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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 02.11.2026

Rahmenvereinbarung über Dienstkleidung, Friedhöfe und Bestattung München

Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1
Erfüllungsort
München Deutschland
Art
Sonstige
Veröffentlicht
10.10.2026
Angebotsfrist
02.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
10.10.2026
Angebotsfrist
02.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortMünchen Deutschland
Telefon+49 89233730491 Freischalten
Websitehttps://stadt.muenchen.de/infos/vergabeplattform.html Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 11 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Jahresumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres mindestens 80.000 Euro netto
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Erklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung (Ja/Nein)
  • Jahresumsatz des vorletzten abgeschlossenen Geschäftsjahres mindestens 80.000 Euro netto
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Erklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung (Ja/Nein)
Zuschlagskriterien
  • Preis (Los 1-3, Los 5-7)
    30 %
  • Materialqualität (Los 1-3, Los 5-7)
    20%
  • Jahresumsatz des vorvorletzten abgeschlossenen Geschäftsjahres mindestens 80.000 Euro netto
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Erklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung (Ja/Nein)
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens je 1.000.000 Euro Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Erklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung (Ja/Nein)
  • Los 1: Zwei Referenzen über Dienstkleidung mit jährlichem Auftragswert von mindestens 53.000 Euro netto und mindestens 4 Anlieferstellen jährlich
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben im Fragebogen zur Eignungsprüfung: Auftraggeber mit Anschrift, Leistungsart, Zeitraum, Auftragswert, Anlieferstellen
  • Los 2-4: Zwei Referenzen über Oberbekleidung (z.B. Hemden, Pullover, Jacke) mit jährlichem Auftragswert von mindestens 10.000 Euro netto und mindestens 4 Anlieferstellen jährlich
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben im Fragebogen zur Eignungsprüfung: Auftraggeber mit Anschrift, Leistungsart, Zeitraum, Auftragswert, Anlieferstellen
  • Verarbeitung (Los 1-3, Los 5-7)
    20%
  • Tragekomfort/Design (Los 1-3, Los 5-7)
    20%
  • Soziale Anforderungen an den Herstellungsprozess (Los 1-3, Los 5-7)
    10%
  • Preis (Los 4)
    30%
  • Materialqualität (Los 4)
    10%
  • Verarbeitung (Los 4)
    20%
  • Tragekomfort/Design (Los 4)
    20%
  • PFAS freie Bekleidung (Los 4)
    10%
  • Soziale Anforderungen an den Herstellungsprozess (Los 4)
    10%
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Rahmenvereinbarung über Dienstkleidung, Friedhöfe und Bestattung München
CPV
18110000

Vergabeunterlagen 13 Dateien · 2.2 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF2.2 MB
13 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 3 Formblatt, 2 Verfahrensunterlage, 2 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
Verfahrensunterlage135 KB
Verfahrensunterlage94 KB
Sonstige26 KB
Sonstige142 KB
Leistungsverzeichnis58 KB
Leistungsverzeichnis154 KB
Vertrag115 KB
Sonstige83 KB
Formblatt400 KB
Formblatt314 KB
Sonstige289 KB
Sonstige126 KB
Formblatt504 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Eigenbetrieb Friedhöfe und Bestattung München benötigt Dienstkleidung für seine Mitarbeiter, die auf 9 Friedhöfen im Stadtgebiet München sowie im Krematorium Erdbestattungen und Urnenbeisetzungen durchführen. Die Beschaffung erfolgt als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren und umfasst mehrere Bekleidungskategorien, die in 7 Losen strukturiert sind. Los 1 betrifft klassische Dienstkleidung wie Herren-Sakkos (geschätzte Menge 140 Stück Normalgröße, 60 Stück Übergröße) und Herren-Westen (geschätzte Menge 280 Stück Normalgröße, 120 Stück Übergröße).

