StartseiteVergabe-ArchivKI Server
Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 20.10.2026

KI Server

Auftraggeber
Hochschule Aalen - Technik, Wirtschaft und Gesundheit
Erfüllungsort
73430 Aalen
Art
IT
Veröffentlicht
19.09.2026
Angebotsfrist
20.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
19.09.2026
Angebotsfrist
20.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
Erfüllungsort73430 Aalen
Websiteausschreibungen.landbw.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 16 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • ISO 9001-Zertifizierung des Herstellers oder Integrators
    Berufsausübung · Bestätigung in der Tabelle Leistungsanforderungen (Spalte J mit 'Ja')
  • CE-Kennzeichnung der gelieferten Hardware
    Berufsausübung · Bestätigung in der Tabelle Leistungsanforderungen
Zuschlagskriterien
  • Basistakt Kern des Prozessors: 2,4 GHz
    1 Punkt
  • Basistakt Kern des Prozessors: 2,7 GHz
    2 Punkte
  • RoHS-Konformität gemäß Richtlinie 2011/65/EU
    Berufsausübung · Bestätigung in der Tabelle Leistungsanforderungen
  • REACH-Konformität gemäß Verordnung (EG) Nr. 1907/2006
    Berufsausübung · Bestätigung in der Tabelle Leistungsanforderungen
  • L3-Cache je Prozessor 384 MB
    2 Punkte
  • L3-Cache je Prozessor 512 MB
    4 Punkte
  • Arbeitsspeicher Gesamtkapazität >= 700 GB
    2 Punkte
  • Arbeitsspeicher Gesamtkapazität >= 900 GB
    4 Punkte
  • Arbeitsspeicher Taktung 6000 MHz
    1 Punkt
  • Arbeitsspeicher Taktung 6400 MHz
    2 Punkte
  • Massenspeicher Kapazität >= 30 TB
    1 Punkt
  • Massenspeicher Kapazität >= 45 TB
    2 Punkte
  • Support >= 24 Monate
    1 Punkt
  • Systemgarantie >= 24 Monate
    2 Punkte
  • Systemgarantie >= 36 Monate
    4 Punkte
  • Bereitstellung eines 24x7 Online- und Telefonsupport
    1 Punkt
  • Bereitstellung eines 24x7 Online- und Telefonsupport inklusive Ticket- und Serviceportal mit Statusverfolgung aller Vorgänge
    2 Punkte
  • Preis (Gesamtpreis netto)
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
KI Server
CPV
48820000, 48800000, 48822000

Vergabeunterlagen 8 Dateien · 1.1 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.1 MB
8 Dateien im Paket: 4 Formblatt, 3 Sonstige, 1 Leistungsverzeichnis
Leistungsverzeichnis184 KB
Formblatt46 KB
Sonstige257 KB
Formblatt21 KB
Sonstige227 KB
Sonstige155 KB
Formblatt303 KB
Formblatt21 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Die Hochschule Aalen beschafft ein einzelnes KI-Serversystem für den Rechenzentrumsbetrieb am Standort Beethovenstraße 1, 73430 Aalen, Raum HG UG R.0.52. Das System ist als 19-Zoll-Rack-Server in luftgekühlter Bauweise mit maximal 6 Höheneinheiten ausgeführt. Es werden zwei Prozessoren mit je 128 Kernen auf einer Dual-Socket-Plattform gefordert, ergänzt durch mindestens 400 GB DDR5-RDIMM-ECC-Arbeitsspeicher mit Erweiterbarkeit auf 2 TB.

Acht Grafikkarten mit je 96 GB VRAM und PCIe-5.0-x16-Anbindung im Double-Width-Format sind Pflicht. Als Massenspeicher werden Enterprise-NVMe-SSDs im Formfaktor U.2/U.3 mit mindestens 15 TB Gesamtkapazität und 1 DWPD Schreibausdauer verlangt. Das System wird vorinstalliert mit Ubuntu Server LTS (22.04 oder 24.04), funktionsfähigem GPU-Treiber und CUDA-Laufzeitumgebung geliefert.

Die Lieferung hat spätestens sechs Monate nach Zuschlagserteilung zu erfolgen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag basiert auf einem EVB-IT Vertrag als unveränderter Vertragsgrundlage. Die vereinbarten Preise sind Festpreise, die sämtliche Leistungen einschließlich Fracht, Verpackung und sonstiger Kosten abgelten. Zahlung erfolgt grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme bzw. Rechnungseingang. Die Gewährleistungsfrist beträgt mindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme als Grundanforderung; als Zusatzleistung werden bis zu 36 Monate Systemgarantie bewertet.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Vertragslaufzeit kontinuierlich Updates für Firmware, Treiber und Managementsoftware bereitzustellen. Im Störungsfall gelten definierte Reaktionszeiten: Austauschteile (CRU) werden am nächsten Arbeitstag versandt, Vor-Ort-Einsätze erfolgen innerhalb von 3 Arbeitstagen inklusive Anreise- und Arbeitskosten.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Bieterfragen können bis zum 13.10.2026 über die Vergabeplattform ausschreibungen.landbw.de gestellt werden. Antworten werden ausschließlich über den Projektraum auf der Plattform veröffentlicht. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt und wird auf der Vergabeplattform geführt.

