Beschafft wird die wiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Betriebsmittel an allen vier Standorten der Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen. Die Prüfung umfasst Verwaltungs-IT, Laborgeräte und haustechnische Geräte gemäß DGUV Vorschrift 3 und 4 sowie DIN EN 50699. Der Auftrag läuft über fünf Prüfzeiträume von 2026 bis 2030.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Alle Standorte der Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen (LUA). |
| hendrik.kriester@lua.sms.sachsen.de Freischalten | |
| Telefon | +49 351 8144-1756 Freischalten |
| Website | www.evergabe.sachsen.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 407 KB | |
| Verfahrensunterlage | 250 KB | |
| Sonstige | 232 KB | |
| Vertrag | 124 KB | |
| Vertrag | 155 KB | |
| Sonstige | 5 KB | |
| Formblatt | 6 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer hat an vier Standorten der LUA Sachsen (Dresden Jägerstraße, Dresden Reichenbachstraße, Chemnitz und Leipzig) die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel durchzuführen. Insgesamt sind über fünf Prüfzeiträume von 2026 bis 2030 pro Prüfzeitraum zwischen ca. 5.970 und 6.550 Geräte zu prüfen. Die Prüfung umfasst eine sehr breite Geräteklasse: von IT-Technik und Bürogeräten über Laborgeräte wie Zentrifugen, Gaschromatographen und Massenspektrometer bis hin zu Autoklaven, Sterilisatoren und Großgeräten wie Kühl- und Tiefkühlschränken.
Im Prüfzeitraum 2029 sind zusätzlich ca. 580 ortsfeste Geräte zu prüfen, die im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung gesondert eingestuft wurden. Die Prüfungen finden ab dem zweiten Jahr jeweils von August bis Oktober statt; Nachprüfungen müssen bis November abgeschlossen sein. Der Ausführungszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2030. Der Auftragnehmer stellt alle Prüfgeräte, Schutz- und Hilfsmittel sowie Prüfplaketten selbst.
Der Vertrag läuft ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2030 und umfasst fünf Prüfzeiträume. Eine einvernehmliche Verlängerung über weitere Prüfzeiträume ist möglich, sofern die formellen Voraussetzungen gegeben sind. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Standort und tatsächlich geprüftem Gerät; die Nachprüfung je Prüfungszeitraum wird standortübergreifend als eine Gesamtleistung abgerechnet.
Für Preisstabilität ist bis 31.12.2027 bzw. mindestens bis Ende des zweiten Prüfzeitraums gesorgt; danach sind begründete Preisanpassungen möglich, die jeweils mindestens zwölf Monate gelten. Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang werden 3 % Skonto einbehalten, alternativ erfolgt die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug. Im Verzugsfall kann der Auftraggeber ohne Nachfristsetzung Schadensersatz verlangen oder vom Vertrag zurücktreten.
Die Angebotsaufforderung datiert vom 28. August 2026 und ist als öffentliche Ausschreibung ausgestaltet. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Zuschlagsfrist läuft bis zum 23. November 2026. Angebote können digital über die Vergabeplattform des Freistaats Sachsen (www.evergabe.sachsen.de) mittels AI Bietercockpit, schriftlich per Post oder persönlich bei der Vergabestelle eingereicht werden.
Leistungsbeginn ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung; die eigentlichen Prüfungen starten ab dem zweiten Jahr (August bis Oktober).
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar gegliedert in allgemeine Informationen, Prüfanforderungen, Personalanforderungen und Dokumentationspflichten, was eine gute Vorlage für vergleichbare Prüfdienstleistungen darstellt. Besonders übertragbar ist die explizite Anforderung an Laborgerätekenntnisse des Personals, da dies erfahrungsgemäß ein Differenzierungsmerkmal ist, das in Standardausschreibungen fehlt.
Die Preisklausel mit garantierter Stabilität bis zu einem definierten Zeitpunkt und danach geregelten Anpassungsoptionen ist ein nützliches Instrument für Mehrjahresverträge bei schwankenden Marktpreisen. Die Vorgabe zur ausschließlich elektronischen Rechnungsstellung im X-Format über das OZG-Portal ist vorbildlich im Sinne der Verwaltungsdigitalisierung und sollte bei künftigen Vergaben standardmäßig eingeplant werden.
Ein zweiter Blick lohnt bei der fehlenden expliziten Gewichtung der Zuschlagskriterien: Hier enthält das Verfahren nur ein Preiskriterium, was bei spezialisierten Laborprüfleistungen qualitative Zuschlagskriterien vermissen lässt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen (LUA) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Alle Standorte der Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen (LUA)..
Der Auftragnehmer hat an vier Standorten der LUA Sachsen (Dresden Jägerstraße, Dresden Reichenbachstraße, Chemnitz und Leipzig) die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel durchzuführen. Insgesamt sind über fünf Prüfzeiträume von 2026 bis 2030 pro Prüfzeitraum zwischen ca. 5.970 und 6.550 Geräte zu prüfen. Die Prüfung umfasst eine sehr breite Geräteklasse: von IT-Technik und Bürogeräten über Laborgeräte wie Zentrifugen, Gaschromatographen und Massenspektrometer bis hin zu Autoklaven, Sterilisatoren und Großgeräten wie Kühl- und Tiefkühlschränken. Im Prüfzeitraum 2029 sind zusätzlich ca.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.09.2026.
Die Angebotsaufforderung datiert vom 28. August 2026 und ist als öffentliche Ausschreibung ausgestaltet. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Zuschlagsfrist läuft bis zum 23. November 2026. Angebote können digital über die Vergabeplattform des Freistaats Sachsen (www.evergabe.sachsen.de) mittels AI Bietercockpit, schriftlich per Post oder persönlich bei der Vergabestelle eingereicht werden. Leistungsbeginn ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung; die eigentlichen Prüfungen starten ab dem zweiten Jahr (August bis Oktober).
Die Prüfung muss gemäß DGUV Vorschrift 3 und 4 sowie TRBS 1201 und 1203 durchgeführt werden. Art, Umfang und Prüfverfahren müssen DIN EN 50699 (VDE 0702) in ihrer jeweils neuesten Fassung entsprechen. Das eingesetzte Personal muss Elektrofachkraft gemäß TRBS 1203 Teil 3 sein (z. B. Elektroingenieur, Elektromeister oder Elektrogeselle). Das Personal muss nachweisliche Erfahrung in der Prüfung von Laborgeräten und Analyse- sowie Präzisionsinstrumenten besitzen. Ein Zertifikat als Ausbildungsnachweis ist vor Auftragsdurchführung vorzulegen. Alle Prüfgeräte müssen zertifiziert sein; Schutz- und Hilfsmittel sowie persönliche Schutzausrüstung sind vom Auftragnehmer zu stellen.
Der Vertrag läuft ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2030 und umfasst fünf Prüfzeiträume. Eine einvernehmliche Verlängerung über weitere Prüfzeiträume ist möglich, sofern die formellen Voraussetzungen gegeben sind. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Standort und tatsächlich geprüftem Gerät; die Nachprüfung je Prüfungszeitraum wird standortübergreifend als eine Gesamtleistung abgerechnet. Für Preisstabilität ist bis 31.12.2027 bzw. mindestens bis Ende des zweiten Prüfzeitraums gesorgt; danach sind begründete Preisanpassungen möglich, die jeweils mindestens zwölf Monate gelten.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Einsatz von Elektrofachkräften (z. B. Elektroingenieur, Elektromeister oder Elektrogeselle) gemäß TRBS 1203 Teil 3 mit nachweislicher Erfahrung in der Prüfung von Laborgeräten.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.