Beschafft werden Besteck- und Serviceartikel (Geschirr, Besteck, Servierbedarf) fuer bremische Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen und Bremerhaven. Der Rahmenvertrag umfasst sowohl produktneutral ausgeschriebene Artikel als auch marken- und serienspezifische Nachbeschaffungen fuer vorhandenes Inventar.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | nicht angegeben |
| Kategorie | Lieferleistungen |
| Erfüllungsort | Bremen |
| einkauf@immobilien.bremen.de Freischalten | |
| Telefon | +49 421/361-53383 Freischalten |
| Website | https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 186 KB | |
| Verfahrensunterlage | 77 KB | |
| Formblatt | 165 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 129 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 185 KB | |
| Vertrag | 701 KB | |
| Vertrag | 75 KB | |
| Vertrag | 73 KB | |
| Sonstige | 646 KB | |
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| Sonstige | 1.3 MB | |
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| Sonstige | 81 KB | |
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| Sonstige | 24 KB | |
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| Sonstige | 14 KB | |
| Sonstige | 18 KB | |
| Sonstige | 4 KB | |
| Sonstige | 3 KB | |
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| Sonstige | 13 KB | |
| Sonstige | 16 KB | |
| Sonstige | 9 KB | |
| Sonstige | 11 KB | |
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| Sonstige | 9 KB | |
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| Sonstige | 7 KB | |
| Sonstige | 11 KB | |
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| Sonstige | 12 KB | |
| Sonstige | 3 KB | |
| Sonstige | 5 KB | |
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| Sonstige | 10 KB | |
| Sonstige | 4 KB | |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft Besteck- und Serviceartikel (Geschirr wie Dessertteller und Suppenteller, Besteck sowie weiteres Servierbedarf) fuer bis zu 350 bis 400 Lieferziele der bremischen Verwaltung einschließlich Dienststellen, Eigenbetriebe und anderer Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen und Bremerhaven. Das Leistungsverzeichnis umfasst insgesamt 36 Positionen, aufgeteilt in 12 produktneutral beschriebene Positionen (1.1 bis 1.12) und 24 marken- bzw.
serienspezifische Positionen (2.1 bis 2.24) fuer Ersatz- und Nachbeschaffungen vorhandenen Inventars. Die geschätzten Stückzahlen beziehen sich auf eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren. Lieferungen erfolgen auf Einzelabruf frei Verwendungsstelle ab einer Bestellmenge von einem Stueck, ohne Sammelbestellungspflicht. Bestellungen laufen ausschließlich uber das elektronische Katalog- und Bestellsystem BreKat der Freien Hansestadt Bremen.
Die Lieferfrist beträgt 14 Werktage nach Beauftragung.
Der Rahmenvertrag läuft initial vom 01.11.2026 bis 31.10.2027 mit dreimaliger Verlängerungsoption um je ein Jahr bis maximal 31.10.2030 zu gleichen Preisen und Bedingungen; eine Partei kann der Verlängerung jeweils 6 Monate vor Vertragsende schriftlich widersprechen. Die vereinbarten Preise sind Festpreise frei Haus fuer die gesamte Laufzeit; eine Erhöhung ist ausgeschlossen, außer es greift die Preisanpassungsklausel bei Überschreitung der Indexschwelle von 3 Prozentpunkten.
Die vereinbarten Mengen sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Abnahme. Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Beteiligung an Wettbewerbsbeschränkungen, Vorteilsgewährung oder schwerwiegenden Vertragsverstößen nach vorheriger schriftlicher Mahnung. Bei Insolvenz hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich zu informieren.
Die Vergabeunterlagen wurden am 09.09.2026 versandt. Angebote sind bis zum 02.10.2026 um 10:30 Uhr über die Vergabeplattform mittels der Software 'AI Bietercockpit' einzureichen; eine Abgabe per E-Mail oder PC-Fax ist ausdrücklich ausgeschlossen. Die Bindefrist endet am 02.11.2026. Der Vertragsbeginn ist zum 01.11.2026 geplant, kann sich jedoch durch eine umfangreiche Angebotsauswertung verzögern.
Nachprüfungsstelle ist der Senator fuer Finanzen, Referat Q 13, Bremen.
