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Negotiated award with public participation competition

Planungsleistung für die Umgestaltung des Kundenportals

Auftraggeber
Jobcenter Berlin Lichtenberg
Erfüllungsort
Berlin
Art
Sonstige
Veröffentlicht
07.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
07.10.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Negotiated award with public participation competition
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartNegotiated award with public participation competition
KategorieSonstige
ErfüllungsortBerlin
E-MailJobcenter-Berlin-Lichtenberg.Vergabe@jobcenter-ge.de Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897821 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 3 Eignungskriterien · 5 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Nachweis der erforderlichen Qualifizierung der für die Bearbeitung vorgesehenen Person/en: Master/Dipl.-Ing. Architektur
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Profilbogen Projektbeteiligte-(r).docx
  • Nachweis der Berufserfahrung von mindestens drei Jahren der für die Bearbeitung vorgesehenen Person/en im Bereich der Objektplanung im Sinne §34 HOAI
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Profilbogen Projektbeteiligte-(r).docx
Zuschlagskriterien
  • Preis (Gesamthonorar netto)
    30%
  • Qualität des Konzepts - Fachliche Herangehensweise (Prüfung und gestalterische Weiterentwicklung des vorhandenen Raum- und Gestaltungskonzepts sowie Entwicklung eines Farb-, Material- und Bodenbelagskonzepts)
    20% (200 von 1000 Punkten)
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen § 31 UVgO
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)
  • Qualität des Konzepts - Qualität der Planung (Berücksichtigung von Arbeitsschutz, Ergonomie, Barrierefreiheit sowie technischen und rechtlichen Anforderungen; Darstellung der Vorgehensweise bei der Ausführungsplanung gemäß LPH 5)
    30% (300 von 1000 Punkten)
  • Qualität des Konzepts - Projektorganisation und Zusammenarbeit (Abstimmung mit dem Auftraggeber, Kommunikation, Koordination, Ablaufplan)
    10% (100 von 1000 Punkten)
  • Qualität des Konzepts - Qualitätssicherung während der Ausführung (Bauüberwachung, Qualitätskontrolle, Abnahmen, Mängeldokumentation und Mängelverfolgung gemäß LPH 8)
    10% (100 von 1000 Punkten)
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Planungsleistung für die Umgestaltung des Kundenportals

Vergabeunterlagen 7 Dateien · 1.9 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.9 MB
7 Dateien im Paket: 4 Sonstige, 1 Bekanntmachung, 1 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis
Bekanntmachung126 KB
Formblatt128 KB
Sonstige200 KB
Sonstige148 KB
Leistungsverzeichnis187 KB
Sonstige152 KB
Sonstige1.1 MB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Das Jobcenter Berlin Lichtenberg beauftragt ein Innenarchitektur- bzw. Planungsbüro mit der Begleitung der Umgestaltung seines ca. 200 m² großen Kundenportals im Erdgeschoss von Haus 2 am Standort Gotlindestraße 93, 10365 Berlin. Der Auftraggeber hat bereits ein Raum- und Gestaltungskonzept entwickelt, das als Planungsgrundlage dient und fachlich geprüft und gestalterisch weiterentwickelt werden soll.

Zum Leistungsumfang gehören die Entwicklung eines Farb-, Material- und Bodenbelagskonzepts, die Erstellung der Ausführungsplanung inklusive Zeitschiene sowie die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Bauleistungen. Darüber hinaus umfasst die Leistung die fachliche Baubegleitung, Qualitätskontrolle, Durchführung von Abnahmen sowie Dokumentation und Verfolgung von Mängeln.

Die Leistungsphasen 3, 5, 6, 7 und 8 der HOAI sind nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers erforderlich. Der Bieter hat im Konzept darzulegen, ob Abweichungen vom vorgesehenen Leistungsumfang erforderlich sind. Einsatzort ist ausschließlich der genannte Standort des Jobcenters Berlin Lichtenberg.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer Honorarkalkulation nach HOAI; im Preisblatt ist ein Pauschalpreis (netto) anzugeben. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungs- oder Optionsrechten, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 UVgO durchgeführt. Interessierte Unternehmen reichen zunächst einen formlosen Teilnahmeantrag ein. Nach Prüfung der Bewerbungen werden geeignete Unternehmen zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, ohne Verhandlungen direkt den Zuschlag zu erteilen; sofern Verhandlungen stattfinden, können finale Angebote angefordert werden.

Konkrete Fristen für Teilnahme oder Angebotabgabe sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; ein Antwortenkatalog weist darauf hin, dass Fristen und Unterlagen noch geprüft und aktualisiert werden.

Anforderungen an die Bieter

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Planungsleistung für die Umgestaltung des Kundenportals" aus?

Jobcenter Berlin Lichtenberg ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.

Was wird ausgeschrieben?

Das Jobcenter Berlin Lichtenberg beauftragt ein Innenarchitektur- bzw. Planungsbüro mit der Begleitung der Umgestaltung seines ca. 200 m² großen Kundenportals im Erdgeschoss von Haus 2 am Standort Gotlindestraße 93, 10365 Berlin. Der Auftraggeber hat bereits ein Raum- und Gestaltungskonzept entwickelt, das als Planungsgrundlage dient und fachlich geprüft und gestalterisch weiterentwickelt werden soll. Zum Leistungsumfang gehören die Entwicklung eines Farb-, Material- und Bodenbelagskonzepts, die Erstellung der Ausführungsplanung inklusive Zeitschiene sowie die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Bauleistungen.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 UVgO durchgeführt. Interessierte Unternehmen reichen zunächst einen formlosen Teilnahmeantrag ein. Nach Prüfung der Bewerbungen werden geeignete Unternehmen zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, ohne Verhandlungen direkt den Zuschlag zu erteilen; sofern Verhandlungen stattfinden, können finale Angebote angefordert werden. Konkrete Fristen für Teilnahme oder Angebotabgabe sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; ein Antwortenkatalog weist darauf hin, dass Fristen und Unterlagen noch geprüft und aktualisiert werden.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die für die Bearbeitung vorgesehenen Personen müssen einen Abschluss als Master oder Dipl.-Ing. Architektur nachweisen. Die für die Bearbeitung vorgesehenen Personen müssen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Objektplanung gemäß §34 HOAI nachweisen. Die Umgestaltung muss auf Basis des vorhandenen Raum- und Gestaltungskonzepts des Auftraggebers erfolgen. Es sind vier Empfangsplätze einzurichten, davon einer barrierefrei nutzbar für rollstuhlfahrende Mitarbeitende und Kunden. Alle Empfangsplätze sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen auszustatten. Der vorhandene Teppichboden ist zu entfernen und durch einen hellen Hartfußbodenbelag zu ersetzen.

Was gilt vertraglich?

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer Honorarkalkulation nach HOAI; im Preisblatt ist ein Pauschalpreis (netto) anzugeben. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungs- oder Optionsrechten, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 5 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis der erforderlichen Qualifizierung der für die Bearbeitung vorgesehenen Person/en: Master/Dipl.-Ing. Architektur.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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