Die Hamburg Port Authority AoeR schafft eine Rahmenvereinbarung fuer Baumpflegearbeiten im Hamburger Hafengebiet an. Gegenstand sind Pflege- und Rueckschnittarbeiten an Baeumen, die sich an Strassen, Flaechen und Uferboeischungen befinden. Der Abruf erfolgt bedarfsabhaengig auf Basis laufender Baumkontrollen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 20457 Hamburg |
| ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de Freischalten | |
| Telefon | 040/42847-3919 o. 2181 Freischalten |
| Website | http://vergabe.rib.de/ Freischalten |
| Leistungsverzeichnis | 250 KB | |
| Sonstige | 73 KB | |
| Sonstige | 105 KB | |
| Sonstige | 316 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft werden Baumpflegearbeiten (Pflege- und Rueckschnittarbeiten) an Baeumen im gesamten Hamburger Hafengebiet. Die Baeume koennen sich an Strassen, Flaechen oder Ufer- und Boeischungsbereichen befinden, wobei Flaechen brachliegend oder bewirtschaftet sein koennen. Der Zugang ist teilweise eingeschraenkt, und der Einsatz von Hubsteigern ist nicht immer moeglich. Die konkreten Beauftragungen ergeben sich aus Befunden der laufenden Baumkontrolle, sodass Anzahl und Umfang der Leistungen stark variieren koennen.
Die Mengenangaben im Leistungsverzeichnis beruhen auf Erfahrungswerten der letzten Jahre und sind nicht verbindlich. Der Schätzwert fuer die gesamte Laufzeit einschliesslich Verlaengerungen betraegt 380.000 EUR; die Hoechstgrenze liegt beim 1,5-fachen der Schaetzmenge. Fuer jeden Einzelabruf werden Plaene, Lagepläne und Massnahmentabellen durch den Auftraggeber zur Verfuegung gestellt.
Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung vergeben; die genaue Laufzeit und etwaige Verlaengerungsoptionen sind den Unterlagen nicht ausdruecklich zu entnehmen, jedoch wird zwischen fester Vertragslaufzeit und Verlaengerungen unterschieden. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen, die in die einzelnen Positionen des Leistungsverzeichnisses einzurechnen sind; Preisnachlaesse sind in die Einheitspreise einzurechnen und nicht auf Gesamtpreise oder Titelsummen anzuwenden.
Preisanpassungen sind vorgesehen (Lohngleitklausel und Stoffpreisgleitklausel stehen als einreichbare Unterlagen bereit). Die Hoechstgrenze betraegt das 1,5-fache der Schaetzmenge und begrenzt den Gesamtabruf verbindlich. Bei Erreichen der Hoechstgrenze endet die Rahmenvereinbarung automatisch. Das Ausfuehren genehmigungspflichtiger Massnahmen ohne vorliegende Genehmigung stellt einen groben Vertragsverstoss dar und fuehrt zum sofortigen Vertragsentzug.
Die Bekanntmachung wurde am 15.09.2026 veroeffentlicht. Bieterfragen sind schriftlich ueber die Vergabeplattform einzureichen; auf der Plattform werden Fragen und Antworten sowie Aenderungspakete veroeffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026. Die Oeffnung der Angebote findet am 28.10.2026 um 10:00 Uhr statt. Die Bindefrist laeuft bis 28.10.2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch ueber www.vergabe.rib.de einzureichen.
Die Leistungsbeschreibung ist gut strukturiert, weil sie Schätzwert, Hoechstgrenze und das Abrufsystem klar trennt und damit Transparenz ueber das finanzielle Volumen und die Mechanismen der Rahmenvereinbarung schafft. Die explizite Regelung, dass Preisnachlaesse in Einheitspreise einzurechnen sind, verhindert Verzerrungen bei der Angebotswertung und ist auf andere Rahmenvereinbarungen mit Einheitspreissystem uebertragbar.
Die Regelung zum automatischen Ende bei Erreichen der Hoechstgrenze (1,5-fache des Schätzwertes) ist ein praktikabler Ansatz zur Begrenzung des Vertragsrisikos. Der Genehmigungsprozess mit zwei internen Stellen (Naturschutz und Baumkontrolle) ist zwar beschrieben, aber die genaue Bearbeitungsdauer bleibt offen, was bei zeitkritischen Massnahmen zu Ausfuehrungsverzoegerungen fuehren kann.
Der Ausschluss der Pflicht des Auftragnehmers, Einzelauftraege anzunehmen, sollte bei Uebernahme sorgfaeltig bewertet werden, da er die Versorgungssicherheit einschraenken kann.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Hamburg Port Authority AoeR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 20457 Hamburg.
Beschafft werden Baumpflegearbeiten (Pflege- und Rueckschnittarbeiten) an Baeumen im gesamten Hamburger Hafengebiet. Die Baeume koennen sich an Strassen, Flaechen oder Ufer- und Boeischungsbereichen befinden, wobei Flaechen brachliegend oder bewirtschaftet sein koennen. Der Zugang ist teilweise eingeschraenkt, und der Einsatz von Hubsteigern ist nicht immer moeglich. Die konkreten Beauftragungen ergeben sich aus Befunden der laufenden Baumkontrolle, sodass Anzahl und Umfang der Leistungen stark variieren koennen. Die Mengenangaben im Leistungsverzeichnis beruhen auf Erfahrungswerten der letzten Jahre und sind nicht verbindlich.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 07.10.2026.
Die Bekanntmachung wurde am 15.09.2026 veroeffentlicht. Bieterfragen sind schriftlich ueber die Vergabeplattform einzureichen; auf der Plattform werden Fragen und Antworten sowie Aenderungspakete veroeffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026. Die Oeffnung der Angebote findet am 28.10.2026 um 10:00 Uhr statt. Die Bindefrist laeuft bis 28.10.2026. Angebote sind ausschliesslich elektronisch ueber www.vergabe.rib.de einzureichen.
Alle Massnahmen muessen den Anforderungen der Hamburger Baumschutzverordnung und des Bundesumweltschutzgesetzes entsprechen. Genehmigungspflichtige Massnahmen duerfen nur mit vorliegender Genehmigung des Auftraggebers ausgefuehrt werden. Fehlt eine Genehmigung, ist der Auftraggeber unverzueglich zu informieren und die Massnahme ist bis zur Vorlage der Genehmigung zurueckzustellen. Bei Beauftragung werden Plaene, Lagepläne und Massnahmentabellen durch den Auftraggeber bereitgestellt. Der Auftragnehmer muss auf eingeschraenkt befahrbare Flaechen und den moeglichen Verzicht auf Hubsteiger eingestellt sein.
Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung vergeben; die genaue Laufzeit und etwaige Verlaengerungsoptionen sind den Unterlagen nicht ausdruecklich zu entnehmen, jedoch wird zwischen fester Vertragslaufzeit und Verlaengerungen unterschieden. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen, die in die einzelnen Positionen des Leistungsverzeichnisses einzurechnen sind; Preisnachlaesse sind in die Einheitspreise einzurechnen und nicht auf Gesamtpreise oder Titelsummen anzuwenden. Preisanpassungen sind vorgesehen (Lohngleitklausel und Stoffpreisgleitklausel stehen als einreichbare Unterlagen bereit).
Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.