Das Kraftfahrt-Bundesamt beschafft einen Wartungsvertrag für die Prozesstechnik seines Abgaslabors in der Außenstelle Harrislee. Umfasst werden jährliche Wartungen der Zu- und Abluftanlagen, Kaltwassersätze sowie Umluftkühler mit Elektroheizung. Der Vertrag läuft zunächst drei Jahre mit optionaler Verlängerung auf bis zu fünf Jahre.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Flensburg |
| Rechnungen@kba.de Freischalten | |
| Website | www.kba.de Freischalten |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird die jährliche Wartung der gesamten Prozesstechnik des Abgaslabors des Kraftfahrt-Bundesamtes in der Außenstelle Harrislee, Am Oxer 9, 24955 Harrislee. Die Prozesstechnik umfasst neun Anlagengruppen: zwei Zu- und Abluftanlagen für das Abgasprüflabor (Dach- und Innenaufstellung), zwei Kaltwassersätze für die beiden Abgasprüfstände sowie fünf Umluftkühler mit Elektroheizung in verschiedenen Räumen einschließlich des Kontrollraums.
Pro Kalenderjahr ist eine Wartung durchzuführen; die erste Wartung soll noch im Kalenderjahr 2026 stattfinden. Die Wartung umfasst eine umfangreiche Liste von Bauteilen, darunter Ventilatoren, Elektromotoren, Frequenzumformer, Wärmetauscher, Pumpen, Armaturen, Filter, Klappen, Volumenstromregler, Schaltschränke, Sensoren und Aktoren. Nach jeder Wartung sind gemeinsame Abnahmeprotokolle sowie eine ausführliche Wartungsdokumentation zu erstellen.
Funktionsprüfung und Parametrisierung erfolgen über den Gebäudeleitrechner mit B-CON-Integration.
Der Wartungsvertrag hat eine Grundlaufzeit von drei Jahren mit optionaler jährlicher Verlängerung auf bis zu fünf Jahre. Das Vergütungsmodell sieht einen Festpreis vor, der sämtliche Kosten inklusive Arbeitszeit, Reisekosten, Spesen und Messmittel abdeckt. Reparaturleistungen mit einem Aufwand von mehr als 30 Minuten werden nicht über den Wartungsvertrag abgegolten, sondern gesondert beauftragt.
Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen VOL/B (Fassung 2003) sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (ZVL, Stand 06/2025). Die VOL/B sieht bei Pflichtverletzungen des Auftragnehmers gesetzliche Schadensersatzregelungen vor, wobei entgangener Gewinn bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen ist. Jede Vertragsänderung bedarf der Schriftform.
Die erste Wartung soll nach Abstimmung noch im Kalenderjahr 2026 stattfinden. Vor Angebotsabgabe ist zwingend ein Vor-Ort-Besichtigungstermin zu vereinbaren und zu absolvieren; eine Bescheinigung darüber ist dem Angebot beizulegen. Konkrete Fristen für Angebots- oder Teilnahmeeinreichung sowie ein geplantes Zuschlagsdatum sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Rechnungen sind elektronisch im XRechnung-Format über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform unter https://xrechnung-bdr.de einzureichen; die Leitweg-ID des KBA lautet 991-02512-84.
Die Leistungsbeschreibung verdeutlicht einen gut strukturierten Ansatz, bei dem die Pflichtbesichtigung konsequent als formale Ausschlussbedingung ausgestaltet wird - dies sichert vergleichbare Angebote, reduziert Nachtragsrisiken und ist auf andere Wartungsvorhaben für komplexe technische Anlagen übertragbar. Die klare Regelung, dass Reparaturleistungen über 30 Minuten gesondert zu beauftragen sind, schützt den Auftraggeber vor pauschal eingepreisten Risikoaufschlägen und ist ein übertragbares Steuerungsinstrument.
Der Verzicht auf die Veröffentlichung sicherheitskritischer Anlagendaten ist gut begründet, sollte aber in einer eigenen Beschaffung mit einer datenschutz- oder sicherheitsrechtlichen Fundstelle unterlegt werden. Die Anforderung eines 24/7-Bereitschaftsdienstes mit einer Stunde Reaktionszeit ist eine messbare und nachprüfbare Leistungsanforderung, die als Vorlage dienen kann. Zuschlagskriterien sind in den vorliegenden Unterlagen nicht erkennbar dokumentiert; andere Vergabestellen sollten prüfen, ob eine reine Preiswertung ausreicht oder qualitative Kriterien ergänzt werden sollten.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Kraftfahrt-Bundesamt ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Flensburg.
Beschafft wird die jährliche Wartung der gesamten Prozesstechnik des Abgaslabors des Kraftfahrt-Bundesamtes in der Außenstelle Harrislee, Am Oxer 9, 24955 Harrislee. Die Prozesstechnik umfasst neun Anlagengruppen: zwei Zu- und Abluftanlagen für das Abgasprüflabor (Dach- und Innenaufstellung), zwei Kaltwassersätze für die beiden Abgasprüfstände sowie fünf Umluftkühler mit Elektroheizung in verschiedenen Räumen einschließlich des Kontrollraums. Pro Kalenderjahr ist eine Wartung durchzuführen; die erste Wartung soll noch im Kalenderjahr 2026 stattfinden.
Die erste Wartung soll nach Abstimmung noch im Kalenderjahr 2026 stattfinden. Vor Angebotsabgabe ist zwingend ein Vor-Ort-Besichtigungstermin zu vereinbaren und zu absolvieren; eine Bescheinigung darüber ist dem Angebot beizulegen. Konkrete Fristen für Angebots- oder Teilnahmeeinreichung sowie ein geplantes Zuschlagsdatum sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Rechnungen sind elektronisch im XRechnung-Format über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform unter https://xrechnung-bdr.de einzureichen; die Leitweg-ID des KBA lautet 991-02512-84.
Der Auftragnehmer muss ISO 9001 zertifiziert sein. Ein 24/7 erreichbarer Bereitschaftsdienst mit garantierter Vor-Ort-Anwesenheit innerhalb einer Stunde nach Benachrichtigung ist vorzuhalten. Die Wartung der Kaltwasser-, Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen muss in Anlehnung an VDMA 24186-1 und VDMA 24186-3 ausgeführt werden. Nach jeder Wartung sind gemeinsame Abnahmeprotokolle zu erstellen und eine ausführliche Wartungsdokumentation mit allen Protokollen zu übergeben. Reparaturbedarf über 30 Minuten ist separat anzubieten und zu beauftragen. Vor Angebotsabgabe ist eine Pflichtbesichtigung der gesamten Anlage durchzuführen; die Bescheinigung ist dem Angebot beizulegen.
Der Wartungsvertrag hat eine Grundlaufzeit von drei Jahren mit optionaler jährlicher Verlängerung auf bis zu fünf Jahre. Das Vergütungsmodell sieht einen Festpreis vor, der sämtliche Kosten inklusive Arbeitszeit, Reisekosten, Spesen und Messmittel abdeckt. Reparaturleistungen mit einem Aufwand von mehr als 30 Minuten werden nicht über den Wartungsvertrag abgegolten, sondern gesondert beauftragt. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen VOL/B (Fassung 2003) sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (ZVL, Stand 06/2025).
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: ISO 9001 Zertifizierung des Auftragnehmers.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.