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Offenes Verfahren Frist läuft bis 01.12.2026

Rahmenvertrag managed print services

Auftraggeber
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle
Erfüllungsort
Neuss
Art
IT
Veröffentlicht
01.11.2026
Angebotsfrist
01.12.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
01.11.2026
Angebotsfrist
01.12.2026 · läuft
Verfahren
Offenes Verfahren
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartOffenes Verfahren
KategorieIT
ErfüllungsortNeuss
E-Mailalexander.paech@duesseldorf.de Freischalten
Telefon+49 (0)211 8996635 Freischalten
Websitehttps://vergabe.duesseldorf.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 2 Eignungskriterien · 2 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß Formblatt ZV2
    Berufsausübung · Ausgefülltes und eingereichtes Formblatt ZV2 Eigenklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung zur Umsetzung des 5. EU-Sanktionspakets (kein Russland-Bezug im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 833/2014)
    Berufsausübung · Ausgefüllte und eingereichte Eigenerklärung 5. EU-Sanktionspaket
Zuschlagskriterien
  • Preis (Gesamtkosten netto gemäß Preisblatt)
    60 %
  • Qualität (Hardware und Software & Dienstleistung gemäß Bewertungsmatrix)
    40 %

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Rahmenvertrag managed print services
CPV
48824000

Vergabeunterlagen 23 Dateien · 4.0 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF4.0 MB
23 Dateien im Paket: 10 Sonstige, 6 Formblatt, 3 Vertrag, 2 Verfahrensunterlage, 2 Leistungsverzeichnis
Verfahrensunterlage81 KB
Verfahrensunterlage62 KB
Sonstige21 KB
Formblatt95 KB
Formblatt100 KB
Sonstige161 KB
Sonstige1002 KB
Sonstige165 KB
Leistungsverzeichnis6 KB
Leistungsverzeichnis276 KB
Vertrag483 KB
Vertrag409 KB
Vertrag61 KB
Sonstige51 KB
Sonstige54 KB
Sonstige16 KB
Formblatt21 KB
Sonstige150 KB
Formblatt248 KB
Sonstige405 KB
Formblatt387 KB
Formblatt395 KB
Sonstige59 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Beschafft wird eine einheitliche Druck- und Multifunktionsinfrastruktur für die ITK Rheinland und ihre abrufberechtigten Kunden. Die Leistung umfasst sechs Gerätekategorien: S/W-Drucker (LK1), Farb-Drucker (LK2), S/W-A3-Drucker (LK3), Farb-MFP (LK4), Standgerät S/W (LK5) und Standgerät Farbe (LK6). Neben der Hardware gehören auch Software-Komponenten (Gerätemanagement, Flottenmanagement, Pull-Printing, Scan-/OCR-/Workflowfunktionen) sowie zugehörige Dienstleistungen (Betrieb, Service, Support) zum Auftragsumfang.

Das durchschnittlich erwartete Abrufvolumen über die Gesamtlaufzeit beträgt 5.214.955,94 Euro netto, die Gesamthöchstmenge liegt bei 6.672.219,50 Euro netto. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung. Leistungsempfänger ist die ITK Rheinland mit Sitz in Neuss.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Rahmenvertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit von 48 Monaten. Er wird mit einer einzigen Wirtschaftsteilnehmerin geschlossen. Das Abrufvolumen ist auf eine Gesamthöchstmenge von 6.672.219,50 Euro netto begrenzt; ein Anspruch auf Abruf in Höhe des geschätzten Volumens besteht nicht. Nach Erreichen der Höchstmenge sind weitere Abrufe unzulässig; eine einvernehmliche Änderung nach § 132 GWB bleibt vorbehalten.

Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Angaben zu Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind über die Plattform https://vergabe.duesseldorf.de abrufbar. Die Angebotsfrist endet am 01.12.2026 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 29.01.2027. Angebote können schriftlich, elektronisch in Textform, mit fortgeschrittener oder mit qualifizierter Signatur eingereicht werden. Qualitätspunkte werden von den Bietern per Selbsteinschätzung ermittelt und im Rahmen einer Teststellung verifiziert.

Anforderungen an die Bieter

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Offenes Verfahren

Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Rahmenvertrag managed print services" aus?

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Neuss.

Was wird ausgeschrieben?

Beschafft wird eine einheitliche Druck- und Multifunktionsinfrastruktur für die ITK Rheinland und ihre abrufberechtigten Kunden. Die Leistung umfasst sechs Gerätekategorien: S/W-Drucker (LK1), Farb-Drucker (LK2), S/W-A3-Drucker (LK3), Farb-MFP (LK4), Standgerät S/W (LK5) und Standgerät Farbe (LK6). Neben der Hardware gehören auch Software-Komponenten (Gerätemanagement, Flottenmanagement, Pull-Printing, Scan-/OCR-/Workflowfunktionen) sowie zugehörige Dienstleistungen (Betrieb, Service, Support) zum Auftragsumfang. Das durchschnittlich erwartete Abrufvolumen über die Gesamtlaufzeit beträgt 5.214.955,94 Euro netto, die Gesamthöchstmenge liegt bei 6.672.219,50 Euro netto.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 01.12.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind über die Plattform https://vergabe.duesseldorf.de abrufbar. Die Angebotsfrist endet am 01.12.2026 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 29.01.2027. Angebote können schriftlich, elektronisch in Textform, mit fortgeschrittener oder mit qualifizierter Signatur eingereicht werden. Qualitätspunkte werden von den Bietern per Selbsteinschätzung ermittelt und im Rahmen einer Teststellung verifiziert.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Alle angebotenen Drucker und MFP müssen das Internet Printing Protocol (IPP) unterstützen. Alle angebotenen Geräte müssen Mopria-zertifiziert sein und damit treiberlose Druckarchitekturen einschließlich Windows Protected Print (WPP) unterstützen. Die Geräte müssen die Anforderungen der DE-ZU 219 an den A-bewerteten Schallleistungspegel (ISO 7779:2010) erfüllen. TEC-Werte gemäß Energy Star sind für alle Gerätekategorien nachzuweisen. Für den Notariatsbereich vorgesehene Geräte müssen die Eignung gemäß § 48 Abs. 4 PStV erfüllen. Die Pull-Printing-Lösung muss Delegation von Druckaufträgen sowie dauerhafte Stellvertreterregelungen über eine Benutzeroberfläche unterstützen.

Was gilt vertraglich?

Der Rahmenvertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit von 48 Monaten. Er wird mit einer einzigen Wirtschaftsteilnehmerin geschlossen. Das Abrufvolumen ist auf eine Gesamthöchstmenge von 6.672.219,50 Euro netto begrenzt; ein Anspruch auf Abruf in Höhe des geschätzten Volumens besteht nicht. Nach Erreichen der Höchstmenge sind weitere Abrufe unzulässig; eine einvernehmliche Änderung nach § 132 GWB bleibt vorbehalten. Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Angaben zu Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß Formblatt ZV2.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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