Beschafft wird ein Rahmenvertrag über die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel der JVA Plötzensee nach der DGUV Vorschrift 4. Die Prüfungen erfolgen nach DIN VDE 0701-0702 durch eine befähigte Person im Sinne der TRBS 1203. Der Vertrag läuft vier Jahre ab Zuschlagserteilung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 13627 Berlin |
| Website | https://www.berlin.de/vergabeplattform Freischalten |
| Bekanntmachung | 443 KB | |
| Verfahrensunterlage | 564 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 91 KB | |
| Vertrag | 186 KB | |
| Vertrag | 154 KB | |
| Vertrag | 170 KB | |
| Vertrag | 151 KB | |
| Vertrag | 402 KB | |
| Sonstige | 172 KB | |
| Formblatt | 947 KB | |
| Sonstige | 14 KB | |
| Sonstige | 348 KB | |
| Formblatt | 143 KB | |
| Sonstige | 38 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft die regelmäßige Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel der JVA Plötzensee nach der DGUV Vorschrift 4 im Rahmen eines Rahmenvertrags über vier Jahre. Für das Jahr 2026 sind schätzungsweise 3.520 Geräte zu prüfen, für die Jahre 2028 und 2030 jeweils ca. 8.750 Geräte. Die Höchstmenge beträgt 50.000 Geräte für die gesamte Vertragslaufzeit; Mindestabnahmemengen bestehen nicht.
Die Prüfung umfasst Sichtprüfung, messtechnische Prüfungen nach DIN VDE 0701-0702, Nachweis der sicheren Trennung, Funktionsprüfung sowie Kennzeichnung der Prüflinge mit Prüfplaketten. Arbeitsmittel mit erheblichen Sicherheitsmängeln sind gesondert zu kennzeichnen und aus dem Betrieb zu nehmen. Nach jeder Prüfungsrunde ist ein Prüfprotokoll mit Arbeitsmittelliste, Standortangaben, Prüfergebnis und weiteren Pflichtangaben zu erstellen.
Leistungsort ist ausschließlich die JVA Plötzensee in Berlin.
Der Rahmenvertrag gilt vier Jahre ab Zuschlagserteilung und endet automatisch ohne Kündigung. Einzelleistungen werden per schriftlichem Untersuchungsauftrag abgerufen; bei Notfallbedarf ist ein Abruf per Telefon oder in Textform zulässig. Ein Verguetungsmodell mit Einheitspreisen je geprüftem Gerät ist aus dem Preisblatt abzuleiten. Bei Unternehmensübergabe besteht ein ordentliches Kündigungsrecht beider Parteien mit drei Monaten Frist zum 30.06.
oder 31.12. eines Jahres. Bei Unternehmensschließung gilt ein außerordentliches Kündigungsrecht von drei Monaten zum Quartalsende. Der Auftraggeber behält sich bei außerordentlicher Kündigung die Geltendmachung von Schadensersatz vor. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers finden keine Anwendung.
Die Bekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 18.09.2026 um 09:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 19.10.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Leistung für das Jahr 2026 ist innerhalb eines Monats nach Zuschlagserteilung aufzunehmen; alle für 2026 zu prüfenden Geräte müssen bis spätestens 11.12.2026 geprüft sein.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar aufgebaut: Sie trennt sauber zwischen regelmäßigem Prüfumfang, Regiearbeiten, Personalqualifikation und Ablaufvorgaben, was eine gute Grundlage für eine eigene Beschaffung ähnlicher Prüfleistungen bietet. Positiv ist die explizite Negativliste der nicht zu prüfenden Gerätekategorien, die Streitigkeiten im Vollzug vermeidet. Die Staffelung der Schätzmengen nach Prüfjahren mit einer Gesamthöchstmenge und gleichzeitigem Ausschluss von Mindestabnahmemengen ist ein übertragbares Modell für Rahmenverträge mit unsicherer Abrufmenge.
Der Qualifikationsnachweis für die befähigte Person wird erst auf Verlangen vor Zuschlagserteilung gefordert, was vergaberechtlich zulässig, aber für die Eignungsprüfung riskant ist, da die Eignung nicht vorab vollständig belegt wird. Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob dieser Nachweis bereits mit dem Angebot gefordert werden sollte. Das Zuschlagskriterium ist in der Leistungsbeschreibung angekündigt, aber in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig ausgewiesen, was bei einer eigenen Beschaffung unbedingt transparenter dokumentiert werden sollte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
JVA Ploetzensee ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 13627 Berlin.
Der Auftraggeber beschafft die regelmäßige Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel der JVA Plötzensee nach der DGUV Vorschrift 4 im Rahmen eines Rahmenvertrags über vier Jahre. Für das Jahr 2026 sind schätzungsweise 3.520 Geräte zu prüfen, für die Jahre 2028 und 2030 jeweils ca. 8.750 Geräte. Die Höchstmenge beträgt 50.000 Geräte für die gesamte Vertragslaufzeit; Mindestabnahmemengen bestehen nicht. Die Prüfung umfasst Sichtprüfung, messtechnische Prüfungen nach DIN VDE 0701-0702, Nachweis der sicheren Trennung, Funktionsprüfung sowie Kennzeichnung der Prüflinge mit Prüfplaketten.
Die Angebotsfrist endete am 18.09.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Die Bekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 18.09.2026 um 09:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 19.10.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Leistung für das Jahr 2026 ist innerhalb eines Monats nach Zuschlagserteilung aufzunehmen; alle für 2026 zu prüfenden Geräte müssen bis spätestens 11.12.2026 geprüft sein.
Alle Prüfungen sind ausschließlich durch Personal durchzuführen, das zur befähigten Person im Sinne der TRBS 1203 erklärt wurde. Die Prüfungen erfolgen nach DIN VDE 0701-0702 sowie DIN EN 60974-4 (VDE 0544-4). Es sind geeignete Prüfgeräte und Zubehör einzusetzen; die relevanten elektrotechnischen Bestimmungen sind zu beachten. Jede Prüfung umfasst Sichtprüfung, Messung von Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiterstrom, Berührungsstrom und Ausgangsspannung je nach Schutzklasse. Der Nachweis der sicheren Trennung (SELV/PELV) sowie eine gerätebezogene Funktionsprüfung sind durchzuführen.
Der Rahmenvertrag gilt vier Jahre ab Zuschlagserteilung und endet automatisch ohne Kündigung. Einzelleistungen werden per schriftlichem Untersuchungsauftrag abgerufen; bei Notfallbedarf ist ein Abruf per Telefon oder in Textform zulässig. Ein Verguetungsmodell mit Einheitspreisen je geprüftem Gerät ist aus dem Preisblatt abzuleiten. Bei Unternehmensübergabe besteht ein ordentliches Kündigungsrecht beider Parteien mit drei Monaten Frist zum 30.06. oder 31.12. eines Jahres. Bei Unternehmensschließung gilt ein außerordentliches Kündigungsrecht von drei Monaten zum Quartalsende. Der Auftraggeber behält sich bei außerordentlicher Kündigung die Geltendmachung von Schadensersatz vor.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nachweis einer vergleichbaren erfolgreich erbrachten Referenz in einer öffentlichen Einrichtung in den letzten zwei Jahren.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.