Henneberg-Kliniken - Mobile Laborautomation und Robotik

Leistungsumfang

Gegenstand ist nach der Bezeichnung des Verfahrens eine mobile Laborautomation einschließlich Robotik für die Henneberg-Kliniken. Die Leistungsbeschreibung selbst gehört nicht zu den ausgewerteten Unterlagen, dort liegen ausschließlich die Verfahrensformulare des zentralen Thüringer Formularpools sowie die Eignungs- und Erklärungsvordrucke. Angaben zu Mengen, Komponenten, Schnittstellen zu vorhandenen Laborsystemen, Einsatzorten oder zur Laufzeit lassen sich daraus nicht belegen und werden deshalb hier nicht behauptet.

Wer diese Angaben braucht, findet sie in der Auftragsbekanntmachung und im Leistungsverzeichnis des Verfahrens.

Anforderungen an die Leistung

• Das Angebot ist in deutscher Sprache und auf den vorgegebenen Vordrucken einzureichen.
• Die Langfassung des Leistungsverzeichnisses der Vergabestelle ist allein verbindlich.
• Alle Eintragungen im Angebot müssen dokumentenecht sein.
• Die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben beizufügen.
• Die Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen ist von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben.
• Kapazitäten anderer Unternehmen sind im Angebot zu benennen, auf Verlangen mit Verpflichtungserklärung.
• Unternehmen mit Ausschlussgründen sind innerhalb der gesetzten Frist zu ersetzen.

Vertrag und Vergütung

Vertragsgrundlage sind die Besonderen und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Vergabehandbuchs in der Ausgabe 2017. Die Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen und ohne Umsatzsteuer anzugeben, der Steuerbetrag wird am Schluss des Angebotes ergänzt. Gewertet werden nur Preisnachlässe, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt und an der vorgesehenen Stelle im Angebotsschreiben eingetragen sind.

Hinzu treten die Pflichten aus dem Thüringer Vergabegesetz, deren Verletzung Vertragsstrafen nach § 13 Absatz 1, die fristlose Kündigung nach § 13 Absatz 2 oder den Ausschluss von künftigen Vergabeverfahren nach § 13 Absatz 3 nach sich ziehen kann. Nimmt der Bieter im Rahmen einer Eignungsleihe Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, haften diese gemeinsam für die Auftragsausführung.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren läuft nach der Vergabeverordnung, die Aufforderung zur Angebotsabgabe nutzt das EU-Formblatt 631 des Vergabehandbuchs. Die Kommunikation und die Angebotsabgabe erfolgen elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle. Angebotsfrist, Bindefrist und die konkrete Verfahrensart sind in den vorliegenden Formularen nicht ausgefüllt und ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung.

Unklarheiten in den Vergabeunterlagen sind vor Angebotsabgabe unverzüglich in Textform mitzuteilen. Für Nachprüfungsanträge ist die Vergabekammer nach § 156 GWB zuständig.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Für andere Vergabestellen ist dieses Verfahren vor allem als Beispiel für die Landesebene interessant: Wer in Thüringen ausschreibt, muss die Eigenerklärung nach § 8 des Thüringer Vergabegesetzes zwingend beilegen lassen, sonst ist das Angebot ohne Ermessensspielraum auszuschließen. Diese Formalie erledigt sich nicht von selbst und gehört deshalb sichtbar in die Angebotscheckliste, nicht in eine Fußnote der Bewerbungsbedingungen.

Übertragbar ist auch die Zustimmungspflicht vor dem Einsatz jedes Nachunternehmers, die weiter geht als die übliche Benennungspflicht und dem Auftraggeber die Kontrolle über die Ausführungskette erhält. Ein zweiter Blick lohnt beim Zuschlag: Die Unterlagen verweisen auf mehrere Zuschlagskriterien nach Formblatt, ohne dass dieses Formblatt den Vergabeunterlagen beiliegt. Bei einer Beschaffung wie Laborautomation und Robotik, in der Integrationsfähigkeit und Service über die Wirtschaftlichkeit entscheiden, sollte die Wertungssystematik von Anfang an sichtbar sein.