Das Land Berlin beschafft Sportartikel für rund 400 Dienststellen und rund 1.000 Schulen in Berlin. Die Lieferung erfolgt dezentral über das eWarenhaus Berlin. Die Vergabe umfasst mehrere Lose, darunter mindestens Sportbälle und zugehöriges Zubehör.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Offenes Verfahren |
| Kategorie | Lieferleistungen |
| Erfüllungsort | Berlin |
| beatrix.hartmann-lamberty@lvwa.berlin.de Freischalten | |
| Telefon | 030 / 90139 6349 Freischalten |
| Website | https://www.berlin.de/vergabeplattform Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 831 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 43 KB | |
| Vertrag | 266 KB | |
| Vertrag | 728 KB | |
| Vertrag | 447 KB | |
| Vertrag | 730 KB | |
| Vertrag | 407 KB | |
| Vertrag | 650 KB | |
| Sonstige | 165 KB | |
| Sonstige | 95 KB | |
| Sonstige | 28 KB | |
| Sonstige | 23 KB | |
| Sonstige | 21 KB | |
| Sonstige | 25 KB | |
| Sonstige | 22 KB | |
| Sonstige | 50 KB | |
| Sonstige | 37 KB | |
| Sonstige | 67 KB | |
| Sonstige | 614 KB | |
| Sonstige | 23 KB | |
| Sonstige | 1.3 MB | |
| Sonstige | 2.4 MB | |
| Sonstige | 28 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft werden Sportartikel, insbesondere Sportbälle und zugehöriges Zubehör, für das Land Berlin. Die Lieferung erfolgt dezentral an rund 400 Dienststellen und rund 1.000 Schulen in Berlin, die jeweils als eigenständige Einzelbesteller auftreten. Die Vergabe ist in mehrere Lose aufgeteilt, darunter Los 5 mit verschiedenen Ballarten wie Handbällen (fairtrade, IHF-zertifiziert) und Flag-Football-Sets.
Bestellungen erfolgen über das eWarenhaus Berlin oder alternativ per Post oder E-Mail. Die Preise sind als Netto-Endpreise inklusive aller Versand- und Verpackungskosten zu kalkulieren. Die Abnahmemengen sind Schätzwerte und keine garantierten Mindestmengen. Je Los sind maximale Auftragswerte festgelegt, bei deren Erreichen die Leistungspflicht erlischt.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 02.11.2026 und endet am 31.10.2027. Eine einvernehmliche Verlängerung ist möglich, jedoch nicht über einen Gesamtzeitraum von 4 Jahren hinaus. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen, die als Marktpreise im Sinne der PreisVO gelten; Preissenkungen sind unverzüglich weiterzugeben. Skonto von 2 % wird bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung gewährt.
Bei Überschreitung der Ausführungsfristen ist eine Vertragsstrafe von 0,5 % je vollendete Woche des nicht nutzbaren Leistungsteils fällig, maximal 8 % der Nettovergütung. Der Auftraggeber kann fristlos kündigen, wenn der Auftragnehmer seine Pflichten vorsätzlich, grob fahrlässig oder mehrfach fahrlässig verletzt.
Die Auftragsbekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin unter https://www.berlin.de/vergabeplattform zur Vergabenummer 29-2026 veröffentlicht. Bieterfragen wurden über die Vergabeplattform gestellt und durch einen Antwortenkatalog (zuletzt vom 18.09.2026) beantwortet. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30.11.2026. Der geplante Vertragsbeginn ist der 02.11.2026.
Das Verfahren zeigt, wie eine zentrale Vergabestelle Rahmenverträge für viele dezentrale Abnehmer (Schulen, Dienststellen) strukturieren kann. Die Kombination aus Einzelvertragspartnern, eWarenhaus-Abwicklung und maximalen Auftragswerten je Los ermöglicht Flexibilität, erfordert aber klare Regelungen zur Umsatzberichterstattung. Die im Antwortenkatalog dokumentierten Fehler in der Leistungsbeschreibung (falsche Produktbezeichnungen in zwei Positionen) zeigen, dass Produktblätter und Leistungsverzeichnis vor Versendung sorgfältig auf Konsistenz geprüft werden sollten.
Die Preiskalkulationsregel (Endpreise inklusive Versand) ist eindeutig und verhindert spätere Streitigkeiten, sollte aber bereits in der Leistungsbeschreibung und nicht nur im Antwortenkatalog festgehalten sein. Die umfangreichen BVB-Anforderungen (ILO, Tariftreue, Frauenförderung, Umweltschutz) sind vollständig dokumentiert und übertragbar auf ähnliche Beschaffungen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.
Beschafft werden Sportartikel, insbesondere Sportbälle und zugehöriges Zubehör, für das Land Berlin. Die Lieferung erfolgt dezentral an rund 400 Dienststellen und rund 1.000 Schulen in Berlin, die jeweils als eigenständige Einzelbesteller auftreten. Die Vergabe ist in mehrere Lose aufgeteilt, darunter Los 5 mit verschiedenen Ballarten wie Handbällen (fairtrade, IHF-zertifiziert) und Flag-Football-Sets. Bestellungen erfolgen über das eWarenhaus Berlin oder alternativ per Post oder E-Mail. Die Preise sind als Netto-Endpreise inklusive aller Versand- und Verpackungskosten zu kalkulieren. Die Abnahmemengen sind Schätzwerte und keine garantierten Mindestmengen.
Die Auftragsbekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin unter https://www.berlin.de/vergabeplattform zur Vergabenummer 29-2026 veröffentlicht. Bieterfragen wurden über die Vergabeplattform gestellt und durch einen Antwortenkatalog (zuletzt vom 18.09.2026) beantwortet. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 30.11.2026. Der geplante Vertragsbeginn ist der 02.11.2026.
Handbälle in Position 5.16 müssen fairtrade-zertifiziert sein und das IHF-Prüfsiegel tragen Flag-Football-Set in Position 5.35 muss mindestens 5 Gürtel und mindestens 10 Flaggen in mindestens 2 Farben enthalten Alle Preise sind als Netto-Endpreise inklusive Verpackungs-, Fracht- und Versandkosten zu kalkulieren Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen für alle angebotenen Produkte, Nachweis durch Gütezeichen oder gleichwertige Nachweise Mindeststundenentgelt von 14,84 Euro brutto je Zeitstunde für eingesetzte Arbeitnehmer (ohne Auszubildende) Tariftreuepflicht gemäß dem im Land Berlin anwendbaren Tarifvertrag für das entsprechende Gewerbe
Die Vertragslaufzeit beginnt am 02.11.2026 und endet am 31.10.2027. Eine einvernehmliche Verlängerung ist möglich, jedoch nicht über einen Gesamtzeitraum von 4 Jahren hinaus. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen, die als Marktpreise im Sinne der PreisVO gelten; Preissenkungen sind unverzüglich weiterzugeben. Skonto von 2 % wird bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung gewährt. Bei Überschreitung der Ausführungsfristen ist eine Vertragsstrafe von 0,5 % je vollendete Woche des nicht nutzbaren Leistungsteils fällig, maximal 8 % der Nettovergütung.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen gemäß Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.