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Öffentliche Ausschreibung Frist abgelaufen

EVB-IT Servicevertrag für das Sächsisches Altlastenkataster (SALKA)

Auftraggeber
Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
Erfüllungsort
Zur Wetterwarte 10, 01109 Dresden
Art
IT
Veröffentlicht
13.08.2026
Angebotsfrist
15.09.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
13.08.2026
Angebotsfrist
15.09.2026 · abgelaufen
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
Wertung läuft

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
ErfüllungsortZur Wetterwarte 10, 01109 Dresden
E-Mailvergabestelle@lfulg.sachsen.de Freischalten
Websitehttps://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationControllerServlet Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 5 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Vollstaendig ausgefuelltes Formular Eigenerklaerung-IT
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Formular Eigenerklaerung-IT
  • Kurzvorstellung des Unternehmens mit Entwicklung der Mitarbeiterzahl und Umsatz der letzten drei Jahre, mindestens 10 Mitarbeiter
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Kurzvorstellung des Unternehmens
Zuschlagskriterien
  • Preis
    100%
  • Referenzen ueber einschlaegig erbrachte Leistungen der letzten fuenf Jahre, Projektabschluss mind. eines Projekts innerhalb der letzten 3 Jahre, zwingend mit den Komponenten: online Datenbank, Auswertungs-/Reporting Funktionen, GIS; anzugeben sind Anzahl der use cases, der Nutzenden sowie der Nutzergruppen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste
  • Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter, davon mindestens ein Mitarbeiter mit mind. 5 Jahren Programmiererfahrung in einschlaegigen Projekten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben zur Qualifikation der Mitarbeiter
  • Ausgefuelltes Formular Angaben Abfrage Wettbewerbsregister
    Berufsausübung · Formular Angaben Abfrage Wettbewerbsregister
    Noch 3 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    EVB-IT Servicevertrag für das Sächsisches Altlastenkataster (SALKA)
    CPV
    72000000

    Vergabeunterlagen 14 Dateien · 2.6 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.6 MB
    14 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 5 Formblatt, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
    Verfahrensunterlage88 KB
    Formblatt102 KB
    Leistungsverzeichnis224 KB
    Vertrag764 KB
    Formblatt207 KB
    Sonstige82 KB
    Sonstige226 KB
    Sonstige159 KB
    Sonstige25 KB
    Sonstige204 KB
    Formblatt196 KB
    Formblatt109 KB
    Formblatt252 KB
    Sonstige269 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer erbringt Serviceleistungen fuer das Saechsische Altlastenkataster (SALKA), eine webbasierte 3-Schichten-Anwendung mit Oracle-Datenbank, IIS-Webserver und integrierter GIS-Komponente (Cadenza). Die Serviceleistungen umfassen die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft bei Stoerungen, die vorbeugende Systempflege zur Aufrechterhaltung des Betriebs sowie die Bereitstellung neuer Programmstaende (Anpassungspflege) nach gesonderter Beauftragung und Aufwand.

    Schulungen und sonstige Serviceleistungen koennen ebenfalls nach gesonderter Beauftragung abgerufen werden. Das System ist auf Servern des LfULG betrieben; der Auftragnehmer muss eine eigene Entwicklungsumgebung vorhalten, waehrend beim LfULG eine Test- und eine Produktivumgebung vorhanden sind. Die Anwendung wird von Behoerdenmitarbeitern, externen Ingenieurbüros und weiteren Behoerden genutzt und ist sowohl im Saechsischen Verwaltungsnetz als auch extern zugaenglich.

    Der Leistungsbeginn ist ab Zuschlagserteilung, fruehestens ab 01.11.2026 vorgesehen.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag wird als EVB-IT Servicevertrag (Version 2.0.0 vom 01.03.2026) abgeschlossen; die EVB-IT Service-AGB sowie nachrangig die VOL/B werden Vertragsbestandteile. Die Verguetung setzt sich aus einer Servicepauschale fuer die laufenden Serviceleistungen und einer gesonderten Verguetung nach Aufwand fuer Anpassungs- und Entwicklungsleistungen, Schulungen und sonstige Leistungen zusammen; fuer die Servicepauschale ist ein Festpreis anzubieten.

