Bieterfragen, Angebotsfrist oder geplanten Zuschlag ersichtlich. Die Bindefrist ist in den Unterlagen ebenfalls nicht mit einem konkreten Datum beziffert; der Bieter erklärt lediglich, vom Eröffnungstermin bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden zu sein. Nebenangebote sind ausdrücklich nicht zugelassen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
GELSENDIENSTE ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 45891 Gelsenkirchen.
GELSENDIENSTE betreibt einen Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen, darunter PKW, schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Anhänger. Für Maschinen des Herstellers Schell Grüntechnik GmbH, insbesondere die Geräteträger und Anbaugeräte der Modelle SG 100 und SG 120, wird ein Dienstleister für zwei Leistungsbereiche benötigt. Im ersten Bereich sind Ersatzteile und Zubehör zu liefern: vorrätige Teile binnen 48 Stunden, nicht vorrätige Teile binnen 96 Stunden nach Bestelleingang. Die Lieferung erfolgt frei Haus an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu den vorgegebenen Anlieferungszeiten.
Die Angebotsfrist endete am 16.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Aus den vorliegenden Unterlagen sind keine konkreten Termine für Bekanntmachung, Bieterfragen, Angebotsfrist oder geplanten Zuschlag ersichtlich. Die Bindefrist ist in den Unterlagen ebenfalls nicht mit einem konkreten Datum beziffert; der Bieter erklärt lediglich, vom Eröffnungstermin bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden zu sein. Nebenangebote sind ausdrücklich nicht zugelassen.
Wartung und Reparatur müssen nach den Vorgaben des Herstellers Schell Grüntechnik GmbH erfolgen Reparaturfähigkeit für die Modelle SG 100 und SG 120 (Geräteträger und Anbaugeräte) ist nachzuweisen Reaktionszeit für Standard-Reparaturen und Wartungen: innerhalb von 48 Stunden nach Fahrzeuganmeldung Reaktionszeit für alle anderen Arbeiten: innerhalb von 72 Stunden nach Fahrzeuganmeldung Vorrätige Ersatzteile sind bei Bestellung bis 15:00 Uhr innerhalb von 48 Stunden zu liefern Nicht vorrätige Ersatzteile sind innerhalb von 96 Stunden nach Bestelleingang zu liefern
Die Rahmenvereinbarung wird für zwölf Monate geschlossen und verlängert sich einmalig automatisch um weitere zwölf Monate, wenn der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich widerspricht; die maximale Gesamtlaufzeit beträgt damit 24 Monate. Der geschätzte Auftragswert liegt bei 80.000 EUR netto je Vertragsjahr bzw. 160.000 EUR netto über die Gesamtlaufzeit; der absolute Höchstwert aller Abrufe beträgt 180.000 EUR netto. Die Vergütung für Ersatzteile basiert auf einem vom Bieter angebotenen prozentualen Rabattsatz auf die Netto-Listenpreise; die Reparatur- und Wartungsleistungen werden nach Stundensätzen vergütet, getrennt für Mechanik und Elektrik.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung, ggf. Eintragung in die Handwerksrolle (bei Handwerksbetrieben).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.