Die Kombination aus produktneutralen und markenspezifischen Positionen in einem einzigen Rahmenvertrag ist strukturell nachvollziehbar begruendet, erfordert aber klare Trennungen im LV und eine sorgfaeltige Begruendung der Markenbindung - das ist hier vorbildlich mit einem eigenen Abschnitt in der Leistungsbeschreibung umgesetzt. Die Preisanpassungsklausel mit konkreten Indexreferenzen des Statistischen Bundesamtes und einem Schwellenwert von 3 Prozentpunkten ist uebertragbar und schützt beide Seiten bei Laufzeiten bis zu vier Jahren.
Der Werkstätten-Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme ist eine selten explizit gemachte Regelung, die andere Vergabestellen im UVgO-Bereich ebenfalls nutzen können. Die Verpflichtung zur vierteljährlichen Abrufmeldung als strukturierte Excel-Datei ist ein praxistaugliches Controlling-Instrument, das sich fuer ähnliche Rahmenverträge empfiehlt. Die maximale Anzahl von 400 Lieferzielen bei Bestellmengen ab 1 Stueck stellt besondere logistische Anforderungen, die explizit in der Leistungsbeschreibung genannt sind - das vermeidet späteren Streit ueber Lieferbedingungen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bremen.
Der Auftraggeber beschafft Besteck- und Serviceartikel (Geschirr wie Dessertteller und Suppenteller, Besteck sowie weiteres Servierbedarf) fuer bis zu 350 bis 400 Lieferziele der bremischen Verwaltung einschließlich Dienststellen, Eigenbetriebe und anderer Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen und Bremerhaven. Das Leistungsverzeichnis umfasst insgesamt 36 Positionen, aufgeteilt in 12 produktneutral beschriebene Positionen (1.1 bis 1.12) und 24 marken- bzw. serienspezifische Positionen (2.1 bis 2.24) fuer Ersatz- und Nachbeschaffungen vorhandenen Inventars. Die geschätzten Stückzahlen beziehen sich auf eine maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren.
Die Vergabeunterlagen wurden am 09.09.2026 versandt. Angebote sind bis zum 02.10.2026 um 10:30 Uhr über die Vergabeplattform mittels der Software 'AI Bietercockpit' einzureichen; eine Abgabe per E-Mail oder PC-Fax ist ausdrücklich ausgeschlossen. Die Bindefrist endet am 02.11.2026. Der Vertragsbeginn ist zum 01.11.2026 geplant, kann sich jedoch durch eine umfangreiche Angebotsauswertung verzögern. Nachprüfungsstelle ist der Senator fuer Finanzen, Referat Q 13, Bremen.
Dessertteller: spülmaschinenfest, mikrowellengeeignet, Durchmesser 19 bis 23 cm, 1 Karton à 6 Stueck Suppenteller (tiefe Teller): Durchmesser 20 bis 24 cm, 1 Karton à 6 Stueck Lieferfrist 14 Werktage nach Beauftragung fuer alle Positionen Produktneutrale Artikel mussen technische und/oder funktionale Anforderungen des LV erfuellen ohne Markenbindung Markenspezifische Artikel muessen exakt der ausgeschriebenen Serie entsprechen (Ersatz- und Nachbeschaffung) Gleichbleibende Produktqualität waehrend der gesamten Vertragslaufzeit; Produktwechsel nur mit Zustimmung des AG
Der Rahmenvertrag läuft initial vom 01.11.2026 bis 31.10.2027 mit dreimaliger Verlängerungsoption um je ein Jahr bis maximal 31.10.2030 zu gleichen Preisen und Bedingungen; eine Partei kann der Verlängerung jeweils 6 Monate vor Vertragsende schriftlich widersprechen. Die vereinbarten Preise sind Festpreise frei Haus fuer die gesamte Laufzeit; eine Erhöhung ist ausgeschlossen, außer es greift die Preisanpassungsklausel bei Überschreitung der Indexschwelle von 3 Prozentpunkten. Die vereinbarten Mengen sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf Abnahme.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Gesamtumsatz der letzten drei Geschaeftsjahre (2023-2025) sowie Umsatz bezueglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.