Weitere Lose umfassen Hemden, Pullover, eine Jacke 3-in-1 mit integrierter Thermojacke und abnehmbarer Kapuze, Krawatten und Schals, Hosenträger sowie Schirmmützen. Die Artikel müssen auch in Kleinstmengen ab 1 Stück lieferbar sein und an mehrere Anlieferstellen geliefert werden. Nach Auftragserteilung erfolgt eine Größenfeststellung bzw. Vermaßung durch den Auftragnehmer.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.12.2026 und endet voraussichtlich am 30.11.2028, die Vertragslaufzeit beträgt damit 2 Jahre. Eine Probezeit wird nicht festgelegt. Eine Kündigung ist monatlich mit einer Frist von 4 Monaten zum Monatsende, jedoch frühestens zum 01.12.2027 möglich. Die angebotenen Preise sind grundsätzlich für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich; Preisanpassungen sind im Rahmen des § 47 UVgO möglich.

Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Eine SAP-Katalogerstellung ist unter den Voraussetzungen der Besonderen Vertragsbedingungen (Ziffer 20) vorgesehen.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 09.10.2026 versandt. Fragen, die später als 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, behält sich die Vergabestelle vor, nicht mehr zu beantworten. Die Angebotsfrist endet am 02.11.2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Der Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01.12.2026.

Anforderungen an die Bieter

Mindestjahresumsatz
80.000 Euro
Der Auftraggeber verlangt diesen Jahresumsatz als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
Geforderte Referenzen
2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Lose
7 Lose
Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Rahmenvereinbarung über Dienstkleidung, Friedhöfe und Bestattung München" aus?

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort München Deutschland.

Was wird ausgeschrieben?

Der Eigenbetrieb Friedhöfe und Bestattung München benötigt Dienstkleidung für seine Mitarbeiter, die auf 9 Friedhöfen im Stadtgebiet München sowie im Krematorium Erdbestattungen und Urnenbeisetzungen durchführen. Die Beschaffung erfolgt als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren und umfasst mehrere Bekleidungskategorien, die in 7 Losen strukturiert sind. Los 1 betrifft klassische Dienstkleidung wie Herren-Sakkos (geschätzte Menge 140 Stück Normalgröße, 60 Stück Übergröße) und Herren-Westen (geschätzte Menge 280 Stück Normalgröße, 120 Stück Übergröße).

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.11.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Vergabeunterlagen wurden am 09.10.2026 versandt. Fragen, die später als 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, behält sich die Vergabestelle vor, nicht mehr zu beantworten. Die Angebotsfrist endet am 02.11.2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Der Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01.12.2026.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Lieferung der Artikel auch in Kleinstmengen ab 1 Stück an mehrere Anlieferstellen Einwegverpackungen müssen aus umweltfreundlichen Materialien bestehen; Folien und entbehrliche Umverpackungen sind zu vermeiden Alle Artikel sind in der Liefermenge angepassten Größen transportsicher zu verpacken Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Erklärung Nr. 182); Verpflichtungserklärung ist mit dem Angebot einzureichen Für Los 4 wird PFAS-freie Bekleidung als Zuschlagskriterium bewertet Materialqualität, Verarbeitung und Tragekomfort werden losweise anhand definierter Bewertungstabellen (0, 50, 100 Punkte) beurteilt

Was gilt vertraglich?

Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.12.2026 und endet voraussichtlich am 30.11.2028, die Vertragslaufzeit beträgt damit 2 Jahre. Eine Probezeit wird nicht festgelegt. Eine Kündigung ist monatlich mit einer Frist von 4 Monaten zum Monatsende, jedoch frühestens zum 01.12.2027 möglich. Die angebotenen Preise sind grundsätzlich für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich; Preisanpassungen sind im Rahmen des § 47 UVgO möglich. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Eine SAP-Katalogerstellung ist unter den Voraussetzungen der Besonderen Vertragsbedingungen (Ziffer 20) vorgesehen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 11 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Jahresumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres mindestens 80.000 Euro netto.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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