Die gematik GmbH beschafft arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2 sowie psychologische Beratungsleistungen im Rahmen eines Employee Assistance Program (EAP). Der Auftrag umfasst Grundbetreuung, betriebsspezifische Betreuung und Präventionsleistungen für die Beschäftigten der gematik GmbH.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Negotiated with prior publication of a call for competition |
| Kategorie | Dienstleistungen |
| Erfüllungsort | Berlin |
| vergabestelle@gematik.de Freischalten | |
| Telefon | +49 3040041-0 Freischalten |
| Website | https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53DYRW7RLC3 Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 106 KB | |
| Sonstige | 91 KB | |
| Sonstige | 110 KB | |
| Formblatt | 15 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 539 KB | |
| Vertrag | 492 KB | |
| Sonstige | 506 KB | |
| Sonstige | 94 KB | |
| Sonstige | 41 KB | |
| Sonstige | 80 KB | |
| Sonstige | 93 KB | |
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| Sonstige | 71 KB | |
| Sonstige | 205 KB | |
| Sonstige | 108 KB | |
| Formblatt | 93 KB | |
| Formblatt | 92 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie gematik GmbH beschafft eine umfassende arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2 sowie psychologische Beratungsleistungen im Rahmen eines Employee Assistance Program (EAP). Die Leistung umfasst Grundbetreuung durch Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie betriebsspezifische Betreuungsleistungen. Dazu gehören unter anderem arbeitsmedizinische Vorsorgen, Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen, Ergonomieberatung und Beratung zu mobilem Arbeiten.
Außerdem sind Gesundheitsförderungs- und Präventionsmaßnahmen wie Gesundheitstage, Mental-Health-Workshops und Grippeschutzimpfungen Teil des Leistungsumfangs. Das EAP beinhaltet psychologische Beratungsleistungen für Beschäftigte und Führungskräfte sowie Kriseninterventionen. Leistungen sollen sowohl vor Ort als auch remote erbracht werden. Zusätzlich sind optionale Abrufleistungen vorgesehen.
Der Leistungsbeginn ist für den 01.04.2027 geplant.
Der Leistungsbeginn ist auf den 01.04.2027 festgelegt. Das Vergütungsmodell umfasst einen Gesamtpreis für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und EAP (Anlage-09, Spalte G29) sowie einen separaten Gesamtpreis für optionale Abrufleistungen (Anlage-09, Spalte G35). Preise sind als Netto-Preise in EUR mit höchstens zwei Nachkommastellen anzugeben. Nähere Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Service-Level-Vereinbarungen oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht abschließend dargestellt.
Das Verfahren ist als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgestaltet. Bieterfragen sind bis zum in den Unterlagen als 'xx.xx.2026' genannten Datum zu stellen und werden in der Regel spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die konkreten Termine für Angebotsfrist, Verhandlungen, Eingang letztverbindlicher Angebote, Bindefrist und Zuschlagserteilung sind in den vorliegenden Unterlagen noch nicht vollständig ausgefüllt.
Der Leistungsbeginn ist auf den 01.04.2027 festgelegt. Verhandlungen sind für eine KW 2027 vorgesehen, der Zuschlag ebenfalls voraussichtlich in einer KW 2027.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
gematik GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.
Die gematik GmbH beschafft eine umfassende arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2 sowie psychologische Beratungsleistungen im Rahmen eines Employee Assistance Program (EAP). Die Leistung umfasst Grundbetreuung durch Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie betriebsspezifische Betreuungsleistungen. Dazu gehören unter anderem arbeitsmedizinische Vorsorgen, Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen, Ergonomieberatung und Beratung zu mobilem Arbeiten. Außerdem sind Gesundheitsförderungs- und Präventionsmaßnahmen wie Gesundheitstage, Mental-Health-Workshops und Grippeschutzimpfungen Teil des Leistungsumfangs.
Das Verfahren ist als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgestaltet. Bieterfragen sind bis zum in den Unterlagen als 'xx.xx.2026' genannten Datum zu stellen und werden in der Regel spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die konkreten Termine für Angebotsfrist, Verhandlungen, Eingang letztverbindlicher Angebote, Bindefrist und Zuschlagserteilung sind in den vorliegenden Unterlagen noch nicht vollständig ausgefüllt. Der Leistungsbeginn ist auf den 01.04.2027 festgelegt. Verhandlungen sind für eine KW 2027 vorgesehen, der Zuschlag ebenfalls voraussichtlich in einer KW 2027.
Der Auftragnehmer muss Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2 erbringen. Schlüsselpersonen müssen die in der Leistungsbeschreibung (Anlage-02) definierten Mindestanforderungen an die Fachkunde erfüllen. Das Betreuungskonzept ist auf maximal 8 DIN-A4-Seiten darzustellen. Leistungen sind sowohl vor Ort als auch remote zu erbringen; die Aufteilung ist im Angebot plausibel zu begründen. Das EAP muss psychologische Beratungsleistungen für Beschäftigte und Führungskräfte sowie Kriseninterventionen umfassen. Digitale Unterstützungsangebote sollen einen nachvollziehbaren Nutzen für Beschäftigte und Auftraggeber erzeugen.
Der Leistungsbeginn ist auf den 01.04.2027 festgelegt. Das Vergütungsmodell umfasst einen Gesamtpreis für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und EAP (Anlage-09, Spalte G29) sowie einen separaten Gesamtpreis für optionale Abrufleistungen (Anlage-09, Spalte G35). Preise sind als Netto-Preise in EUR mit höchstens zwei Nachkommastellen anzugeben. Nähere Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Service-Level-Vereinbarungen oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht abschließend dargestellt.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 8 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: 3 unternehmensbezogene Referenzprojekte für vergleichbare Leistungen im Bereich arbeitsmedizinischer und arbeitssicherheitstechnischer Betreuung inkl. EAP.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
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