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Öffentliche Ausschreibung Frist abgelaufen

Reinigung und Pflege von Sportanlagen

Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Erfüllungsort
10-1.2.1 Eberhardstr. 61 70173 Stuttgart Deutschland
Art
Sonstige
Veröffentlicht
08.10.2026
Angebotsfrist
14.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
08.10.2026
Angebotsfrist
14.10.2026 · abgelaufen
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
Wertung läuft

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort10-1.2.1 Eberhardstr. 61 70173 Stuttgart Deutschland
Telefon+49 711216-0 Freischalten
Websitehttps://lhs-vpbw.vmstart.de/NetServer/PublicationControllerServlet?fun Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 5 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Der Anbieter muss eine qualifizierte Fachfirma mit Erfahrung in der maschinellen Reinigung und Pflege von Sportanlagen sein und in der Lage sein, je nach jährlichem Bedarf zwischen ca. 15 bis ca. 30 Anlagen maschinell und zeitlich zusammenhängend in der Saison zu bearbeiten.
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (124 LD), auf Verlangen Vorlage von Bescheinigungen
  • Mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte und im Wesentlichen abgeschlossene vergleichbare Leistungen zur maschinellen Reinigung und/oder Pflege von Kunststoffrasenplätzen oder Kunststoffsportflächen mit hierfür geeigneten Spezialmaschinen. In der Gesamtschau müssen Erfahrungen mit den wesentlichen ausgeschriebenen Reinigungsverfahren sowie mit der koordinierten Bearbeitung mehrerer Sportanlagen innerhalb einer Saison nachgewiesen werden.
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Benennung auf gesondertes Verlangen mit Angaben zu Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Art und Anzahl der Sportflächen sowie eingesetzten Reinigungsverfahren
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen)
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 Euro für Personenschäden, 1.000.000 Euro für Sachschäden, 100.000 Euro für Vermögensschäden, innerhalb der Sachschadendeckung mindestens 250.000 Euro für Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden, mindestens zweifache Maximierung je Versicherungsjahr.
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung, auf Verlangen Vorlage von Bescheinigungen
  • Angabe des Umsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft.
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (124 LD)
  • Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB. Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt. Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (124 LD); ab 30.000 Euro Auftragssumme fordert der AG für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Reinigung und Pflege von Sportanlagen
    CPV
    77320000

    Vergabeunterlagen 17 Dateien · 4.6 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF4.6 MB
    17 Dateien im Paket: 8 Sonstige, 4 Formblatt, 2 Verfahrensunterlage, 2 Vertrag, 1 GAEB-Datei
    Verfahrensunterlage191 KB
    Verfahrensunterlage77 KB
    Formblatt977 KB
    Sonstige12 KB
    Vertrag13 KB
    Vertrag145 KB
    Sonstige635 KB
    Sonstige646 KB
    Sonstige623 KB
    Sonstige137 KB
    Formblatt632 KB
    GAEB-Datei11 KB
    Formblatt626 KB
    Sonstige74 KB
    Sonstige123 KB
    Formblatt61 KB
    Sonstige47 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer übernimmt die turnusmäßige maschinelle Nass- und Trockenreinigung sowie Pflege von Kunststoff- und Kunstrasensportanlagen im gesamten Stadtgebiet Stuttgart. Aktuell umfasst der Bestand 124 Vereinssportanlagen mit unterschiedlichen Flächentypen: Vollkunstrasen-Großspielfelder (unverfüllt, 8 Stück), Kunstrasen-Großspielfelder mit Sandverfüllung (17 Stück), mit Granulatverfüllung (38 Stück), Kunstrasen-Kleinspielfelder mit Sandverfüllung (11 Stück), mit Granulatverfüllung (10 Stück), Laufbahnen (17 Stück) sowie Kunststoff-Kleinspielfelder (23 Stück).

    Die Flächen werden planmäßig nach Baujahr in einem vierjährigen Turnus maschinell gereinigt, alternativ in Einzelfällen nach Erfordernis. Je nach Saison werden zwischen 15 und 30 Plätze bearbeitet, wobei die genaue Anzahl pro Saison variiert. Die Reinigungsarbeiten finden mehrheitlich von April bis Oktober statt; Plätze mit Hockey-Nutzung müssen in den Pfingst- bzw. Sommerferien gereinigt werden.

