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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 03.11.2026

Gemeinde Bad Essen / Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes

Auftraggeber
Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der Gemeinde Bad Essen
Erfüllungsort
49152 Bad Essen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
07.10.2026
Angebotsfrist
03.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
07.10.2026
Angebotsfrist
03.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort49152 Bad Essen
E-Mailvergabe@lkos.de Freischalten
Websitehttps://www.dtvp.de/Center Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 3 Eignungskriterien · 4 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Keine Insolvenz, kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung, keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); auf Verlangen Bestätigungen zuständiger Stellen
  • Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); auf gesondertes Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
Zuschlagskriterien
  • Kurzkonzept (Projektfahrplan und Vorgehensweise)
    30 %
  • Erfahrung/Qualifikation der Projektleitung (Anzahl durchgeführter Projekte im Bereich hydrometeorologischer Risiken in Siedlungen mit Hanglage)
    20 %
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren; Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; einschlägige Projekterfahrung im Bereich Analyse, Bewertung oder Vorsorge von Hochwasser-, Starkregen- und wetterbedingten Naturgefahren in Siedlungen mit Hanglage
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); aussagekräftige Nachweise zur Organisation, Qualifikation und Projekterfahrung des vorgesehenen Personals anhand konkreter Referenzprojekte
  • Digitale graphische Aufbereitung (Arbeitsproben, Datenstruktur-Konzept, Testaufgabe Shape-Datei)
    30 %
  • Angebotspreis
    20 %
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Gemeinde Bad Essen / Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes
CPV
71000000

Vergabeunterlagen 18 Dateien · 0 KB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF0 KB
18 Dateien im Paket: 11 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage, 2 Formblatt, 2 Vertrag, 1 Leistungsverzeichnis
Verfahrensunterlage19 KB
Verfahrensunterlage79 KB
Sonstige432 KB
Formblatt63 KB
Leistungsverzeichnis351 KB
Vertrag23 KB
Vertrag155 KB
Sonstige420 KB
Sonstige182 KB
Sonstige18.2 MB
Sonstige8 KB
Formblatt55 KB
Sonstige1.4 MB
Sonstige90 KB
Sonstige53 KB
Sonstige22 KB
Sonstige12 KB
Sonstige393 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer soll für die Gemeinde Bad Essen ein kommunales Starkregenvorsorgekonzept erstellen. Dazu gehört zunächst das Projektmanagement mit Projektorganisation, Zeit- und Projektstrukturplanung sowie Dokumenten- und Datenmanagement. Im Bereich Kommunikation sind ein digitaler Sharepoint bereitzustellen, regelmäßige Projektbesprechungen zu organisieren und wesentliche Akteure einzubinden, darunter mindestens zwei Präsenzveranstaltungen im Rahmen eines runden Tisches.

Der Kern der Leistung ist die Erstellung des Starkregenvorsorgekonzeptes: Grundlagenermittlung, Datensichtung, Abgrenzung des Modellgebietes, eine 2D-Gefährdungsanalyse mittels hydrodynamischer Modellierung sowie die Erstellung von Starkregengefahrenkarten für die Szenarien SRI 5, SRI 7 und SRI 10. Darüber hinaus sind eine Schadenspotenzial- und Risikoanalyse durchzuführen sowie konkrete Maßnahmen abzuleiten und in QGIS als Shape-Dateien aufzubereiten.

Eine Umsetzungsstrategie mit Szenarien und Entwicklungspfaden für die Jahre 2030, 2035 und 2040 ist zu erarbeiten. Abschließend sind ein Abschlussbericht, ein Handlungskonzept und ein Fachgutachten zu erstellen. Öffentlichkeitsbeteiligung inklusive Kommunikationsstrategie und Unterstützung der Kommunalverwaltung bei der Information der Öffentlichkeit und der Politik sind ebenfalls Bestandteil der Leistung.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird im Namen und für Rechnung der Gemeinde Bad Essen, Lindenstraße 41/43, 49152 Bad Essen, geschlossen. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Vordruck Honorarübersichten angegebenen Preise, die ohne Umsatzsteuer anzugeben sind; die Umsatzsteuer wird am Ende hinzugefügt. Abweichende AGB des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil. Rechnungen sind mit Nettopreisen aufzustellen und müssen Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen sowie bereits erhaltene Zahlungen ausweisen.

Die Leistung wird förmlich abgenommen. Mängelansprüche verjähren ab Abnahme. Bei Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen sind arbeitstäglich Listen einzureichen. Eine Laufzeit ist in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 06.10.2026 versandt. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform vergabe.Niedersachsen (dtvp.de) oder per E-Mail an vergabe@lkos.de zu richten. Die Angebotsfrist endet am 03.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 22.12.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Ein geplanter Zuschlag- oder Leistungsbeginntermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Gemeinde Bad Essen / Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes" aus?

Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der Gemeinde Bad Essen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 49152 Bad Essen.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer soll für die Gemeinde Bad Essen ein kommunales Starkregenvorsorgekonzept erstellen. Dazu gehört zunächst das Projektmanagement mit Projektorganisation, Zeit- und Projektstrukturplanung sowie Dokumenten- und Datenmanagement. Im Bereich Kommunikation sind ein digitaler Sharepoint bereitzustellen, regelmäßige Projektbesprechungen zu organisieren und wesentliche Akteure einzubinden, darunter mindestens zwei Präsenzveranstaltungen im Rahmen eines runden Tisches.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 03.11.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Vergabeunterlagen wurden am 06.10.2026 versandt. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform vergabe.Niedersachsen (dtvp.de) oder per E-Mail an vergabe@lkos.de zu richten. Die Angebotsfrist endet am 03.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 22.12.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Ein geplanter Zuschlag- oder Leistungsbeginntermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Das hydraulische Modell muss eine zweidimensionale hydrodynamische Modellierung mit vollständiger Lösung der Flachwassergleichungen umfassen. Starkregengefahrenkarten sind für die drei Szenarien SRI 5 (30-jähriges Ereignis), SRI 7 (100-jähriges Ereignis) und SRI 10 (extremes Ereignis) gemäß KOSTRA-DWD zu erstellen. Maßnahmen und Ergebnisse sind als Shape-Dateien in QGIS aufzubereiten; Ergebnisse sollen als hochaufgelöste Ausdrucke und als Shape-Dateien übergeben werden. Für die Shape-Dateien ist die Projektion ETRS89/UTM Zone 32N (EPSG:25832) zu verwenden. Die Umsetzungsstrategie muss Szenarien und Entwicklungspfade für die Jahre 2030, 2035 und 2040 berücksichtigen.

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag wird im Namen und für Rechnung der Gemeinde Bad Essen, Lindenstraße 41/43, 49152 Bad Essen, geschlossen. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Vordruck Honorarübersichten angegebenen Preise, die ohne Umsatzsteuer anzugeben sind; die Umsatzsteuer wird am Ende hinzugefügt. Abweichende AGB des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil. Rechnungen sind mit Nettopreisen aufzustellen und müssen Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen sowie bereits erhaltene Zahlungen ausweisen. Die Leistung wird förmlich abgenommen. Mängelansprüche verjähren ab Abnahme. Bei Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen sind arbeitstäglich Listen einzureichen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Keine Insolvenz, kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung, keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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