Wartung Lüftungstechnische Anlagen Campus Magdeburg Herrenkrug

Leistungsumfang

Beschafft wird die regelmäßige Wartung und Prüfung lüftungstechnischer Anlagen am Campus Magdeburg Herrenkrug der Hochschule Magdeburg-Stendal. Die Leistung umfasst Wartungsarbeiten an Lüftungs- und Klimaanlagen gemäß den beigefügten Allgemeinen Kaufbedingungen AK_434_2018 (Kälteanlagen) und AK_430_2019 (Lufttechnische Anlagen ohne Kälteanlagen). Der Erfüllungsort ist die Hochschule Magdeburg-Stendal, Breitscheidstraße 2, 39114 Magdeburg.

Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre (01.11.2026 bis 30.10.2030). Das Leistungsverzeichnis enthält Einheitspreispositionen, deren Summenpreis das maßgebliche Wertungskriterium bildet. Der Auftragnehmer muss als Fachbetrieb zur Wartung und Prüfung von Lüftungs- und Klimaanlagen qualifiziert sein.

Anforderungen an die Leistung

• Der Auftragnehmer muss als Fachbetrieb zur Wartung und Prüfung von Lüftungs- und Klimaanlagen geeignet, zugelassen und sachkundig sein.
• Die Wartung hat den Vorgaben der AK_430_2019 (Lufttechnische Anlagen ohne Kälteanlagen) zu entsprechen.
• Die Wartung von Kälteanlagen hat den Vorgaben der AK_434_2018 zu entsprechen.
• Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Hausordnung der Hochschule Magdeburg-Stendal einzuhalten.
• Die Rahmenschlüsselordnung Magdeburg ist zu beachten.
• Die Regelungen für den Einsatz von Fremdbetrieben sind einzuhalten.
• Die Tariftreue- und Mindeststundenentgeltpflichten nach § 11 TVergG LSA sind zu beachten.
• Rechnungen sind vorzugsweise als e-Rechnung mit der Leitwege-ID 15-1706-07 einzureichen.
• Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse im Angebot sind deutlich zu kennzeichnen.
• Eigene AGB des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.

Vertrag und Vergütung

Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, vom 01.11.2026 bis zum 30.10.2030. Optionsrechte oder Verlängerungsklauseln sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit erwähnt. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einheitspreise des Leistungsverzeichnisses; der Summenpreis des LV ist das maßgebliche Wertungskriterium. Vertragsbestandteile sind neben dem LV die Allgemeinen Kaufbedingungen AK_434_2018 und AK_430_2019, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB), die Ergänzenden Vertragsbedingungen nach TVergG LSA sowie Hausordnung, Rahmenschlüsselordnung und Regelungen für den Einsatz von Fremdbetrieben.

Verstöße gegen die Tariftreuepflicht können zu Vertragsstrafe, fristloser Kündigung und Auftragssperre bis zu sechs Monaten führen.

Ablauf des Verfahrens

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 16.09.2026. Bieterfragen sind spätestens acht Tage vor Fristende einzureichen, damit eine Beantwortung bis spätestens sechs Tage vor Fristablauf sichergestellt ist. Die Angebotsfrist endet am 06.10.2026 um 10:00 Uhr; gleichzeitig ist dies der Termin der Angebotseröffnung. Die Zuschlagsfrist läuft bis zum 30.10.2026. Der Ausführungsbeginn ist auf den 01.11.2026 festgelegt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren nutzt eine klare 100-%-Preiswertung, was für einfache, gut standardisierbare Wartungsleistungen sachgerecht ist, aber keinen Spielraum für Qualitätsdifferenzierung lässt. Die Einbindung der technischen AK-Regelwerke (AK_430 und AK_434) als Vertragsbestandteile ist ein gutes Muster zur Sicherung des Wartungsstandards und empfiehlt sich für vergleichbare TGA-Wartungsverträge.

Die Laufzeit von vier Jahren ist bei Wartungsverträgen im Facility-Management marktüblich und ermöglicht Planungssicherheit, sollte aber mit einer Preisanpassungsklausel kombiniert werden, die in den vorliegenden Unterlagen nicht erkennbar ist. Die Checkliste als separates Einreichdokument und die Pflicht zur ausschließlichen Nutzung der e-Vergabe-Plattform reduzieren Formfehler.

Vergabestellen sollten bei ähnlichen Vorhaben prüfen, ob eine Mindestqualifikation für das eingesetzte Personal (z. B. Kälteschein) als Eignungskriterium explizit aufgenommen werden sollte, da die Unterlagen nur auf Unternehmensebene eine Sachkundeaussage treffen.