Beschafft werden Lüftungs- und Kälteleistungen für den Bücherturm der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (Von-Melle-Park 3). Konkret geht es um die temporäre Bereitstellung von Kälte für den Bücherturm über einen Zeitraum von 14 Monaten, da der Bücherturm geräumt wird und umzieht. Die Maßnahme ist Teil des mittelfristigen Betriebserhalts des Gebäudekomplexes.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 20146 Hamburg |
| Einkauf@gmh.hamburg.de Freischalten | |
| Telefon | +49 40428236201 Freischalten |
| Website | https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/exte Freischalten |
| Bekanntmachung | 7 KB | |
| Verfahrensunterlage | 26.9 MB | |
| GAEB-Datei | 141 KB | |
| Sonstige | 588 KB | |
| Sonstige | 59 KB | |
| Sonstige | 59 KB | |
| Sonstige | 525 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGegenstand der Beschaffung sind Lüftungs- und Kälteleistungen an der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB), Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg. Im Vordergrund steht die temporäre Bereitstellung von Kälteversorgung für den Bücherturm des Gebäudes über einen Zeitraum von 14 Monaten, da der Bücherturm während der Baumaßnahme geräumt wird und umzieht. Die Leistungen umfassen laut Leistungsverzeichnis (KG 430) Kältetechnik, darunter einen mobilen Kaltwassersatz mit 200 kW und Pufferspeicher sowie ein Rückkühlwerk.
Hinzu kommen Demontagearbeiten bestehender Kälte- und Kaltwasserleitungen sowie Kühlwasserleitungen. Die Außeneinheit erhält ein Wetterschutzgitter. Das Gerüst dient zum Haltern der Kälteleitungen und ist kein Arbeitsgerüst. Der Einsatzort ist das Hauptgebäude der SUB, das unter Denkmalschutz steht und während der gesamten Bauzeit weiter betrieben wird. Die Ausführung soll schnellstmöglich nach Beauftragung beginnen und abgeschlossen werden.
Das Vergabeverfahren erfolgt nach VOB/A als öffentliche Ausschreibung; der Vertrag richtet sich nach VOB/B und den Zusätzlichen sowie Besonderen Vertragsbedingungen (ZVB und BVB). Eine konkrete Vertragslaufzeit ist nicht angegeben; der Ausführungszeitraum soll schnellstmöglich nach Beauftragung beginnen und enden, wobei die Kälteleistung für 14 Monate bereitzustellen ist. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis.
Nebenangebote sind nicht zugelassen, mehrere Hauptangebote sind zulässig, ein Nachlass kann angeboten werden. Sicherheitsleistungen werden in den Unterlagen erwähnt (Bürgschaft Anlage 7-010), konkrete Beträge sind aus den vorliegenden Unterlagen nicht ersichtlich. Bei Pflichtverstößen des Auftragnehmers, insbesondere bei unzulässigem Nachunternehmereinsatz, sind Vertragsstrafe und Kündigung als Sanktionen vorgesehen.
Die Bekanntmachung wurde am 04.09.2026 veröffentlicht. Bieterfragen können bis zum 22.09.2026 um 23:59 Uhr über die eVergabe-Plattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 25.09.2026 um 10:00 Uhr; zu diesem Zeitpunkt findet auch der Eröffnungstermin statt. Die Bindefrist läuft bis zum 23.10.2026. Ein konkretes Datum für den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn ist nicht angegeben; die Ausführung soll schnellstmöglich nach Beauftragung erfolgen.
Die gesamte Kommunikation sowie die Angebotsabgabe erfolgen ausschließlich elektronisch über das Bieterportal Hamburg.
Dieses Verfahren ist ein gutes Beispiel für eine klar strukturierte kleine bis mittlere Bausondermaßnahme im laufenden Betrieb eines denkmalgeschützten Gebäudes. Die Leistungsbeschreibung trennt sauber zwischen Demontage, Neuinstallation und temporärem Betrieb, was für ähnliche Interimslösungen als Vorlage dienen kann. Das Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis' ist für klar definierte technische Einheitsleistungen gut geeignet, sollte aber bei komplexen Koordinationsanforderungen im laufenden Betrieb kritisch geprüft werden.
Besonders übertragbar ist die ausführliche Regelung zu Betriebsschutz, Kommunikationspflichten und Sicherheit im laufenden Bibliotheks- und Universitätsbetrieb. Der ausdrückliche Hinweis auf das Verbot von Schweißen und Flexen im Gebäude sowie die Anforderung an Gefährdungsbeurteilungen sollten bei vergleichbaren Maßnahmen in genutzten Gebäuden standardmäßig aufgenommen werden. Die kurze Frist zwischen Bieterfragenschluss (22.09.) und Angebotsfrist (25.09.) von nur drei Tagen kann für Bieter problematisch sein und sollte bei ähnlichen Verfahren großzügiger bemessen werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 20146 Hamburg.
Gegenstand der Beschaffung sind Lüftungs- und Kälteleistungen an der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg (SUB), Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg. Im Vordergrund steht die temporäre Bereitstellung von Kälteversorgung für den Bücherturm des Gebäudes über einen Zeitraum von 14 Monaten, da der Bücherturm während der Baumaßnahme geräumt wird und umzieht. Die Leistungen umfassen laut Leistungsverzeichnis (KG 430) Kältetechnik, darunter einen mobilen Kaltwassersatz mit 200 kW und Pufferspeicher sowie ein Rückkühlwerk. Hinzu kommen Demontagearbeiten bestehender Kälte- und Kaltwasserleitungen sowie Kühlwasserleitungen. Die Außeneinheit erhält ein Wetterschutzgitter.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 25.09.2026.
Die Bekanntmachung wurde am 04.09.2026 veröffentlicht. Bieterfragen können bis zum 22.09.2026 um 23:59 Uhr über die eVergabe-Plattform gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 25.09.2026 um 10:00 Uhr; zu diesem Zeitpunkt findet auch der Eröffnungstermin statt. Die Bindefrist läuft bis zum 23.10.2026. Ein konkretes Datum für den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn ist nicht angegeben; die Ausführung soll schnellstmöglich nach Beauftragung erfolgen. Die gesamte Kommunikation sowie die Angebotsabgabe erfolgen ausschließlich elektronisch über das Bieterportal Hamburg.
Leistungen sind nach VOB Teil C und den einschlägigen DIN-Vorschriften auszuführen Kältetechnik: mobiler Kaltwassersatz 200 kW mit Pufferspeicher und Rückkühlwerk ist zu liefern und zu installieren Demontage bestehender Kälte-, Kaltwasser- und Kühlwasserleitungen ist vorzunehmen Splitkälteleitungen aus Kupferrohr, Kaltwassersysteme aus Stahlrohr geschweißt Dämmung gemäß separater Dämmmatrix auszuführen Lärm-, Staub- und sonstige Schmutzemissionen sind auf ein Minimum zu reduzieren
Das Vergabeverfahren erfolgt nach VOB/A als öffentliche Ausschreibung; der Vertrag richtet sich nach VOB/B und den Zusätzlichen sowie Besonderen Vertragsbedingungen (ZVB und BVB). Eine konkrete Vertragslaufzeit ist nicht angegeben; der Ausführungszeitraum soll schnellstmöglich nach Beauftragung beginnen und enden, wobei die Kälteleistung für 14 Monate bereitzustellen ist. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Nebenangebote sind nicht zugelassen, mehrere Hauptangebote sind zulässig, ein Nachlass kann angeboten werden.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Präqualifizierung oder Eigenerklärung gemäß Formblatt Eignung (Anlage 6-030).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.