Die Grün Berlin GmbH beschafft Wartungs- und Reparaturleistungen für acht touristische Informationsstelen in Berlin im Rahmen eines Rahmenvertrags. Die Stelen sind Sonderanfertigungen mit interaktiven Touchscreens, integrierten Audiokomponenten sowie Steuerungs- und Kommunikationstechnik. Gegenstand sind regelmäßige Wartungen, elektrotechnische Prüfungen, Schadensbehebungen, Ersatzteilbeschaffung und -lagerung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 12099 Berlin |
| vergabemanagement@gruen-berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30700906 221 Freischalten |
| Website | https://www.berlin.de/vergabeplattform Freischalten |
| Sonstige | 771 KB | |
| Bekanntmachung | 141 KB | |
| Formblatt | 171 KB | |
| Sonstige | 615 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 513 KB | |
| Vertrag | 117 KB | |
| Vertrag | 681 KB | |
| Formblatt | 25 KB | |
| Formblatt | 56 KB | |
| Formblatt | 352 KB | |
| Sonstige | 2.7 MB | |
| Sonstige | 602 KB | |
| Sonstige | 813 KB | |
| Sonstige | 1005 KB | |
| Sonstige | 828 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft die laufende technische Instandhaltung von acht touristischen Informationsstelen in fünf Berliner Bezirken im Rahmen eines Rahmenvertrags. Die Stelen sind Sonderanfertigungen mit und ohne Touch-Display, integrierten Audioausgabesystemen, Steuerungs- und Kommunikationstechnik sowie Gehäuse- und Befestigungskomponenten; derzeit sind sieben der acht Stelen in Betrieb.
Zu den Leistungsbausteinen zählen regelmäßige Wartungen (bisher einmal jährlich im Frühjahr), elektrotechnische Prüfungen nach DGUV-Vorgaben (bisher im Herbst) sowie bedarfsgerechte Reparaturen und Schadensbehebungen. Defekte Komponenten wie Audiomodule, Router, Lüfter oder Temperatursensoren werden repariert oder ausgetauscht. Darüber hinaus umfasst die Leistung die Ersatzteilbeschaffung und -lagerung sowie die Möglichkeit zur Ersatzteilherstellung im Metallbau.
In der Vergangenheit beschränkten sich ungeplante Einsätze auf rund fünf Vorgänge pro Jahr; in einem Fall war ein Soforteinsatz zur Absicherung und Außerbetriebnahme nach einem Verkehrsunfall erforderlich. In den kommenden Jahren ist zusätzlich ein Komplettaustausch der Monitore zu erwarten. Die Leistungserbringung erfolgt vor Ort an den Standorten der Stelen in Berlin.
Der Rahmenvertrag beginnt am 01.01.2027 und läuft regulär bis 31.12.2027; er endet ohne Kündigung. Die Auftraggeberin hat eine zweimalige Option zur Verlängerung um jeweils zwölf Monate; die maximale Laufzeit reicht damit bis Ende 2029. Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit über das Eintreten der Verlängerungsoption; erfolgt keine Information, endet der Vertrag automatisch.
Die Vergütung richtet sich nach dem Angebot des Auftragnehmers, insbesondere dem Preisblatt; Einheitspreise gelten als Grundlage für die Einzelabrufe. Es wird kein Skonto vereinbart. Die Höchstabnahmesumme für die gesamte Laufzeit inklusive Optionsjahre beträgt 127.590 EUR netto; eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Beauftragung von Einzelleistungen erfolgt durch schriftlichen Einzelabruf nach dem vereinbarten Muster.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO durchgeführt; die Bekanntmachung datiert auf den 27.10.2026. Kommunikation, Fragen und Angebotseinreichung erfolgen ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin (ITWO tender); eine Registrierung ist erforderlich. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Zuschlagserteilung ist für Dezember 2026 geplant; die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Gruen Berlin GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 12099 Berlin.
Der Auftraggeber beschafft die laufende technische Instandhaltung von acht touristischen Informationsstelen in fünf Berliner Bezirken im Rahmen eines Rahmenvertrags. Die Stelen sind Sonderanfertigungen mit und ohne Touch-Display, integrierten Audioausgabesystemen, Steuerungs- und Kommunikationstechnik sowie Gehäuse- und Befestigungskomponenten; derzeit sind sieben der acht Stelen in Betrieb. Zu den Leistungsbausteinen zählen regelmäßige Wartungen (bisher einmal jährlich im Frühjahr), elektrotechnische Prüfungen nach DGUV-Vorgaben (bisher im Herbst) sowie bedarfsgerechte Reparaturen und Schadensbehebungen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 24.11.2026.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO durchgeführt; die Bekanntmachung datiert auf den 27.10.2026. Kommunikation, Fragen und Angebotseinreichung erfolgen ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin (ITWO tender); eine Registrierung ist erforderlich. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Die Zuschlagserteilung ist für Dezember 2026 geplant; die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.
Das eingesetzte Personal muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Sämtliches Personal muss eine berufliche Ausbildung in Elektrotechnik, Mechatronik, Metallbau oder einem vergleichbaren Bereich vorweisen können. Die Projektleitung muss mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der technischen Betreuung, Wartung und Instandhaltung elektrotechnischer Anlagen, insbesondere Informations- und Mediensysteme, nachweisen. Der Auftragnehmer muss eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie 1.500.000 EUR für Personenschäden, jeweils 2-fach maximiert, vorhalten.
Der Rahmenvertrag beginnt am 01.01.2027 und läuft regulär bis 31.12.2027; er endet ohne Kündigung. Die Auftraggeberin hat eine zweimalige Option zur Verlängerung um jeweils zwölf Monate; die maximale Laufzeit reicht damit bis Ende 2029. Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit über das Eintreten der Verlängerungsoption; erfolgt keine Information, endet der Vertrag automatisch. Die Vergütung richtet sich nach dem Angebot des Auftragnehmers, insbesondere dem Preisblatt; Einheitspreise gelten als Grundlage für die Einzelabrufe. Es wird kein Skonto vereinbart.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Personal beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.