    Die Leistungen werden im Rahmen eines Rahmenvertrags erbracht, ein Anspruch auf Übertragung aller Arbeiten besteht nicht.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag wird als Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit vom 01.04.2027 bis 31.03.2029 geschlossen. Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr, längstens bis zum 31.03.2031. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Akkordarbeitspreisen (Preisverzeichnis Teile 1.1.10 bis 1.11.70), Stundenlohnverrechnungssätzen (Teil 1.91) sowie Geräte- und Stoffkosten (Teil 1.92), jeweils einschließlich des vom Auftragnehmer angebotenen Auf- oder Abgebots.

    Die Verrechnungssätze für Stundenlohnarbeiten enthalten bereits die Kosten für An- und Abfahrten sowie Fahrtkosten. Für etwaige zusätzliche Leistungen ist ein Kalkulationslohn von 39,41 EUR/h festgelegt; Gesamtzuschläge betragen 15 % auf Stoffe, 15 % auf Geräte und 23 % auf Lohn. Bei schuldhaften Verstößen gegen das LTMG wird eine Vertragsstrafe von 1 % des Auftragswertes vereinbart, bei mehreren Verstößen insgesamt begrenzt auf 5 % des Auftragswertes; bei schwerwiegenden Verstößen ist eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund möglich.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 17.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.04.2027.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Reinigung und Pflege von Sportanlagen" aus?

    Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10-1.2.1 Eberhardstr. 61 70173 Stuttgart Deutschland.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer übernimmt die turnusmäßige maschinelle Nass- und Trockenreinigung sowie Pflege von Kunststoff- und Kunstrasensportanlagen im gesamten Stadtgebiet Stuttgart. Aktuell umfasst der Bestand 124 Vereinssportanlagen mit unterschiedlichen Flächentypen: Vollkunstrasen-Großspielfelder (unverfüllt, 8 Stück), Kunstrasen-Großspielfelder mit Sandverfüllung (17 Stück), mit Granulatverfüllung (38 Stück), Kunstrasen-Kleinspielfelder mit Sandverfüllung (11 Stück), mit Granulatverfüllung (10 Stück), Laufbahnen (17 Stück) sowie Kunststoff-Kleinspielfelder (23 Stück).

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist endete am 14.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 17.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.04.2027.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Der Auftragnehmer muss über Spezialmaschinen für die maschinelle Nass- und Trockenreinigung von Kunststoffrasen und Kunststoffsportflächen verfügen. Die Arbeiten müssen den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften, Gesetzen, Verordnungen, VDE-Bestimmungen und DIN-Normen entsprechen. Technische Arbeitsmittel müssen dem Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) und einschlägigen Verordnungen entsprechen; die erforderliche Dokumentation ist beizustellen. Die Reinigung von Anlagen mit Hockey-Nutzung muss in den Pfingst- bzw. Sommerferien erfolgen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, zwischen 15 und 30 Anlagen maschinell und zeitlich zusammenhängend innerhalb einer Saison zu bearbeiten.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag wird als Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit vom 01.04.2027 bis 31.03.2029 geschlossen. Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr, längstens bis zum 31.03.2031. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Akkordarbeitspreisen (Preisverzeichnis Teile 1.1.10 bis 1.11.70), Stundenlohnverrechnungssätzen (Teil 1.91) sowie Geräte- und Stoffkosten (Teil 1.92), jeweils einschließlich des vom Auftragnehmer angebotenen Auf- oder Abgebots. Die Verrechnungssätze für Stundenlohnarbeiten enthalten bereits die Kosten für An- und Abfahrten sowie Fahrtkosten.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Der Anbieter muss eine qualifizierte Fachfirma mit Erfahrung in der maschinellen Reinigung und Pflege von Sportanlagen sein und in der Lage sein, je nach jährlichem Bedarf zwischen ca. 15 bis ca..

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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