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Rahmenvertrag Lieferung von Besteck-und Serviveartikel

Auftraggeber
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Erfüllungsort
Bremen
Art
Lieferleistungen
Veröffentlicht
09.09.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
09.09.2026
Angebotsfrist
siehe Unterlagen
Verfahren
nicht angegeben
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
Vergabeartnicht angegeben
KategorieLieferleistungen
ErfüllungsortBremen
E-Maileinkauf@immobilien.bremen.de Freischalten
Telefon+49 421/361-53383 Freischalten
Websitehttps://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Gesamtumsatz der letzten drei Geschaeftsjahre (2023-2025) sowie Umsatz bezueglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; auf Verlangen Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/GuV
  • Eintragung im Handelsregister oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht; kein laufendes Insolvenzverfahren
    Berufsausübung · Eigenerklärung; auf Verlangen Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. IHK
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebots, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen)
  • Gültige Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 Euro fuer Personenschäden und 5.000.000 Euro fuer sonstige Schäden
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; alternativ Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen; Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, des Finanzamts und der Berufsgenossenschaft
  • Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Geschaeftsjahren (2023-2025), jeweils mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 10.000 Euro
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, Leistungszeitraum und Rechnungswert; auf Verlangen schriftliche Bestätigung oder Bescheinigung
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine relevanten Einträge im Gewerbezentralregister
    Berufsausübung · Eigenerklärung; Auftraggeber fordert ab 30.000 Euro Auftragssumme selbst Auszug aus Gewerbezentralregister an
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Los 0

    Vergabeunterlagen 56 Dateien · 12.0 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF12.0 MB
    56 Dateien im Paket: 47 Sonstige, 3 Vertrag, 2 Verfahrensunterlage, 2 Formblatt, 2 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage186 KB
    Verfahrensunterlage77 KB
    Formblatt165 KB
    Leistungsverzeichnis129 KB
    Leistungsverzeichnis185 KB
    Vertrag701 KB
    Vertrag75 KB
    Vertrag73 KB
    Sonstige646 KB
    Sonstige36 KB
    Sonstige1.3 MB
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    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftraggeber beschafft Besteck- und Serviceartikel (Geschirr wie Dessertteller und Suppenteller, Besteck sowie weiteres Servierbedarf) fuer bis zu 350 bis 400 Lieferziele der bremischen Verwaltung einschließlich Dienststellen, Eigenbetriebe und anderer Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen und Bremerhaven. Das Leistungsverzeichnis umfasst insgesamt 36 Positionen, aufgeteilt in 12 produktneutral beschriebene Positionen (1.1 bis 1.12) und 24 marken- bzw.

    serienspezifische Positionen (2.1 bis 2.24) fuer Ersatz- und Nachbeschaffungen vorhandenen Inventars. Die geschätzten Stückzahlen beziehen sich auf eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren. Lieferungen erfolgen auf Einzelabruf frei Verwendungsstelle ab einer Bestellmenge von einem Stueck, ohne Sammelbestellungspflicht. Bestellungen laufen ausschließlich uber das elektronische Katalog- und Bestellsystem BreKat der Freien Hansestadt Bremen.

    Die Lieferfrist beträgt 14 Werktage nach Beauftragung.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Rahmenvertrag läuft initial vom 01.11.2026 bis 31.10.2027 mit dreimaliger Verlängerungsoption um je ein Jahr bis maximal 31.10.2030 zu gleichen Preisen und Bedingungen; eine Partei kann der Verlängerung jeweils 6 Monate vor Vertragsende schriftlich widersprechen. Die vereinbarten Preise sind Festpreise frei Haus fuer die gesamte Laufzeit; eine Erhöhung ist ausgeschlossen, außer es greift die Preisanpassungsklausel bei Überschreitung der Indexschwelle von 3 Prozentpunkten.

    Die vereinbarten Mengen sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Abnahme. Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Beteiligung an Wettbewerbsbeschränkungen, Vorteilsgewährung oder schwerwiegenden Vertragsverstößen nach vorheriger schriftlicher Mahnung. Bei Insolvenz hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich zu informieren.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 09.09.2026 versandt. Angebote sind bis zum 02.10.2026 um 10:30 Uhr über die Vergabeplattform mittels der Software 'AI Bietercockpit' einzureichen; eine Abgabe per E-Mail oder PC-Fax ist ausdrücklich ausgeschlossen. Die Bindefrist endet am 02.11.2026. Der Vertragsbeginn ist zum 01.11.2026 geplant, kann sich jedoch durch eine umfangreiche Angebotsauswertung verzögern.