Die Lieferung hat spätestens sechs Monate nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar nach Hardware-Kategorien gegliedert und trennt konsequent zwischen Grundleistungen (G) und bewerteten Zusatzleistungen (Z), was die Vergleichbarkeit von Angeboten erleichtert und eine transparente Punktevergabe ermöglicht. Die Einführung einer verbindlichen Preisobergrenze ist ein wirksames Instrument zur Haushaltssicherung, sollte aber sorgfältig marktrecherchiert sein, um eine ausreichende Bieterbeteiligung zu gewährleisten.

Die detaillierten Anforderungen an Teleservice, Burn-in-Test und Abnahmebedingungen sind übertragbare Best-Practice-Klauseln für jede Beschaffung kritischer IT-Infrastruktur. Die Reaktionszeitenmatrix mit Unterscheidung zwischen CRU und Non-CRU ist präzise und empfehlenswert für ähnliche Serverausschreibungen. Wer ein vergleichbares Verfahren plant, sollte prüfen, ob die Zusatzleistungspunkte mit einer expliziten Preisgewichtung kombiniert werden sollten, da das vorliegende Schema keine klare Aussage zur relativen Gewichtung von Preis und Qualitätspunkten enthält.

Anforderungen an die Bieter

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "KI Server" aus?

Hochschule Aalen - Technik, Wirtschaft und Gesundheit ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 73430 Aalen.

Was wird ausgeschrieben?

Die Hochschule Aalen beschafft ein einzelnes KI-Serversystem für den Rechenzentrumsbetrieb am Standort Beethovenstraße 1, 73430 Aalen, Raum HG UG R.0.52. Das System ist als 19-Zoll-Rack-Server in luftgekühlter Bauweise mit maximal 6 Höheneinheiten ausgeführt. Es werden zwei Prozessoren mit je 128 Kernen auf einer Dual-Socket-Plattform gefordert, ergänzt durch mindestens 400 GB DDR5-RDIMM-ECC-Arbeitsspeicher mit Erweiterbarkeit auf 2 TB. Acht Grafikkarten mit je 96 GB VRAM und PCIe-5.0-x16-Anbindung im Double-Width-Format sind Pflicht. Als Massenspeicher werden Enterprise-NVMe-SSDs im Formfaktor U.2/U.3 mit mindestens 15 TB Gesamtkapazität und 1 DWPD Schreibausdauer verlangt.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 20.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Bieterfragen können bis zum 13.10.2026 über die Vergabeplattform ausschreibungen.landbw.de gestellt werden. Antworten werden ausschließlich über den Projektraum auf der Plattform veröffentlicht. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt und wird auf der Vergabeplattform geführt. Die Lieferung hat spätestens sechs Monate nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Der Server muss luftgekühlt, in 19-Zoll-Bauweise mit maximal 6 Höheneinheiten und für den Rackmount-Betrieb geeignet sein. Die Stromversorgung muss redundant (N+1 oder N+N, max. 4x 3200 W) und hot-swap-fähig mit mindestens 80Plus-Titanium-Effizienz ausgeführt sein. Das Mainboard muss 8x PCIe-5.0-x16-Slots (FHFL), Integrated IPMI 2.0 mit dediziertem LAN sowie Unterstützung für 2 TB DDR5-6400 bieten. Zwei Prozessoren mit je 128 Kernen, mindestens 2,2 GHz Basistakt und mindestens 256 MB L3-Cache je Prozessor sind erforderlich. Acht Grafikkarten mit je 96 GB VRAM, PCIe-Gen-5-x16-Anbindung und Double-Width-Formfaktor müssen für den Dauerbetrieb unter Volllast ausreichend gekühlt sein.

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag basiert auf einem EVB-IT Vertrag als unveränderter Vertragsgrundlage. Die vereinbarten Preise sind Festpreise, die sämtliche Leistungen einschließlich Fracht, Verpackung und sonstiger Kosten abgelten. Zahlung erfolgt grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme bzw. Rechnungseingang. Die Gewährleistungsfrist beträgt mindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme als Grundanforderung; als Zusatzleistung werden bis zu 36 Monate Systemgarantie bewertet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Vertragslaufzeit kontinuierlich Updates für Firmware, Treiber und Managementsoftware bereitzustellen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 16 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: ISO 9001-Zertifizierung des Herstellers oder Integrators.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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