    Der Vertrag enthaelt Regelungen zu Reaktions- und Erledigungszeiten sowie die Moeglichkeit von Preisanpassungen. Kuendigungsrechte sind in Ziffer 4.2 des EVB-IT Servicevertrags geregelt. Die ZVB AVV ueber Auftragsverarbeitung sind nicht verhandelbar und Vertragsbestandteil. Eine Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers ist vertraglich vorgesehen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden veroeffentlicht und die urspruengliche Angebotsfrist (15.09.2026) wurde auf den 22.09.2026 verlaengert. Rueckfragen sind ausschliesslich per E-Mail an die zentrale Vergabestelle zu richten. Die Bindefrist laeuft bis zum 13.11.2026. Der Zuschlag wird innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich oder per E-Mail erteilt. Die Leistung beginnt ab Zuschlagserteilung, fruehestens am 01.11.2026.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung ist technisch praezise und beschreibt die Systemarchitektur, Softwarekomponenten und Schnittstellenabhaengigkeiten klar - das erleichtert die Angebotskalkulation und reduziert Rueckfragen. Die Aufteilung in Servicepauschale und gesondert beauftragte Aufwandsleistungen ist ein praxisbewaehrtes Modell fuer Pflegevertraege, sollte jedoch mit konkreten Stundenkontigenten oder Obergrenzen praezisiert werden, um Kostenkontrolle zu gewaehrleisten.

    Der Hinweis auf Drittprodukte wie Cadenza (DISY) und die fehlende Testumgebung dafuer ist eine wichtige Transparenzleistung, die andere Auftraggeber fuer aehnliche Konstellationen uebernehmen sollten. Das Zuschlagskriterium 'Preis 100 %' ist bei komplexen IT-Pflegeleistungen kritisch zu hinterfragen - qualitative Aspekte wie Reaktionszeiten oder Personalqualifikation koennten als Zuschlagskriterien ergaenzend sinnvoll sein.

    Die nicht verhandelbaren ZVB AVV und die klare Vorgabe zur elektronischen Angebotsabgabe mit Signaturerfordernis sind gute Praxisbeispiele fuer standardisierte Verfahren.

    Anforderungen an die Bieter

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "EVB-IT Servicevertrag für das Sächsisches Altlastenkataster (SALKA)" aus?

    Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Zur Wetterwarte 10, 01109 Dresden.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer erbringt Serviceleistungen fuer das Saechsische Altlastenkataster (SALKA), eine webbasierte 3-Schichten-Anwendung mit Oracle-Datenbank, IIS-Webserver und integrierter GIS-Komponente (Cadenza). Die Serviceleistungen umfassen die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft bei Stoerungen, die vorbeugende Systempflege zur Aufrechterhaltung des Betriebs sowie die Bereitstellung neuer Programmstaende (Anpassungspflege) nach gesonderter Beauftragung und Aufwand. Schulungen und sonstige Serviceleistungen koennen ebenfalls nach gesonderter Beauftragung abgerufen werden.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist endete am 15.09.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden veroeffentlicht und die urspruengliche Angebotsfrist (15.09.2026) wurde auf den 22.09.2026 verlaengert. Rueckfragen sind ausschliesslich per E-Mail an die zentrale Vergabestelle zu richten. Die Bindefrist laeuft bis zum 13.11.2026. Der Zuschlag wird innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich oder per E-Mail erteilt. Die Leistung beginnt ab Zuschlagserteilung, fruehestens am 01.11.2026.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Der Auftragnehmer muss eine eigene Entwicklungsumgebung fuer SALKA waehrend des gesamten Vertragszeitraums vorhalten. Die Softwarekomponenten Oracle Database 19c SE2, IIS 10, Cadenza Web Server 9.1 sowie Windows Server 2019 sind als Systemgrundlage zu beruecksichtigen. Stoerungsmeldungen erfolgen gemaess Ziffer 7 des EVB-IT Servicevertrags ueber ein Ticketsystem. Anpassungen an der Cadenza-Komponente sind zunaechst beim Auftragnehmer zu entwickeln und dann auf die Repository-Fachadministrationsumgebung im LfULG zu uebertragen. Der Auftragnehmer muss mindestens einen Mitarbeiter mit mindestens 5 Jahren Programmiererfahrung in einschlaegigen Projekten einsetzen.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag wird als EVB-IT Servicevertrag (Version 2.0.0 vom 01.03.2026) abgeschlossen; die EVB-IT Service-AGB sowie nachrangig die VOL/B werden Vertragsbestandteile. Die Verguetung setzt sich aus einer Servicepauschale fuer die laufenden Serviceleistungen und einer gesonderten Verguetung nach Aufwand fuer Anpassungs- und Entwicklungsleistungen, Schulungen und sonstige Leistungen zusammen; fuer die Servicepauschale ist ein Festpreis anzubieten. Der Vertrag enthaelt Regelungen zu Reaktions- und Erledigungszeiten sowie die Moeglichkeit von Preisanpassungen. Kuendigungsrechte sind in Ziffer 4.2 des EVB-IT Servicevertrags geregelt.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Vollstaendig ausgefuelltes Formular Eigenerklaerung-IT.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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