Die Landesdirektion Sachsen beschafft im Wege des Kilometerleasing drei baugleiche Kleinbusse (Neuwagen, Diesel, Segment Utilities) als Dienstkraftfahrzeuge. Die Fahrzeuge werden an den Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig genutzt und nach 36 Monaten zurückgegeben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Chemnitz, Dresden und Leipzig |
| stephanie.pueschmann@lds.sachsen.de Freischalten | |
| Telefon | +49 371 532-1172 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe.sachsen.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 116 KB | |
| Verfahrensunterlage | 62 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 18 KB | |
| Formblatt | 14 KB | |
| Formblatt | 91 KB | |
| Formblatt | 16 KB | |
| Formblatt | 10 KB | |
| Formblatt | 13 KB | |
| Sonstige | 106 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 88 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Landesdirektion Sachsen beschafft drei baugleiche Kleinbusse als Neuwagen aus dem Segment Utilities (nach Kraftfahrt-Bundesamt) mit Dieselmotor und mindestens 110 kW Leistung. Die Fahrzeuge werden als Fahrerfahrzeuge durch Bedienstete der Behörde genutzt und müssen umfangreiche Ausstattungsmerkmale erfüllen, darunter Automatikgetriebe, Drei-Zonen-Klimaautomatik, Standheizung, Navigationssystem mit Echtzeit-Verkehrsdaten, Abstandsregeltempomat sowie abgedunkelte Scheiben ab der B-Säule.
Jeder Kleinbus bietet acht Sitzplätze inklusive Fahrer und ist mit Heckflügeltüren, Rückfahrkamera und LED-Scheinwerfern auszustatten. Die Leasingverträge laufen jeweils 36 Monate ab Übergabe mit einer Gesamtlaufleistung von 90.000 km pro Fahrzeug. Die Übergabe soll möglichst in der 49. Kalenderwoche 2026 an den Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig erfolgen. Die Rückgabe erfolgt ebenfalls an diesen drei Standorten, wobei optional auch eine Abholung beziehungsweise Rückgabe beim Auftragnehmer möglich ist.
Es werden drei separate Leasingverträge (je Fahrzeug einer) über jeweils 36 Monate Laufzeit ab Fahrzeugübergabe abgeschlossen. Weder eine Kaufoption noch eine Verlängerungsoption sind vorgesehen; eine stillschweigende Vertragsverlängerung ist ausgeschlossen. Eine ordentliche Kündigung vor Ablauf ist ausgeschlossen; eine außerordentliche Kündigung ist nur bei wichtigem Grund, insbesondere Totalschaden oder Verlust, zulässig.
Die Leasingraten sind als gleichbleibende Monatsraten über die gesamte Vertragsdauer kalkuliert (Kilometerleasing, 30.000 km/Jahr je Fahrzeug). Bei Mehrkilometern wird ein Ausgleich pro Kilometer berechnet; Minderkilometer können erstattet werden (Bieterangabe erforderlich). Die Zahlung erfolgt bargeldlos innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
Die Angebotsaufforderung datiert vom 9. September 2026. Bieterfragen sind bis zum 22. September 2026 über die Vergabeplattform einzustellen; Antworten werden spätestens bis zum 25. September 2026 veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 30. Oktober 2026.
Der Zuschlag soll ebenfalls bis zum 30. Oktober 2026 erteilt werden. Die Fahrzeugübergabe ist möglichst für die 49. Kalenderwoche 2026 (30. November bis 4. Dezember 2026) vorgesehen.
Die Leistungsbeschreibung ist klar strukturiert und trennt technische Fahrzeuganforderungen (Leistungsverzeichnis) konsequent von den Vertragsbedingungen, was eine gute Wiederverwendbarkeit ermöglicht. Positiv fällt auf, dass die Zuschlagskriterien vollständig mit Berechnungsformeln hinterlegt sind, sodass die Wertung für Bieter und Nachprüfungsinstanzen transparent nachvollzogen werden kann.
Die Sonderregelung zum Versicherungsverzicht und zur staatlichen Haftung nach VwV Dienst-Kfz sollte bei Übernahme sorgfältig auf die eigene Rechtslage geprüft werden, da sie für Behörden außerhalb Sachsens nicht ohne weiteres gilt. Die Regelung zur automatischen Laufleistungserhöhung bei verspäteter Rückgabe (1/1.080 pro Tag) ist ungewöhnlich detailliert und schützt den Auftraggeber wirksam vor versteckten Mehrkosten; sie eignet sich zur Übernahme.
Vergabestellen sollten außerdem prüfen, ob die Anforderung zum Entfall aller Fahrzeugschriftzüge im eigenen Beschaffungskontext sinnvoll ist, da dies die Fahrzeugauswahl einschränken kann.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landesdirektion Sachsen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Chemnitz, Dresden und Leipzig.
Die Landesdirektion Sachsen beschafft drei baugleiche Kleinbusse als Neuwagen aus dem Segment Utilities (nach Kraftfahrt-Bundesamt) mit Dieselmotor und mindestens 110 kW Leistung. Die Fahrzeuge werden als Fahrerfahrzeuge durch Bedienstete der Behörde genutzt und müssen umfangreiche Ausstattungsmerkmale erfüllen, darunter Automatikgetriebe, Drei-Zonen-Klimaautomatik, Standheizung, Navigationssystem mit Echtzeit-Verkehrsdaten, Abstandsregeltempomat sowie abgedunkelte Scheiben ab der B-Säule. Jeder Kleinbus bietet acht Sitzplätze inklusive Fahrer und ist mit Heckflügeltüren, Rückfahrkamera und LED-Scheinwerfern auszustatten.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.10.2026.
Die Angebotsaufforderung datiert vom 9. September 2026. Bieterfragen sind bis zum 22. September 2026 über die Vergabeplattform einzustellen; Antworten werden spätestens bis zum 25. September 2026 veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 30. Oktober 2026. Der Zuschlag soll ebenfalls bis zum 30. Oktober 2026 erteilt werden. Die Fahrzeugübergabe ist möglichst für die 49. Kalenderwoche 2026 (30. November bis 4. Dezember 2026) vorgesehen.
Fahrzeuge müssen Neuwagen aus dem Segment Utilities (Kraftfahrt-Bundesamt) mit Dieselmotor und mindestens 110 kW Leistung sowie Automatikgetriebe sein. Die jeweils bei Auslieferung geltende aktuelle Abgasnorm für Neufahrzeuge ist zu erfüllen. Bereifung mit geringer Geräuschemission (möglichst Effizienzklasse A) und mindestens Effizienzklasse B bei Sommer- bzw. C bei Winterreifen; nicht verwendeter Radsatz ist mitzuliefern. 5 Sterne im NCAP-Test sind nachzuweisen. Fahrzeugausstattung umfasst Abstandsregeltempomat, Verkehrsschilderkennung, Einparkhilfe vorn und hinten sowie Rückfahrkamera.
Es werden drei separate Leasingverträge (je Fahrzeug einer) über jeweils 36 Monate Laufzeit ab Fahrzeugübergabe abgeschlossen. Weder eine Kaufoption noch eine Verlängerungsoption sind vorgesehen; eine stillschweigende Vertragsverlängerung ist ausgeschlossen. Eine ordentliche Kündigung vor Ablauf ist ausgeschlossen; eine außerordentliche Kündigung ist nur bei wichtigem Grund, insbesondere Totalschaden oder Verlust, zulässig. Die Leasingraten sind als gleichbleibende Monatsraten über die gesamte Vertragsdauer kalkuliert (Kilometerleasing, 30.000 km/Jahr je Fahrzeug).
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestens zwei vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.