    Nachprüfungsstelle ist der Senator fuer Finanzen, Referat Q 13, Bremen.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Kombination aus produktneutralen und markenspezifischen Positionen in einem einzigen Rahmenvertrag ist strukturell nachvollziehbar begruendet, erfordert aber klare Trennungen im LV und eine sorgfaeltige Begruendung der Markenbindung - das ist hier vorbildlich mit einem eigenen Abschnitt in der Leistungsbeschreibung umgesetzt. Die Preisanpassungsklausel mit konkreten Indexreferenzen des Statistischen Bundesamtes und einem Schwellenwert von 3 Prozentpunkten ist uebertragbar und schützt beide Seiten bei Laufzeiten bis zu vier Jahren.

    Der Werkstätten-Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme ist eine selten explizit gemachte Regelung, die andere Vergabestellen im UVgO-Bereich ebenfalls nutzen können. Die Verpflichtung zur vierteljährlichen Abrufmeldung als strukturierte Excel-Datei ist ein praxistaugliches Controlling-Instrument, das sich fuer ähnliche Rahmenverträge empfiehlt. Die maximale Anzahl von 400 Lieferzielen bei Bestellmengen ab 1 Stueck stellt besondere logistische Anforderungen, die explizit in der Leistungsbeschreibung genannt sind - das vermeidet späteren Streit ueber Lieferbedingungen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Bindefrist
    31 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Rahmenvertrag Lieferung von Besteck-und Serviveartikel" aus?

    Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bremen.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftraggeber beschafft Besteck- und Serviceartikel (Geschirr wie Dessertteller und Suppenteller, Besteck sowie weiteres Servierbedarf) fuer bis zu 350 bis 400 Lieferziele der bremischen Verwaltung einschließlich Dienststellen, Eigenbetriebe und anderer Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen und Bremerhaven. Das Leistungsverzeichnis umfasst insgesamt 36 Positionen, aufgeteilt in 12 produktneutral beschriebene Positionen (1.1 bis 1.12) und 24 marken- bzw. serienspezifische Positionen (2.1 bis 2.24) fuer Ersatz- und Nachbeschaffungen vorhandenen Inventars. Die geschätzten Stückzahlen beziehen sich auf eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 09.09.2026 versandt. Angebote sind bis zum 02.10.2026 um 10:30 Uhr über die Vergabeplattform mittels der Software 'AI Bietercockpit' einzureichen; eine Abgabe per E-Mail oder PC-Fax ist ausdrücklich ausgeschlossen. Die Bindefrist endet am 02.11.2026. Der Vertragsbeginn ist zum 01.11.2026 geplant, kann sich jedoch durch eine umfangreiche Angebotsauswertung verzögern. Nachprüfungsstelle ist der Senator fuer Finanzen, Referat Q 13, Bremen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Dessertteller: spülmaschinenfest, mikrowellengeeignet, Durchmesser 19 bis 23 cm, 1 Karton à 6 Stueck Suppenteller (tiefe Teller): Durchmesser 20 bis 24 cm, 1 Karton à 6 Stueck Lieferfrist 14 Werktage nach Beauftragung fuer alle Positionen Produktneutrale Artikel mussen technische und/oder funktionale Anforderungen des LV erfuellen ohne Markenbindung Markenspezifische Artikel muessen exakt der ausgeschriebenen Serie entsprechen (Ersatz- und Nachbeschaffung) Gleichbleibende Produktqualität waehrend der gesamten Vertragslaufzeit; Produktwechsel nur mit Zustimmung des AG

    Was gilt vertraglich?

    Der Rahmenvertrag läuft initial vom 01.11.2026 bis 31.10.2027 mit dreimaliger Verlängerungsoption um je ein Jahr bis maximal 31.10.2030 zu gleichen Preisen und Bedingungen; eine Partei kann der Verlängerung jeweils 6 Monate vor Vertragsende schriftlich widersprechen. Die vereinbarten Preise sind Festpreise frei Haus fuer die gesamte Laufzeit; eine Erhöhung ist ausgeschlossen, außer es greift die Preisanpassungsklausel bei Überschreitung der Indexschwelle von 3 Prozentpunkten. Die vereinbarten Mengen sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Abnahme.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Gesamtumsatz der letzten drei Geschaeftsjahre (2023-2025) sowie Umsatz bezueglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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