Schildmütze - neu

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft Schildmützen für vier Bedarfsträger: Polizei (inkl. Wachpolizei und Freiwilliger Polizeidienst) sowie Justiz des Landes Hessen. Für die Polizeiausführung ist eine geschätzte Gesamtmenge von 5.000 Stück, für die Justizausführung von 400 Stück über die Vertragslaufzeit vorgesehen. Die Mützen unterscheiden sich im Reflexdruck auf Vorder- und Rückseite (Polizeistern und Schriftzug POLIZEI bzw.

Landeswappen und Schriftzug JUSTIZ). Beide Varianten basieren auf denselben konstruktiven Grundelementen: fünfteilige Mützenkrone, vorgeformter Kunststoffschirm mit Oberstoffbezug und Reflex-Paspel, verstellbarer Verschlussriegel mit retroreflektierendem Band und Klettbandverschluss. Das Material besteht aus 55 % Baumwolle und 45 % Polyamid. Die Lieferung erfolgt in mehreren Abrufen über die Rahmenvertragslaufzeit 2027 bis 2030 an das Hessische Polizeipräsidium für Technik in Wiesbaden als Zentralstelle.

Die Größen werden nach einem Größenschema eingeteilt; die Wertungsmuster beziehen sich auf Größe 2 (56-58).

Anforderungen an die Leistung

• Die Schildmütze muss aus 55 % Baumwolle und 45 % Polyamid gefertigt sein.
• Der Schirm ist eine gebogen vorgeformte Kunststoffeinlage, beidseitig mit Oberstoff glatt und faltenfrei überzogen; die Kantennaht enthält einen Reflex-Paspel; Schirmbreite in der Mitte beträgt 7,0 cm.
• Der Verschlussriegel muss auf der Unterseite mit retroreflektierendem Band (Mindestlänge 9 cm) und auf der Oberseite hälftig mit Klett-Haken- und Klett-Flausch-Band belegt sein; Riegellänge 14 cm, Breite 2,5 cm.
• Der Reflexdruck (Polizeistern/Landeswappen und Schriftzug) muss als Thermotransfer-Druck mit retroreflektierenden Eigenschaften gemäß DIN EN ISO 20471 ausgeführt sein.
• Die Mützenkrone setzt sich aus fünf Schnittteilen zusammen; das Vorderteil hat einen Abnäher und eine starke Gewebeeinlage.
• Innenseitig müssen die Nähte durch ein Band sauber abgedeckt sein; die Mützenkante enthält ein gepolstertes Schweißband und ein Kantenband.
• Ein Pflege-Etikett mit Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Hersteller, Größenbezeichnung, Materialzusammensetzung, verschlüsseltem Herstellungsjahr und Pflegesymbolen ist an der linken Mützenseite innen anzubringen.
• Die technischen Anforderungen der Anlage 1 (TL HPT, HSG 21 - Schildmütze, Ausgabe 07/2026), Anlage 2 (BAAINBw-TL 8305-0011, Ausgabe 22) und Anlage 3 (BMI LB-Nr. 8305-001, Ausgabe 23) sind einzuhalten.
• Die Maßänderung nach dem Waschen darf maximal ± 2 % betragen (Umfang Kante und Krone quer).
• Nach Zuschlagserteilung ist ein Erstmuster zu liefern; Fertigungsbesprechungen und Fertigungsüberwachung durch den Auftraggeber sind vorgesehen.
• Der Auftragnehmer muss eine Erklärung zur Auslandsfertigung abgeben und die Modellkontinuität über die gesamte Vertragslaufzeit gewährleisten.
• Verpackung und Kennzeichnung der Lieferungen müssen den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Ziffer 3.5) entsprechen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Rahmenvertrag für die Laufzeit vom 04.01.2027 bis 31.12.2030 (vier Jahre) ab Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Stück, getrennt für Polizei- und Justizausführung. Es gelten Mindestabnahmemengen (4.000 Stück Polizei, 300 Stück Justiz) und Maximalabnahmemengen (5.000 Stück Polizei, 400 Stück Justiz) für die Gesamtlaufzeit.

Bei Überschreitung vertraglich vereinbarter Lieferfristen ist eine Vertragsstrafe von 0,5 % je vollendeter Woche fällig, die auf insgesamt 5 % der Auftragssumme (netto) begrenzt ist. Eine Sicherheitsleistung kann verlangt werden, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro netto beträgt und dies ausnahmsweise erforderlich erscheint. Rechnungen sind beim Auftraggeber einzureichen; die Einzelheiten zur Rechnungsstellung regelt Ziffer 3.10 der Leistungsbeschreibung.

Weitere besondere Vertragsbedingungen finden sich in den Ziffern 3 ff. der Leistungsbeschreibung.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 22.09.2026 versandt. Angebote müssen bis zum 18.11.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 30.04.2027. Die geplante Vertragslaufzeit beginnt am 04.01.2027 und endet am 31.12.2030. Ein gesonderter Zuschlagstermin ist in den Unterlagen nicht ausgewiesen.